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一、作業(yè)成本法的基本概念
對作業(yè)成本計算法的認識,要從以下幾個基本概念著手。
(1)作業(yè)與作業(yè)中心
廣義的作業(yè)(Activities)是指產(chǎn)品制造過程中的一切經(jīng)濟活動。這些經(jīng)濟活動事項,有的會發(fā)生成本,有的不會發(fā)生成本;有的能創(chuàng)造附加價值,即增值作業(yè)(Value—added Activity),有的不能創(chuàng)造附加價值,即非增值作業(yè)(non Value-added Activity)。因為我們的目的是計算產(chǎn)品成本,因此只考慮會發(fā)生成本的作業(yè);而從管理角度出發(fā),無附加價值的作業(yè)要盡量剔除。所以作業(yè)成本法的作業(yè)是指能產(chǎn)生附加價值,并會發(fā)生成本的經(jīng)濟活動,即狹義的作業(yè)。
作業(yè)具有以下幾個基本經(jīng)濟特征:
?、僮鳂I(yè)是“投入——產(chǎn)出”因果聯(lián)動的實體,其本質(zhì)是一種交易。
?、谧鳂I(yè)貫穿于動態(tài)經(jīng)營的全過程,構(gòu)成聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部與外部的作業(yè)鏈。
?、圩鳂I(yè)是可以量化的基準。
?。?)作業(yè)價值鏈
作業(yè)價值鏈,簡稱價值鏈,是指企業(yè)為了滿足顧客需要而建立的一系列有序的作業(yè)及其價值的集合體。這樣,作業(yè)成本法就在計算產(chǎn)品成本的同時,確定了產(chǎn)品與成本之間具有因果聯(lián)系的結(jié)構(gòu)體系,它是由諸多作業(yè)構(gòu)成的鏈條,即作業(yè)鏈(Activity chain)和各種作業(yè)所創(chuàng)造的價值相應(yīng)形成價值鏈(Value Chain)的一個集合。表示為:產(chǎn)品的研究與開發(fā)→產(chǎn)品設(shè)計→產(chǎn)品生產(chǎn)→營銷配送→售后服務(wù)。通過作業(yè)價值鏈的分析,能夠明確各項作業(yè),并計算最終產(chǎn)品增值的程度。按照作業(yè)成本法的原理,“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,一項作業(yè)轉(zhuǎn)移為另一項作業(yè)的過程,同時也伴隨著價值量的轉(zhuǎn)移,由此形成作業(yè)價值鏈。
?。?)成本動因(Cost drivers)
成本動因理論是由庫珀和卡普蘭于1987年在《成本會計怎樣系統(tǒng)地歪曲了產(chǎn)品成本》一文中提出來的。該理論認為:作業(yè)是由組織內(nèi)消耗資源的某種活動或事項。作業(yè)是由產(chǎn)品引起的,而作業(yè)又引起資源的消耗;成本是由隱藏其后的某種推動力引起的。這種隱藏在成本之后的推動力就是成本動因。或者說,成本動因就是引起成本發(fā)生的因素。
成本動因有兩種形式:
?、儋Y源動因(resource driver),是指決定一項作業(yè)所耗費資源的因素,反映作業(yè)量與資源耗費間的因果關(guān)系。
?、谧鳂I(yè)動因(activity driver)。是將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)、顧客等成本目標(biāo)中的標(biāo)準,它也是將資源消耗與最終產(chǎn)出相溝通的中介。
?。?)成本庫(Cost pool)
成本庫是指作業(yè)所發(fā)生的成本的歸集。在傳統(tǒng)的成本會計中以部門進行各類制造費用的歸集,而在作業(yè)成本法中,將每一個作業(yè)中心所發(fā)生的成本或消耗的資源歸集起來作為一個成本庫。一個成本庫是由同質(zhì)的成本動因組成,它對庫內(nèi)同質(zhì)費用的耗費水平負有責(zé)任。
二、作業(yè)成本法的產(chǎn)生及應(yīng)用
傳統(tǒng)成本會計對成本信息反映失真的局限性被人們認識后,會計理論界和實務(wù)界開始尋求一種新的更為準確的成本計算體系。1971年美國的斯特布斯(G.J.Stanbus)教授出版了《作業(yè)成本計算和投入產(chǎn)出會計》一書,提出了“作業(yè)”、“作業(yè)會計”及“作業(yè)投入產(chǎn)出系統(tǒng)”等概念,他指出成本計算的對象應(yīng)該是作業(yè),而不是完工產(chǎn)品;作業(yè)是與各類組織決策相關(guān)的一系列活動;作業(yè)成本計算就是要建立一套作業(yè)賬戶,以此來計算作業(yè)成本。但由于當(dāng)時但人們已習(xí)慣于傳統(tǒng)成本會計系統(tǒng),難以接受新的概念與方法,作業(yè)成本法沒有得到進一步的發(fā)展。
