現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)常見漏洞及控制

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2011/06/02 09:36:25　　字體：大小

　　1.少列總額

　　出納員或收款員故意將現(xiàn)金收入日記賬合計數(shù)加錯，使現(xiàn)金收入日記賬合計數(shù)少記，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金日記賬賬面余額減少，從而將多余的庫存現(xiàn)金據(jù)為己有。

　　控制：分工登記現(xiàn)金賬簿。出納員根據(jù)現(xiàn)金收付憑證登記現(xiàn)金日記賬，分管會計人員根據(jù)收付憑證登記與現(xiàn)金對應(yīng)科目的相關(guān)明細(xì)賬，總賬會計登記總分類賬。

　　2.涂改憑證金額

　　會計人員利用原始憑證上的漏洞或業(yè)務(wù)上的便利條件，乘機更改發(fā)票或收據(jù)上的金額?，F(xiàn)金收入業(yè)務(wù)中，會計人員通常把憑證金額改小，占有多余的現(xiàn)金。

　　控制：會計主管人員或其指定人員審查現(xiàn)金收入原始憑證。

　　3.撕毀票據(jù)或收據(jù)，盜用憑證

　　撕毀票據(jù)或收據(jù)，是指會計人員或出納人員對收入現(xiàn)金的票據(jù)或收據(jù)，乘機撕毀，再利用工作上的便利條件，占有現(xiàn)金。

　　會計人員或出納人員利用內(nèi)部控制上的漏洞和工作上的便利條件，用竊取的收據(jù)向客戶開票，從而將現(xiàn)金收入私自隱匿并據(jù)為己有。

　　控制：控制發(fā)票或收據(jù)的數(shù)量及編號，建立收據(jù)銷號制度，監(jiān)督收入款項入賬。

　　4.大量使用現(xiàn)金

　　按照規(guī)定，對于金額較大的收支業(yè)務(wù)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行結(jié)算。但在實際工作中，存在著大量使用高額現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)，這為會計人員貪污現(xiàn)金收入提供了方便的條件。

　　控制：單位現(xiàn)金收入和超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行，以保證現(xiàn)金的安全。

　　5.身兼兩職

　　出納人員又插手會計工作，一個人又管錢又管賬。

　　控制：做好不相容職務(wù)分離控制，現(xiàn)金的收支、保管、稽核與會計賬簿的登記要嚴(yán)格分離，由兩人或兩人以上分工掌管。

　　6.無證無賬和大頭小尾

　　無證無賬指出納員或收款員利用職務(wù)上的便利條件或經(jīng)手現(xiàn)金收入的機會，在收入現(xiàn)金時既不給收款方開具收據(jù)或發(fā)票，也不報賬或記賬，直接將現(xiàn)金據(jù)為己有。

　　大頭小尾指出納員、收款員在復(fù)寫紙的下面放置廢紙，利用假復(fù)寫的方法，使現(xiàn)金收據(jù)存根聯(lián)和收款聯(lián)上的金額小于實際收到的現(xiàn)金金額和付款方記賬用的記賬聯(lián)上的金額，從而貪污差額部分。

　　控制：填制收款原始憑證（收據(jù)或發(fā)票）與收款的職責(zé)分開，由兩個經(jīng)手人分工辦理，其目的是使開票人和收款人之間互相牽制。

　　7.挪用現(xiàn)金

　　挪用現(xiàn)金舞弊的形式有很多，其主要手法有：

　　（1）利用現(xiàn)金日記賬挪用現(xiàn)金

　　總賬登記往往是相隔一段時間登記一次，當(dāng)?shù)怯洭F(xiàn)金日記賬并進(jìn)行賬賬和賬實核對后，就可利用尚未登記總賬之際，采取少加現(xiàn)金日記賬收入合計數(shù)或多加現(xiàn)金日記賬支出合計數(shù)的手段，來達(dá)到挪用現(xiàn)金的目的。

　　（2）延遲入賬，挪用現(xiàn)金

　　單位收入的現(xiàn)金應(yīng)及時入賬，并及時送存銀行，如果收入的現(xiàn)金未制證或雖已制證但未及時登記入賬，就給出納人員提供了挪用現(xiàn)金的機會。

　?。?）循環(huán)入賬，挪用現(xiàn)金

　　廣泛利用商業(yè)信用的方法，為單位出納人員挪用現(xiàn)金大開方便之門。出納人員可在一筆應(yīng)收賬款收到現(xiàn)金后，暫不入賬，而將現(xiàn)金挪作他用，待下一筆應(yīng)收賬款收到現(xiàn)金后，用下一筆應(yīng)收賬款收取的現(xiàn)金抵補上一筆應(yīng)收賬款，會計人員繼續(xù)挪用第二筆應(yīng)收賬款收取的現(xiàn)金，如此循環(huán)入賬，永無止境。

　　控制：將現(xiàn)金日記賬中收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進(jìn)行核對，來查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時編制收款憑證并登記入賬，從而挪用公款。

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