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首先,你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先于大處著眼,再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前,可以考慮以下一些因素:供貨商品質(zhì),交貨及時(shí)率,下單到交貨的周期,成交價(jià)格,批量折扣,能滿足需求的服務(wù),以及其它反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等。然后,決定幾個(gè)對(duì)企業(yè)成功來說很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。
這些信息應(yīng)該用來制定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來源于公司對(duì)市場的價(jià)值定位,也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求,將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商,以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意這一切都是相互聯(lián)系的。
現(xiàn)在,我們來看一個(gè)典型的方法,就是根據(jù)崗位說明書來評(píng)估采購人才。如果戰(zhàn)略改變了,崗位說明書會(huì)隨之而變嗎?可能不會(huì)。采購人才的評(píng)估應(yīng)該以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值定位、客戶滿意度、營運(yùn)的重點(diǎn)目標(biāo),以及供貨商對(duì)于這些目標(biāo)的支持程度如何。
把采購成本的控制融合到績效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購流程的控制方面,組織應(yīng)該通過一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來鏈接所有行動(dòng),并對(duì)業(yè)績的提高和業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而這些業(yè)績目標(biāo)都是來自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。
七大原則
1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。
2.完善采購員的培訓(xùn)制度。
3.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。
4.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度,分散采購部的權(quán)力。
5.不定期的監(jiān)督,使采購員形成壓力。
6.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
7.加強(qiáng)開發(fā)能力,尋求廉價(jià)代替品。
還需懂得投機(jī)和延遲
如何降低采購成本
1、學(xué)會(huì)核價(jià):不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息來源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商:中國有句子古話“男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量價(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。
采購流程
1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構(gòu)及公司的采購流程控制。
2、分工明確,確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績目標(biāo)考核表。
3、確定采購的審批權(quán)限,做到有效的監(jiān)控。
這樣做最好
1、完善采購基礎(chǔ)管理
包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。
2、大宗采購要建立招標(biāo)制度。
3、零散采購實(shí)行采購信息注冊(cè)備查制度,有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查,公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
4、采購流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約
由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商,質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力,對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定,價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合,明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資,同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購,除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
6、規(guī)范采購合同
采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。
7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力,價(jià)格透明,長期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢,要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
要從管理開始
工廠管理這四個(gè)字可能您是聽多了,不愿意聽了。但我還是要淺談兩句。像您所說的那種無非是作的不到位,管理水平不高,企業(yè)文化沒有聚具力造成的。
工廠管理:(如果單從采購著手是難以提高的)
1.建立一個(gè)可持續(xù)改善體系。年年有人審,月月有人審,天天有人審。
2.建立一個(gè)可目視化或透視化管理的平臺(tái)。做到{看到,知道,做到]如果人人參與的話,會(huì)有一種“競爭”關(guān)系的存在,就會(huì)有提高。不要擔(dān)心你的價(jià)格會(huì)讓別的公司知道,在世界大市場的今天,擁有“采購”價(jià)格優(yōu)勢的企業(yè),也只是一些特定的一些行業(yè)或企業(yè)。除了這些行業(yè),大家采購的價(jià)格都差不多。
3.組織結(jié)構(gòu)必需明確,誰管誰,管什么,什么目標(biāo),什么時(shí)候達(dá)成,結(jié)果要怎么樣。
組織結(jié)構(gòu)是死的規(guī)定,但它在生產(chǎn)活動(dòng)中起著重要[職能]作用,它必需[活[起來,如果總經(jīng)理總只認(rèn)為“我只把直接下屬管好了就沒有問題了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下屬,“管好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么。要知道,下屬展現(xiàn)給上司的一面只是可以誰您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手,顯然是不夠的。舉例說明吧!比如說:通過每月舉行各方面例會(huì),明確會(huì)議的目的等,通過明確各部門目標(biāo)來進(jìn)行。
4.總經(jīng)理必需要認(rèn)識(shí)到:錯(cuò)誤是必然存在的,采購人員中飽私囊也是不可必免的它就像“感冒”一樣,是不可能根除的],問題是怎么通過管理使其降到最低。并且讓其“少數(shù)化”,讓一個(gè)人受賄100萬與比10個(gè)人每人受賄10萬要好的多。
5.企業(yè)文化的建設(shè)(內(nèi)部、內(nèi)在的企業(yè)文化)。
所謂“內(nèi)在的企業(yè)文化”是指職員對(duì)公司內(nèi)部工作氛圍的一種認(rèn)知。如果員工每天都在談?wù)摚簭埲蛇@項(xiàng)目可以撈多少多少錢……等,那么采購價(jià)格是永遠(yuǎn)下不來的,品質(zhì)也無法提高。也就是說要讓“中飽私囊”的行為成為真正的潛規(guī)則。
6.公司賺錢的方式。
如果不是新產(chǎn)品、新技術(shù)產(chǎn)品。那么絕對(duì)是內(nèi)部管理有部題。說太多也不好寫??傃灾寒a(chǎn)業(yè)的利潤就在于:消除工序與工序間的浪費(fèi)、消除人與人協(xié)作間的浪費(fèi)、消除空間與空間的浪費(fèi),消除錯(cuò)誤的浪費(fèi)、消除思維差的浪費(fèi)。再言之:消除浪費(fèi)。
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