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我的會(huì)計(jì)心得

作者:余祖發(fā)  上傳時(shí)間:2013-9-1 0:0

  心得感受寫(xiě)出來(lái)與大家共享。這里面的見(jiàn)解和觀點(diǎn)不一定是權(quán)威的,但絕對(duì)是中肯的。下面分十點(diǎn)來(lái)講,沒(méi)有長(zhǎng)篇大論,只是點(diǎn)到為止,姑且當(dāng)作肺腑之言吧。

  目錄

  一、會(huì)計(jì)是什么

  二、會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

  三、會(huì)計(jì)人員的品德素養(yǎng)

  四、會(huì)計(jì)的法律責(zé)任

  五、會(huì)計(jì)的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

  六、會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理

  七、會(huì)計(jì)日常工作的幾點(diǎn)小技巧

  八、手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化

  九、財(cái)務(wù)軟件的比較與選用

  十、會(huì)計(jì)從業(yè)的選擇

  會(huì)計(jì)是什么

  “會(huì)計(jì)”是什么?這個(gè)人們非常熟悉的字眼,未必有多少人知道它真正的含義。“會(huì)計(jì)”既是一個(gè)動(dòng)詞,又是一個(gè)名詞。動(dòng)詞指會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作,名詞指從事會(huì)計(jì)工作的人員。會(huì)計(jì)的本意,就是匯集數(shù)據(jù)、計(jì)算收支、核算盈虧。它本身的功能是起統(tǒng)計(jì)和反映作用,管理和監(jiān)督作用是它的延伸功能。

  會(huì)計(jì)不管是會(huì)計(jì)工作還是會(huì)計(jì)人員,都只是一種工具。會(huì)計(jì)工作,是人們利用它來(lái)表現(xiàn)一個(gè)實(shí)體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具;會(huì)計(jì)人員,是領(lǐng)導(dǎo)者或雇主根據(jù)他們的需要為其服務(wù)的“工具”。

  一些專(zhuān)家對(duì)“會(huì)計(jì)”下過(guò)不少定義,也有不同的學(xué)派觀點(diǎn),國(guó)際上已形成一套完整的理論體系和操作指南。會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐也是與時(shí)俱進(jìn),在不斷發(fā)展。從結(jié)繩記事到簿記,從手工會(huì)計(jì)到電算化,會(huì)計(jì)工作在不斷更新,今后信息化的發(fā)展為會(huì)計(jì)工作會(huì)帶來(lái)更大的創(chuàng)新和變革。但不管怎么發(fā)展,萬(wàn)變不離其宗,返璞歸真,“會(huì)計(jì)”就是為人類(lèi)服務(wù)的“工具”。

  會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

  會(huì)計(jì)人員就是從事會(huì)計(jì)工作的自然人,所以他要具備一定的知識(shí)和技能。當(dāng)然,根據(jù)其服務(wù)單位的規(guī)模大小,條件和要求的不同,對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求也有較大差異。

  會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)總體上分為兩個(gè)方面,一方面是文化知識(shí),另一方面是交流能力。文化知識(shí)是有高低之分的,交流能力是有強(qiáng)弱之別的,但最基礎(chǔ)的知識(shí)是語(yǔ)文、數(shù)學(xué)和一定的表達(dá)能力。進(jìn)一步就是要有一定的法律知識(shí),如稅法、經(jīng)濟(jì)法。如果要更好地參與管理,還需要有相應(yīng)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),如機(jī)械、電子等方面的基礎(chǔ)知識(shí)。如果是合資或外企單位,你還要具備一定的外語(yǔ)水平。所以它是因職而異,因你所處的位置而不同。

  所以說(shuō),做一個(gè)普通的小會(huì)計(jì)并不難,一個(gè)初中生足矣。但做一個(gè)大企業(yè)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員,是需要具備各方面知識(shí)水平和較強(qiáng)交際能力的,一個(gè)博士生未必就能如愿。所以會(huì)計(jì)人員是要不斷地學(xué)習(xí),不斷地豐富和完善自己,向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。

