淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

　　會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)范，做得好，怎樣做？怎樣規(guī)范就顯得很重要，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以建立良好的工作基礎(chǔ)，也是進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié)，作為財(cái)務(wù)人員一定不能掉以輕心。

　　一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中容易存在的問題

　　會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容小到一個(gè)原材料的入庫登記，大到財(cái)務(wù)規(guī)章制度的設(shè)立，成本費(fèi)用的控制，涉及面廣，工作繁瑣，接觸與打交道是企業(yè)里方方面面的人。其中會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)很重要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中會(huì)出現(xiàn)人為的因素而導(dǎo)致一些現(xiàn)象。

　　1、會(huì)計(jì)人員屈從壓力，被動(dòng)做假

　　會(huì)計(jì)人員是企業(yè)的一員，其經(jīng)濟(jì)利益直接由單位所掌握和決定，有時(shí)存在難以違背本單位領(lǐng)導(dǎo)意志，違背會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，堅(jiān)持原則的能力弱化，造成不良影響。

　　2、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不精，基礎(chǔ)工作規(guī)范無從談起

　　企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低不同，有的員工不思進(jìn)取，學(xué)識(shí)水平一直停滯不前，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不精，而現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)處于更新狀態(tài)，而有的員工還是老思想，老方法。 致使企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做的已不符合新規(guī)定的要求，基礎(chǔ)工作規(guī)范也無從談起。

　　3、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的幾種表現(xiàn)

　　1）會(huì)計(jì)記賬隨意性大。因?yàn)闆]有具體的規(guī)范與要求，有的企業(yè)甚至同一件經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同的時(shí)期甚至有不同的處理方式，致使財(cái)務(wù)核算口徑不一致，導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表信息使用人數(shù)據(jù)失真。提供錯(cuò)誤信息。

　　2）原始憑證內(nèi)容不完整，不合規(guī)，不合法。最常見的是發(fā)票無抬頭或抬頭不完整或是其它單位名稱；報(bào)銷固定資產(chǎn)與材料無入庫驗(yàn)收單，業(yè)務(wù)招待費(fèi)無領(lǐng)導(dǎo)審批、報(bào)銷差旅費(fèi)未標(biāo)明出差事由等。

　　3）會(huì)計(jì)水平差異明顯，會(huì)計(jì)科目使用不符合其本義。有些企業(yè)把應(yīng)列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入辦公費(fèi)，應(yīng)進(jìn)應(yīng)付福利費(fèi)的記入到勞保費(fèi)用中去，不好列支的項(xiàng)目列進(jìn)其它費(fèi)用， 造成其它費(fèi)用數(shù)目巨大，從而形成費(fèi)用項(xiàng)目與實(shí)際列支內(nèi)容不相符。其它費(fèi)用不明。

　　4）經(jīng)濟(jì)合同管理不規(guī)范。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失，有很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員被動(dòng)地接受核算部門傳來的結(jié)算單據(jù)，沒有參于到經(jīng)濟(jì)合同的簽訂中，對(duì)實(shí)際情況不理解，造成經(jīng)濟(jì)信息不及時(shí)，不準(zhǔn)確，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后，沒有對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制能力，無力從財(cái)務(wù)的角度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，使出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。

　　5）對(duì)于所購固定資產(chǎn)與材料缺乏有效的監(jiān)管，管理上產(chǎn)生漏洞，比如購買電腦耗材、辦公用品等未付購貨清單也無相關(guān)入庫登記，購買實(shí)物缺少簽收手續(xù)，發(fā)放物品無發(fā)放明細(xì)。這不僅影響費(fèi)用的可靠性、真實(shí)性，同時(shí)也是單位內(nèi)部管理產(chǎn)生不同程度的漏洞。

　　二、剖析會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因，有以下幾方面原因

　　1、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

　　有的企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人素質(zhì)不高，對(duì)財(cái)務(wù)工作不能起到良好的帶頭作用，制度不健全，單位負(fù)責(zé)人又不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，簡單認(rèn)為財(cái)務(wù)就是支付中心，不重視財(cái)務(wù)工作，長期以往，造成財(cái)務(wù)部門工作消極，員工沒有上進(jìn)心，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無法規(guī)范。

