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盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/11/22 15:45:26  字體:

  總算指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員畫(huà)了幾個(gè)盤(pán)點(diǎn)流程圖,但財(cái)務(wù)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)的理解之差實(shí)在超出我的想象。一年盤(pán)點(diǎn)一次被視為正常,自己動(dòng)手盤(pán)點(diǎn)也被認(rèn)為應(yīng)該。總之,盤(pán)點(diǎn)是少數(shù)人的事,盤(pán)點(diǎn)是可有可無(wú)的事,在不少企業(yè)相當(dāng)普遍。盤(pán)點(diǎn)無(wú)計(jì)劃,盤(pán)點(diǎn)無(wú)準(zhǔn)備,盤(pán)點(diǎn)不分區(qū),盤(pán)點(diǎn)無(wú)培訓(xùn),盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有全員參與,更是司空見(jiàn)慣。

  盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)發(fā)起?盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)組織?盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)參與?盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行?甚至盤(pán)點(diǎn)目的為何……等諸如此類(lèi)的問(wèn)題如果在一個(gè)企業(yè)找不到人給予準(zhǔn)確的答案,那么,我敢說(shuō),這樣的企業(yè)缺乏管理,至少可以說(shuō)管理混亂!

  不少企業(yè)老板重現(xiàn)金不重實(shí)物,認(rèn)為現(xiàn)金才是錢(qián),管好就行了。至于實(shí)物,放在我的工廠里,別人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出來(lái)的就是出納地位高、倉(cāng)管地位低;出納工資高、倉(cāng)管工資低。結(jié)果當(dāng)然是現(xiàn)金不差分毫,實(shí)物年年虛虧,倉(cāng)庫(kù)成了無(wú)底洞,不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案,那就是你只管財(cái),不管物!

  其實(shí)企業(yè)管理,特別是生產(chǎn)型企業(yè),管理對(duì)象不外人財(cái)物,通常企業(yè)管人、管財(cái)都受重視,就是管物,乏人問(wèn)津。要知道企業(yè)的物都是貨幣的轉(zhuǎn)化形態(tài),或者說(shuō)都是錢(qián)變的,如果沒(méi)有對(duì)物的管理,就根本談不上財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)不管倉(cāng)庫(kù),就等于放棄了大部分財(cái)務(wù),整天圍繞現(xiàn)金打轉(zhuǎn),最終一定玩轉(zhuǎn)不動(dòng)。因?yàn)閷?shí)物會(huì)消化你的現(xiàn)金,或者干脆吞噬你的現(xiàn)金。沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),實(shí)物一定會(huì)悄悄流失!

  管理規(guī)范的企業(yè)盤(pán)點(diǎn)必須每月進(jìn)行,既要盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)成品,也要盤(pán)點(diǎn)在制品,還要盤(pán)點(diǎn)原材料。除了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)或可半年一年盤(pán)點(diǎn)一次之外,其余盤(pán)點(diǎn)必須每月進(jìn)行。不按時(shí)盤(pán)點(diǎn),就會(huì)留下漏洞;不認(rèn)真盤(pán)點(diǎn),就會(huì)發(fā)生虧空;盤(pán)點(diǎn)而無(wú)盤(pán)盈盤(pán)虧處理,盤(pán)點(diǎn)就會(huì)流于形式;對(duì)無(wú)法說(shuō)明原因的盤(pán)虧,必須對(duì)責(zé)任人作出處罰,不處罰就無(wú)法堵塞貪污挪用的漏洞。

  盤(pán)點(diǎn)的目的是為了保證企業(yè)賬、物、卡三相符,也是為了下一步物控、生產(chǎn)排計(jì)劃做準(zhǔn)備。顯而易見(jiàn),這樣的工作非財(cái)務(wù)部門(mén)莫屬,負(fù)責(zé)人非財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)不可,推諉或推讓都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。更進(jìn)一步說(shuō),盤(pán)點(diǎn)是對(duì)實(shí)物使用人的監(jiān)督檢查,讓實(shí)物使用人自我盤(pán)點(diǎn)行嗎?當(dāng)然盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)牽涉面相當(dāng)大的短時(shí)工作,時(shí)間要求緊、工作難度大,企業(yè)的任何單一部門(mén)都不能獨(dú)立完成。因此,這就決定了盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)全員工作,上至總經(jīng)理,下至普通員工,人人都得參加,個(gè)個(gè)都要投入,非如此無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成所有實(shí)物的盤(pán)查工作。

  因此,概括起來(lái)說(shuō),盤(pán)點(diǎn)就是由公司財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)起,財(cái)務(wù)經(jīng)理主持,各單位負(fù)責(zé)人配合組織,全員集中參與,通常在月末進(jìn)行的一次性核查企業(yè)實(shí)物的短突工作。盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)。無(wú)盤(pán)點(diǎn)等于無(wú)管理。

  具體到每一次盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)經(jīng)理必須組織成本會(huì)計(jì)制訂詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,包括盤(pán)點(diǎn)組織、人員安排、盤(pán)點(diǎn)表單制作、盤(pán)點(diǎn)分區(qū)、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)和盤(pán)點(diǎn)實(shí)施。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施時(shí),必須對(duì)人員分工定位,初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、監(jiān)盤(pán)必須層層把關(guān),簽字確認(rèn)??梢哉f(shuō)計(jì)劃的制訂責(zé)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),人員落實(shí)責(zé)在各單位負(fù)責(zé)人。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施時(shí),連總經(jīng)理也在財(cái)務(wù)經(jīng)理的指揮下工作。如果對(duì)這些基本常識(shí)也模糊不清,那就應(yīng)該回爐補(bǔ)火了——重回學(xué)校讀書(shū)也許是最好的選擇。

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