  會(huì)計(jì)人員的品德素養(yǎng)

  會(huì)計(jì)人員要有一定的知識(shí)水平,但僅此而已是不夠的,還必須有好的品德素養(yǎng)。我想一個(gè)好的會(huì)計(jì)人員要基本具備以下品德:刻苦工作、勤奮好學(xué)、不謀私利、務(wù)實(shí)敬業(yè)。

  首先要有刻苦耐勞的精神。會(huì)計(jì)工作有時(shí)很輕松,有時(shí)很辛苦,月末、年末的工作量就較大,有時(shí)趕報(bào)表就要加班加點(diǎn)?崾畹南娜眨阋粘9ぷ;寒冷的冬天,你也不能偷閑。越是熱的時(shí)候,工作越忙;越是冷的時(shí)候,工作越多。這是大家深有體會(huì)的,所以你不刻苦不行。

  其次就是要有勤奮好學(xué)的精神。時(shí)代在前進(jìn),會(huì)計(jì)在發(fā)展,你不學(xué)習(xí)不行。現(xiàn)在會(huì)計(jì)制度是一變?cè)僮,與國(guó)際接軌,與世界趨同,幾十年來(lái)發(fā)生了翻天覆地的變化。從規(guī)章到制度,從制度到準(zhǔn)則,今后還會(huì)有新的理論,你不學(xué)習(xí)行嗎?

  再其次就是要有廉潔奉獻(xiàn)的精神。這并不是要我們的會(huì)計(jì)不計(jì)報(bào)酬,不追求自己的正當(dāng)利益。而是說(shuō)我們不能利用自己的工作來(lái)營(yíng)私舞弊,謀取私利。薪金、獎(jiǎng)金,你都要,但不能貪污。所謂奉獻(xiàn),是奉獻(xiàn)我們的聰明才智,為單位和國(guó)家作出一定的貢獻(xiàn)。這個(gè)貢獻(xiàn)與你的報(bào)酬有可能是對(duì)等的,也可能是不對(duì)等的。可以說(shuō)絕大多數(shù)情況下是不對(duì)等的,如果你過(guò)于計(jì)較,那么你就別當(dāng)會(huì)計(jì),去當(dāng)老板好了。

  最后就是要?jiǎng)?wù)實(shí)敬業(yè)。所謂務(wù)實(shí),就是要根據(jù)你單位的具體情況,綜合各方面的要求,選擇適合的方式,進(jìn)行實(shí)際的工作。光照書(shū)本是不行的,死啃條文是行不通的。所謂敬業(yè),就是要有職業(yè)操守,不能忘記“會(huì)計(jì)”的本質(zhì),要忠于你的職業(yè)。你的賬不能是一本糊涂賬,你的人不能是一個(gè)糊涂人。

  會(huì)計(jì)的法律責(zé)任

  會(huì)計(jì)工作既是一項(xiàng)普通的工作,又是一項(xiàng)特殊的工作。之所以特殊,就是它的法律性比較強(qiáng),會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員是有法律約束的,違反了規(guī)定就要受罰,觸犯了刑法就要追究法律責(zé)任。所以我們要把握好這個(gè)界線,要保護(hù)好自己的合法權(quán)益。

  會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員涉及到的法規(guī)較多。有經(jīng)濟(jì)法、稅法,有會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法,還有民法、刑法等等。這里我們要特別注意的是《會(huì)計(jì)法》。現(xiàn)行的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》是1999年10月31日,中華人民共和國(guó)主席令第24號(hào)頒布的,共有七章五十二條,包括總則、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、法律責(zé)任等內(nèi)容。

  對(duì)《會(huì)計(jì)法》我們重點(diǎn)要理解以下幾點(diǎn):

  第一、國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作是有制度和法律規(guī)定的,要按章辦事,要真實(shí)完整地向規(guī)定的有關(guān)方面提供資料,不得弄虛作假。

