管理費用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
企業(yè)發(fā)生的管理費用應(yīng)通過“管理費用”科目核算，使用該科目時需注意：
�。�1）本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用，包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費（包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等）、工會經(jīng)費、董事會費（包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等）、聘請中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費、研究費用、排污費等。
企業(yè)（商品流通）管理費用不多的，可不設(shè)置本科目，本科目的核算內(nèi)容可并入“銷售費用”科目核算。
企業(yè)生產(chǎn)車間（部門）和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出，也在本科目核算。
�。�2）本科目可按費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
�。�3）管理費用的主要賬務(wù)處理。
�、倨髽I(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費，包括人員工資、辦公費、 培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)成本的借款費用等在實際發(fā)生時，借記本科目（開辦費），貸記“銀行存款”等 科目。
②行政管理部門人員的職工薪酬，借記本科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。
�、坌姓芾聿块T計提的固定資產(chǎn)折舊，借記本科目，貸記“累計折舊”科目。
發(fā)生的辦公費、水電費、業(yè)務(wù)招待費、聘請中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費、 訴訟費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用，借記本科目，貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費、房產(chǎn)稅、車船稅、 土地使用稅、印花稅，借記本科目，貸記“應(yīng)交稅費”科目。
�。�4）期末，應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
「例」某企業(yè)2007年2月共發(fā)生的的應(yīng)付工資、辦公費、 培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費共計25 000元，以銀行存款支付，該公司賬務(wù)處理如下：
借：管理費用——開辦費 25 000
貸：銀行存款 25 000
「例」A企業(yè)本月行政管理部門共發(fā)生費用45 600元，其中應(yīng)付工資40 000元，應(yīng)付福利費5 600元，該公司賬務(wù)處理如下：
借：管理費用 45 600
貸：應(yīng)付職工薪酬——工資 40 000
——職工福利 5 600
「例」B企業(yè)本月用銀行存款支付費用52 600 元，其中辦公費12 000元、水電費20 000元、業(yè)務(wù)招待費12 000元、聘請中介機(jī)構(gòu)費3 600元、其他費用 5 000元，該公司賬務(wù)處理如下：
借：管理費用——辦公費 12 000
——水電費 20 000
——業(yè)務(wù)招待費 12 000
——聘請中介機(jī)構(gòu)費 3 600
——其他 5 000
貸：銀行存款 52 600
「例」C公司本月共發(fā)生房產(chǎn)稅5 600元、車船稅2 300元、 城鎮(zhèn)土地使用稅6 000元、印花稅2 000元，該公司賬務(wù)處理如下：
發(fā)生時：
借：管理費用 13 900
貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交房產(chǎn)稅 5 600
——應(yīng)交車船稅 2 300
——應(yīng)交城鎮(zhèn)土地使用稅 6 000
交納稅金時：
借：應(yīng)交稅費——應(yīng)交房產(chǎn)稅 5 600
——應(yīng)交車船稅 2 300
——應(yīng)交城鎮(zhèn)土地使用稅 6 000
貸：銀行存款 13 900