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行政單位的預(yù)算和決算是重要的財(cái)務(wù)管理工具，會(huì)計(jì)記賬的具體操作如下：
1. 預(yù)算編制階段：行政單位應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和財(cái)政收支情況編制預(yù)算。預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照預(yù)算科目進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，并將預(yù)算金額作為預(yù)算控制數(shù)錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
2. 預(yù)算執(zhí)行階段：行政單位應(yīng)按照預(yù)算科目進(jìn)行支出，每筆支出應(yīng)當(dāng)與預(yù)算科目相對(duì)應(yīng)。在會(huì)計(jì)記賬時(shí)，應(yīng)將支出金額記入相應(yīng)的費(fèi)用或支出科目中，并在預(yù)算控制數(shù)中減去相應(yīng)的金額。
3. 決算編制階段：行政單位應(yīng)在年度末進(jìn)行決算編制，將當(dāng)年實(shí)際收入和支出情況進(jìn)行核算，并形成決算報(bào)告。在會(huì)計(jì)記賬時(shí)，應(yīng)將決算報(bào)告中的各項(xiàng)收入和支出金額分別記入相應(yīng)的收入或支出科目中。
4. 決算審核階段：行政單位應(yīng)將決算報(bào)告提交給財(cái)政部門(mén)進(jìn)行審核。在審核通過(guò)后，應(yīng)將決算報(bào)告中的各項(xiàng)金額反映到會(huì)計(jì)賬簿中，以便進(jìn)行下一年度的預(yù)算編制。

總之，行政單位的預(yù)算和決算的會(huì)計(jì)記賬應(yīng)當(dāng)與預(yù)算科目相對(duì)應(yīng)，并在預(yù)算控制數(shù)中進(jìn)行控制，以確保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。