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內部審計之技術與藝術

作者:朱才厚  上傳時間:2013-7-10 0:0

從某種意義上說,人類文明的進步與發(fā)展,是在技術和藝術的相互作用下形成的。正如,人類創(chuàng)造了文字,才有了書法藝術;學會了建造,才有了建筑藝術;掌握了生產,才有管理藝術等等。在自然社會中,技術與藝術無時無處不在。內部審計作為一門綜合性管理學科,其自身的發(fā)展與進步,也同樣離不開技術與藝術的推動作用。

一、技術之于審計

內部審計是一門技術,這是個無可厚非的命題。從內部審計發(fā)展史看,雖然人們對其發(fā)端或起源爭論不休,但有一個觀點是統(tǒng)一的,就是內部審計都是源自于統(tǒng)治者或管理者對其財務狀況的監(jiān)督與審核。從這個角度來說,內部審計作為財務會計的衍生學科,于生俱來便帶技術性特點;從我國職業(yè)資格分類來看,內部審計隸屬于財務管理序列。凡是參加并通過全國審計專業(yè)職稱考試的審計人員,可以取得相應的《審計專業(yè)技術資格證書》。因此,國家的職業(yè)資格分類,也決定了內部審計的技術性;從內部審計實踐來看,從事內部審計的人員,應具備相應的理論基礎。在實施內部審計業(yè)務中,查證方法更是多種多樣。包括:詢問、觀察、重新計算、分析性復核、截止性測試、風險評估方法、內部控制評審技術等等。

內部審計的技術性特點,成為衡量審計人員是否具備勝任能力的條件之一。國際內部審計協(xié)會(IIA)指出“內部審計人員要熟練應用內部審計實務標準、程序和技術,理解管理原則,深入領會會計學、經濟學、商法、稅收、金融、量化方法和信息技術;其他必備的技能包括對組織所在行業(yè)的深入了解,實施和改進財務和運營方面所涉及流程的知識和技能等等”。我國《內部審計基本準則》第六條規(guī)定“內部審計人員應具備必要的學識及業(yè)務能力,熟悉本組織的經營活動和內部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。”因此,內部審計人員要提高自身的履職能力和勝任能力,必須充公認識到內部審計所具有的技術性特點,學習理論知識,掌握具體方法,并在實際工作予以靈活運用,把審計的技術性作為安身立命之本。

二、藝術之于審計

藝術既是抽象的,又是具體的。它是指用形象來反映現(xiàn)實,但又比現(xiàn)實有典型性的社會意識形態(tài)。將藝術的概念引入到內部審計,則是指審計機關和審計人員為達到審計目的和效果,在審計工作中采用的富有創(chuàng)造性的方式方法,是審計機關和審計人員在長期的審計實踐中摸索出來的,建立在一定的素養(yǎng)、才能、知識、經驗基礎上的審計技巧。審計藝術與審計作風有著相同的表現(xiàn),即:審計人員在實施內部審計業(yè)務中表現(xiàn)出來的比較穩(wěn)定的態(tài)度或行為風格,主要包括組織的藝術、溝通的藝術和行為的藝術。

1、組織的藝術。實施內部審計業(yè)務中,項目組成員或由部門專職審計人員組成,或從不同單位、不同機構中抽調。但無論哪種組織形式,都存在著人的性格上差異和專業(yè)水平的高低。這就需要分配審計任務時,必須綜合考慮審計人員的不同性格特點、不同職業(yè)特長等。組織藝術是多種多樣的,要根據(jù)審計人員的心理特點和個性特點的需要,以激發(fā)積極性和主動性為主,采用不同的方法因勢利導,以保證審計計劃的順利完成;內部審計的組織藝術貫穿于項目實施的全過程。具體實踐中,應根據(jù)審計對象、周圍環(huán)境等實際情況,依據(jù)風險大小及排列秩序,靈活機動地調整和分配審計任務,以求以最低的審計成本達到最優(yōu)的審計質量。

2、溝通的藝術。國際國內的內部審計領域,通常把審計溝通作為一種技術。筆者認為,如果將審計溝通歸屬于審計藝術的范疇才更為可靠。這是因為,溝通的本質是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人之間或群體間傳遞,并且達成共同的協(xié)議的過程。它并不是完全意義上的關于勞動工具的規(guī)則體系,而是更加注重于思想和情感的傳遞。在實施內部審計業(yè)務中,審計溝通貫穿于項目實施的全過程,主要包括:與上級的溝通、與被審計對象的溝通、與外部審計的溝通及審計組內部溝通等。良好的溝通可以說服上級、避免沖突、化解矛盾、發(fā)現(xiàn)審計線索、提高組織能力?梢哉f,沒有良好的溝通藝術,就很難取得高質量的審計成果。

3、行為的藝術。這里所說的行為,是指審計人員外在的作風表現(xiàn)。我國內部審計管理體制較為特殊,一方面審計機構生存于組織內部,獨立性不強,與被審計對象有著千絲萬縷的關系;另一方面又與被審計對象之間存在著一種不可調和的矛盾。審計人員的個人氣質和舉止習慣等,都在某種程度上影響著與被審計對象之間的關系,從而也就影響到內部審計的工作質量和生存環(huán)境。從內部審計實踐來看,有的審計人員趾高氣揚、不可一世,其結果就是導致審計沖突時有發(fā)生;而有的審計人員唯唯諾諾、明哲保身,從而失去內部審計應有的地位。因此,一個優(yōu)秀的審計人員的個人行為,應該有一種堅韌、果敢、積極而又不失寬容、理解、和善的外在品質。舉手投足間給人以震撼,抬眉蹙額間給人以親和,以一種震撼力和親和力相兼容的外在行為表現(xiàn),在提高內部審計工作水平同時,贏得更廣闊的發(fā)展空間。

4、營銷的藝術。審計機構生存于組織內部,如何才能優(yōu)化自身的生存環(huán)境并獲取廣闊的發(fā)展空間?這就需要內部審計懂得營銷的藝術。營銷藝術的本質是要將內部審計推銷出去,與組織發(fā)展相適應,與內部環(huán)境相協(xié)調。內部審計人員應該多走動、多溝通,讓人們認識審計、理解審計,從而支持配合審計。營銷的藝術多種多樣,比如:向業(yè)務部門學習業(yè)務知識,一方面可以展示審計人員求學上進的精神,另一方面,通過交流探討,可以增進彼此的了解,從而獲得對方的支持。

三、結束語

綜上所述,審計技術是審計人員必備的基本素質,審計藝術則是審計技術的升華。沒有審計技術的審計藝術,就會失“根”,成為空中樓閣;沒有審計藝術的審計技術,就會失“魂”,變得方向迷離,審計技術與審計藝術相輔相成、相互作用,推進著內部審計的進步與發(fā)展。作為一名優(yōu)秀的內部審計人員,必須充分把握審計技術與藝術的辯證關系,以確保組織的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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