到了上世紀80年代,高新制造技術(shù)蓬勃發(fā)展并廣泛應(yīng)用于各類制造企業(yè),使得傳統(tǒng)成本會計的缺陷已暴露無遺。傳統(tǒng)成本會計所反映的信息只能用于對外的財務(wù)報表,而難以作為企業(yè)管理層作決策的可靠依據(jù)。這時實務(wù)界大力呼吁建立一種新的能夠正確地反映產(chǎn)品成本信息的成本會計系統(tǒng)。1984年,美國的羅賓·庫珀(Robin Cooper)和羅珀特·卡普蘭(Robert S.Kaplan)兩位教授在前人的基礎(chǔ)上,對ABC的現(xiàn)實意義、動作程序、成本動因選擇、成本庫的建立等重要問題進行了全面、深入的分析,系統(tǒng)地提出了作業(yè)成本法。從此,作業(yè)成本法得到了理論界大力推崇,實務(wù)上的應(yīng)用也日益廣泛,從而,使得作業(yè)成本法日趨完善。
作業(yè)成本法的產(chǎn)生,標(biāo)志著成本管理告別了傳統(tǒng)的成本管理模式,向現(xiàn)代成本管理模式邁出了關(guān)鍵性的一步。作業(yè)成本法創(chuàng)立之后,得到了實務(wù)界的大力推廣,不僅用于成本核算,還應(yīng)用于企業(yè)管理中的其他領(lǐng)域。許多企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法進行庫存估價、產(chǎn)品定價、制造或采購決策、預(yù)算、產(chǎn)品設(shè)計、業(yè)績評價及客戶盈利性分析等方面。
三、作業(yè)成本法的計算
作業(yè)成本法在計算產(chǎn)品成本時,將著眼點從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”上轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對象,首先根據(jù)作業(yè)對資源的消耗情況將資源的成本分配到作業(yè),再由作業(yè)依成本動因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過程,由此而得出最終產(chǎn)品成本。
根據(jù)作業(yè)成本計算的基本思想,ABC法的計算過程可歸納為以下幾個步驟:
?。?)直接成本費用的歸集
直接成本包括直接材料、直接人工及其它直接費用,其計算方法與傳統(tǒng)的成本計算方法一樣。直接材料易于追溯到成本對象上,通常在生產(chǎn)成本中占有較大的比重,它計算的正確與否,對于產(chǎn)品成本的高低和成本的正確性有很大影響。為了加強控制、促進節(jié)約、保證費用歸集的正確性,直接材料從數(shù)量到價格等各個方面,都必須按成本核算的原則和要求,認真對待。直接人工是直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的人工費用。
?。?)作業(yè)的鑒定
在企業(yè)采用作業(yè)成本核算系統(tǒng)之前,首先要分析確定構(gòu)成企業(yè)作業(yè)鏈的具體作業(yè),這些作業(yè)受業(yè)務(wù)量而不是產(chǎn)出量的影響。作業(yè)的確定是作業(yè)成本信息系統(tǒng)成功運行的前提條件。作業(yè)的鑒定與劃分是設(shè)計作業(yè)成本核算系統(tǒng)的難點與重點,作業(yè)劃分得當(dāng),能確保作業(yè)成本信息系統(tǒng)的正確度與可操作性。
煉油生產(chǎn)中根據(jù)不同的加工過程劃分成不同的生產(chǎn)裝置,因此核算系統(tǒng)是以裝置劃分的作業(yè)。
?。?)成本庫費用的歸集
在確定了企業(yè)的作業(yè)劃分之后,就需要以作業(yè)為對象,根據(jù)作業(yè)消耗資源的情況,歸集各作業(yè)發(fā)生的各種費用,并把每個作業(yè)發(fā)生的費用集合分別列作一個成本庫。
作業(yè)成本法可以大大提高制造費用分配的準確度,但并不是可以完全準確地分配制造費用。
本案例中的核算系統(tǒng)以每一個生產(chǎn)車間的每一套生產(chǎn)裝置為一個成本庫,根據(jù)成本庫中各作業(yè)所消耗資源的多少,歸集各作業(yè)發(fā)生的費用。
?。?)成本動因的確定
成本動因即為引起成本發(fā)生的因素。為各成本庫確定合適的成本動因,是作業(yè)成本法成本庫費用分配的關(guān)鍵。在通常的情況下,一個成本庫有幾個成本動因,有的成本動因與成本庫費用之間存在弱線性相關(guān)性,有的成本動因與成本庫費用之間存在著強線性關(guān)系:這一步的關(guān)鍵就在于為每一成本庫選擇一個與成本庫費用存在強線性關(guān)系的成本動因。
(5)成本動因費率計算
成本動因費率是指單位成本動因所引起的制造費用的數(shù)量。成本動因費率的計算用下式表示:
成本動因費率=成本庫費用/成本庫成本動因總量,即R=C/D
式中:
R——成本庫的成本動因費率;
C——成本庫的費用;
D——成本庫的成本動因總量。
?。?)成本庫費用的分配
計算出成本動因費率后,根據(jù)各產(chǎn)品消耗各成本庫的成本動因數(shù)量進行成本庫費用的分配,每種產(chǎn)品從各成本庫中分配所得的費用之和,即為每種產(chǎn)品的費用分配額。
?。?)產(chǎn)品成本的計算
生產(chǎn)產(chǎn)品的總成本即生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的直接成本與制造費用之和:
總成本 = 直接材料 +直接人工 +制造費用
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