　　2、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊，缺乏自覺學(xué)習(xí)精神

　　會(huì)計(jì)人員水平參差不齊，部分會(huì)計(jì)人員日常不注重學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平跟不上現(xiàn)代企業(yè)的需求，還有的因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行制度，造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。

　　3、存在部分企業(yè)造假形成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂

　　一些企業(yè)為了謀取利益，蓄意做假賬，有的收入不入賬，有的虛列費(fèi)用，人為制造假賬，偷稅漏稅，給國家造成損失， 還有一些企業(yè)內(nèi)部管理混亂，企業(yè)負(fù)責(zé)人不懂財(cái)務(wù)，濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等，這必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂。

　　4、法律監(jiān)督機(jī)制不完備，主管部門監(jiān)督作用未發(fā)揮

　　在日常工作中，經(jīng)常出現(xiàn)有法不依，執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象，有些基層單位的上級(jí)主管部門也沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此，這些單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)際上處于無人監(jiān)管的境地。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全，無人問津。缺乏對(duì)基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義

　　1、健立健全完善會(huì)計(jì)管理制度

　　健立健全完善會(huì)計(jì)管理制度，制定規(guī)范本單位本企業(yè)的制度，措施與方法。確定單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算組織形式，明確崗位責(zé)任制度，規(guī)定賬務(wù)處理程序等，這就從會(huì)計(jì)核算組織與人員框架上保證了有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督職能。

　　2、有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

　　會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完善與規(guī)范后能對(duì)各項(xiàng)支出作出準(zhǔn)確、及時(shí)的反映和有效的控制，它所提供的各種信息，既反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、預(yù)算的執(zhí)行情況，又為管理者提供了決策的依據(jù)。加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

　　3、改善會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提高經(jīng)濟(jì)效益

　　會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作通過收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營管理服務(wù)。有效的維護(hù)了會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性。是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要策略。

　　四、如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，要做好如下幾個(gè)方面的工作

　　1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)，會(huì)面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

　　1）提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和思想品德品質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)行為規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平。

　　2）加大對(duì)違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度，約束管制會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為

　　3）切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育。

　　4）完善會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度，嚴(yán)控會(huì)計(jì)從業(yè)人員的門檻

　　5）建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)制度，形成良好機(jī)制，培養(yǎng)人才，留住人才，讓人才為企業(yè)所用。

　　2、建立完善內(nèi)部控制體系

　　1）內(nèi)部控制體系是指各級(jí)管理部站在內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采取一系列具有控制功能的方法，措施與程序。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)全過程、全員性控制，這就充分保證了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。

　　2）內(nèi)部控制手段的多樣性能夠更加有利于會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督手段主要以查錯(cuò)防弊為主，內(nèi)部控制已將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為主要的控制手段，是針對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性設(shè)置的，其主要體現(xiàn)在事前控制，以保證會(huì)計(jì)監(jiān)督的針對(duì)性更強(qiáng)。

　　3）內(nèi)部控制監(jiān)控對(duì)象的廣泛性能更加可靠地加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的保護(hù)。企業(yè)的絕大多數(shù)人員從事的工作和業(yè)務(wù)均會(huì)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中加以反映和核算。

　　4）內(nèi)部控制信息的有效溝通能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息反映的準(zhǔn)確性。

　　3、建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎(jiǎng)懲制度

　　建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作激勵(lì)機(jī)制，完善獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)規(guī)范化程度，分設(shè)等級(jí)進(jìn)行考評(píng)，確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的健康發(fā)展。

　　4、提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平，以點(diǎn)帶面，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化

　　在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)時(shí)期，必然要求大力推廣管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用，管理會(huì)計(jì)是管理學(xué)科和會(huì)計(jì)學(xué)科的一種結(jié)合，是把專業(yè)管理理論、方法以及會(huì)計(jì)知識(shí)相互融合的一門學(xué)科。管理會(huì)計(jì)能夠在管理中發(fā)揮出舉足輕重的作用。管理會(huì)計(jì)的突出作用主要表現(xiàn)為分析過去、掌控現(xiàn)在以及謀劃未來等三大方面。管理會(huì)計(jì)能夠在管理中發(fā)揮出舉足輕重的作用。目前對(duì)于企業(yè)來說首先要建立健全管理會(huì)計(jì)休系，其次要大力培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才，能夠以點(diǎn)帶面，改善經(jīng)營管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高企業(yè)水平與競爭力。