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會計分錄的格式一般為：

日期 | 憑證字號 | 科目名稱 | 借方金額 | 貸方金額 | 摘要

其中：

- 日期：填寫會計分錄的日期，格式為年月日，例如2021年1月1日可以寫成20210101；
- 憑證字號：填寫憑證的字號，例如記賬憑證可以寫成“記”；
- 科目名稱：填寫會計科目的名稱，例如“現(xiàn)金”、“銀行存款”等；
- 借方金額：填寫該科目在本次分錄中的借方金額，如果沒有借方金額則填寫“0”；
- 貸方金額：填寫該科目在本次分錄中的貸方金額，如果沒有貸方金額則填寫“0”；
- 摘要：簡要描述本次分錄的內(nèi)容，例如“購買辦公用品”、“收到客戶付款”等。

例如，一筆購買辦公用品的會計分錄可以寫成：

20210101 | 記 | 辦公用品 | 100 | 0 | 購買辦公用品

20210101 | 記 | 銀行存款 | 0 | 100 | 購買辦公用品