  第二、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

  第三、個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)管理的具體辦法另行規(guī)定。

  我們會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真理會(huì)其內(nèi)涵。會(huì)計(jì)工作是有原則的,但對(duì)具體單位又是有區(qū)別的。上市公司與非上市公司、國(guó)有企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)、公司與個(gè)體戶,其剛性要求是不同的。會(huì)計(jì)工作是有法律責(zé)任的,但會(huì)計(jì)人員與單位負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任是不同的,單位負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)法律的第一負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的法律責(zé)任因事而異,就看你如何去把握。

  《會(huì)計(jì)法》根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展,還需要進(jìn)一步修訂。最主要的問(wèn)題是,現(xiàn)在做假賬、兩本賬的現(xiàn)象很普遍,到底誰(shuí)來(lái)買(mǎi)單,誰(shuí)來(lái)負(fù)這個(gè)責(zé)。是單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,還是會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,這個(gè)關(guān)系要進(jìn)一步理清。今后會(huì)計(jì)人員與單位要有契約,要用合同的形式把責(zé)任明確下來(lái)。這樣可以把問(wèn)題透明化,責(zé)任明確化,使單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員(老板和雇員)真正明了自己的職責(zé)和責(zé)任。

  會(huì)計(jì)的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

  會(huì)計(jì)是一個(gè)很體面的工作,又是具有高風(fēng)險(xiǎn)的工作,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)很難在一個(gè)單位長(zhǎng)期工作下去,當(dāng)然有些是因待遇不如意、發(fā)展前景不理想而主動(dòng)辭職的,但最主要的原因是職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

  一是因該單位要求會(huì)計(jì)人員做假賬,涉及到法律責(zé)任的,會(huì)計(jì)人員不愿做不敢做而辭職的。

  二是該單位負(fù)責(zé)人(或老板)對(duì)會(huì)計(jì)工作指手畫(huà)腳,瞎指揮,而你又不愿聽(tīng)其隨意擺布而遭辭退的。

  三是該單位負(fù)責(zé)人(或老板)頤指氣使,不尊重你的人格,把你當(dāng)奴役,你憤憤不平而離職的。

  四是涉嫌違規(guī)而受處分的。

  五是觸犯刑法而追究法律責(zé)任的。

  會(huì)計(jì)的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)還有一種是來(lái)自自身心理的,這就是國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)的要求與單位(老板)對(duì)會(huì)計(jì)的要求不一致帶來(lái)的心理壓力。 職業(yè)道德、國(guó)家法律與老板的利益矛盾,造成會(huì)計(jì)人員的心理不平衡,這是會(huì)計(jì)人員最大的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

  會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理

  會(huì)計(jì)學(xué)是一門(mén)綜合學(xué)科,又是一門(mén)獨(dú)特的社會(huì)科學(xué),也可叫做一門(mén)藝術(shù)。會(huì)計(jì)學(xué)有深有淺,有高有低,蘊(yùn)含哲學(xué)原理。

  簡(jiǎn)單地說(shuō),對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)要把握以下幾個(gè)基本點(diǎn):

  一是“分門(mén)別類(lèi)”。會(huì)計(jì)學(xué)是把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容用會(huì)計(jì)科目來(lái)表現(xiàn),對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容用不同類(lèi)別不同科目作標(biāo)志。從類(lèi)別上講,有資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益類(lèi);從科目上講,有現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本、本年利潤(rùn)、管理費(fèi)用等?颇坑挚蓪訉臃纸鉃楦鱾(gè)明細(xì)科目,如管理費(fèi)用,又分為折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等等。一般來(lái)講,總賬科目,國(guó)家財(cái)政部門(mén)頒布的會(huì)計(jì)制度(會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)是有統(tǒng)一規(guī)定的;明細(xì)科目,可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況自行設(shè)置。

