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一、開具紅字普通發(fā)票 1、銷貨方未作帳務(wù)處理，購貨方退回原發(fā)票。 銷貨方將收回的發(fā)票粘附在存根聯(lián)后面依次注明作廢，屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購貨方，不得開具紅字發(fā)票。 2、銷貨方已作帳務(wù)處理，購貨方退回原發(fā)票。 銷貨方開具藍字退貨進倉單(屬于貨物折讓退回不需要開具進倉單，下同)，同時開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，以紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減當期的銷售收入，將收回的發(fā)票粘附在紅字發(fā)票的存根聯(lián)上，紅字發(fā)票的存根聯(lián)以及其余聯(lián)次不得撕下。屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購貨方。 3、銷貨方未作帳務(wù)處理，購貨方已作帳務(wù)處理，不能退回原發(fā)票。 銷貨方必須取得購貨方的有效證明作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)，填制藍字退貨進倉單。開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的發(fā)票聯(lián)交回購貨方，作為抵減當期的銷售支出，紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減當期的銷售收入，其余聯(lián)次不得撕下。屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購貨方。 4、銷貨方、購貨方均已作帳務(wù)處理，不能退回原發(fā)票。 同上述第3點操作。 5、購貨方出具的有效證明內(nèi)容包括: (1) 必須記載與發(fā)票和銷貨清單內(nèi)容一致的事項和退貨原因; (2) 加蓋購貨方單位印章或財務(wù)專用章; (3) 同時附上原發(fā)票聯(lián)的復印件和銀行收款進帳單復印件(已付款的)。