  二是“一分為二”。有了會(huì)計(jì)科目,就要分為兩個(gè)部分,就象事物總有正反兩個(gè)方面一樣。通俗地講,資金有占用就必然有來(lái)源,或者說(shuō),有資金來(lái)源必然表現(xiàn)為一定的資金占用和運(yùn)用。它們總是相輔相成、形影不離、自行平衡的。在它們這種相互交替增減過(guò)程中,會(huì)計(jì)學(xué)上就用“借”“貸”來(lái)表示其變化。這就是有增就有減,“有借就有貸,借貸必相等。”

  三是“合二為一”。會(huì)計(jì)就是通過(guò)會(huì)計(jì)手段把一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況完整地反映出來(lái)。它通常是用會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。基本的報(bào)表有:“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”和“現(xiàn)金流量表”。資產(chǎn)負(fù)債表是資產(chǎn)與負(fù)債及所有者權(quán)益的合二為一,也就是一個(gè)單位的資金占用與資金來(lái)源的平衡;利潤(rùn)表是收入與支出(成本)的合二為一,也就是收入減去支出(成本)最終表現(xiàn)為一定的利潤(rùn)或虧損,F(xiàn)金流量表是貨幣資金的增與減的合二為一,資金的增減變化最后表現(xiàn)為資金的凈增加或凈減少。

  會(huì)計(jì)日常工作的幾點(diǎn)小技巧

  會(huì)計(jì)既是一門(mén)科學(xué)又是一門(mén)藝術(shù),其中也有不少技巧,這都需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷摸索。這里講個(gè)人的幾點(diǎn)體會(huì):

  一是要有全局觀念。在我們建賬時(shí),要根據(jù)本單位的現(xiàn)狀及其發(fā)展進(jìn)行總體設(shè)計(jì),首先要有一個(gè)總的框架。我們要使用哪些科目,要核算哪些內(nèi)容,具體采用什么樣的成本核算方法,心中要有數(shù),要有一個(gè)清晰的輪廓。

  二是要去繁就簡(jiǎn)。核算不要過(guò)于繁雜,要做到簡(jiǎn)明扼要,可用可不用的科目不用,可多可少的就不要貪多。

  三是要主次分明。把主要科目、主要項(xiàng)目、主要內(nèi)容搞清楚,抓住主干不放松,次要的部分可從簡(jiǎn)從略。如總賬科目的采用和明細(xì)科目的設(shè)置就是這樣,核算上,把主要項(xiàng)目列出來(lái),次要的歸集到“其他”上去。

  下面講差錯(cuò)查找用到的兩個(gè)小技巧。有時(shí)我們?cè)谧鲑~或錄入資料時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)賬上數(shù)據(jù)與原始資料不符或不平衡的現(xiàn)象。這時(shí)我們可采取以下步驟進(jìn)行:首先計(jì)算差錯(cuò)的數(shù)額,然后用“除二法”和“除九法”來(lái)驗(yàn)算查找。“除二法”就是把差額除以二,用得數(shù)去查找相應(yīng)的數(shù)據(jù),看是否方向記反了,也就是把增加記成了減少,或減少記成了增加。借記成了貸,或貸記成了借,把它調(diào)整過(guò)來(lái)就可以了。“除九法”就是把差額除以九,如果得數(shù)為整數(shù),就有可能是把一個(gè)數(shù)字挪了位記顛倒了,如53記成35、125記成521或251,類(lèi)似這樣的數(shù)字,其差額除九,得數(shù)都為整數(shù)。通過(guò)這樣的驗(yàn)算,我們就可以判斷差錯(cuò)的類(lèi)型,根據(jù)這個(gè)思路去查找,就能較快地把差錯(cuò)找出來(lái)。

  手工會(huì)計(jì)與電算化

  當(dāng)今社會(huì),科技發(fā)展迅猛,會(huì)計(jì)手段也在不斷現(xiàn)代化。現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化已相當(dāng)普遍,不久的將來(lái)就會(huì)在所有單位普及。但還需不需要手工會(huì)計(jì)呢?我想回答是肯定的。

  會(huì)計(jì)電算化是在手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,沒(méi)有基礎(chǔ),高層建筑是建不起來(lái)的。學(xué)習(xí)會(huì)計(jì),還得從手工會(huì)計(jì)學(xué)起,會(huì)計(jì)的基本原理和基礎(chǔ)知識(shí),也是以手工會(huì)計(jì)為藍(lán)本的。

  當(dāng)然電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),而且還將進(jìn)一步發(fā)展,甚至?xí)行碌母锩。這是與現(xiàn)代化、信息化、高科技發(fā)展相聯(lián)系的,是歷史的必然。但有了電梯也不能不要樓梯,有了交通工具也不能甩掉我們的大腿。

  財(cái)務(wù)軟件的比較與選用

  現(xiàn)在市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件的種類(lèi)和品牌真不少,可謂五花八門(mén)。如何選用適合的財(cái)務(wù)軟件,還得考量一番。

  “用友”財(cái)務(wù)軟件當(dāng)然是當(dāng)今中國(guó)第一品牌,但它是不是每個(gè)企業(yè)都適用,也不見(jiàn)得。“用友”總體上講功能比較齊全,但核算相對(duì)要繁瑣一些。比如拿它的“用友通”和“T3”軟件來(lái)說(shuō),其核算模塊的設(shè)置就比較繁瑣,一些企業(yè)的核算用不著這樣操作。

  “金蝶”與“用友”大致相似,其設(shè)置有所區(qū)別。“速達(dá)”與“用友”和“金蝶”相比,應(yīng)該說(shuō)好用一些。“管家婆”用的比較普遍,特別是它的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件,小微企業(yè)和個(gè)體戶用的比較多。

  除了以上四大品牌外,還有一些軟件也不錯(cuò),如“A9軟件”、“商易軟件”、“華易軟件”、“安易軟件”、“神舟軟件”、“E8軟件”等。對(duì)個(gè)體戶來(lái)說(shuō),如果主要是對(duì)商品進(jìn)行核算和管理的話,“卓越精算”的商業(yè)管理系統(tǒng)這個(gè)軟件還是比較適合的。

  現(xiàn)在有一款財(cái)務(wù)軟件比較理想,這就是“正保賬務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)”這個(gè)軟件。它的功能齊全,繁簡(jiǎn)適度,財(cái)務(wù)與納稅管理融為一體,是當(dāng)今最適合中小企業(yè)使用的一款財(cái)務(wù)軟件。

  會(huì)計(jì)從業(yè)的選擇

  會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是一個(gè)古老而又嶄新的職業(yè)。它從古就有,將來(lái)也不會(huì)消失,但它對(duì)從業(yè)人員的要求在不斷提升。

  原來(lái)手工會(huì)計(jì)是不必懂電腦的,原來(lái)的會(huì)計(jì)可以只當(dāng)記賬先生,原來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表也沒(méi)有現(xiàn)在這么多,現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)的要求是越來(lái)越高。所以我們選擇會(huì)計(jì)職業(yè),就要選擇不斷學(xué)習(xí),不斷提高自己的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平。

  對(duì)于就職單位的選擇,應(yīng)該采取慎重態(tài)度。企業(yè)有大有小,條件有好有差,要求有高有低,這些只是我們要考慮的一些因素,最重要的一點(diǎn)是看這個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或老板的人格素質(zhì)怎么樣,這是最關(guān)鍵的一點(diǎn)。有些老板素質(zhì)較低,人品較差,你去了,工作會(huì)很不愉快。當(dāng)然,你開(kāi)始也許并不了解,我們可以分以下幾步進(jìn)行:一是能事先了解的可先了解和打聽(tīng)一下;二是見(jiàn)面交談,通過(guò)接觸觀察來(lái)感受一下;三是經(jīng)過(guò)試用期實(shí)地體會(huì)一下,最后來(lái)決定你的去留。

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