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淺談明細(xì)賬戶設(shè)置

來源: 榮樹新 編輯: 2010/09/06 15:19:21  字體:

  在新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,由于與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的趨同,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告更多地采用公允價(jià)值,會(huì)計(jì)賬戶體系發(fā)生了較大的變化,特別是明細(xì)賬戶,這些雖在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南中有初步的說明,但不具體,更沒有明細(xì)賬戶設(shè)置的分析解釋,造成理論與實(shí)踐的脫節(jié)。為此筆者在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南基礎(chǔ)上,從賬務(wù)處理和報(bào)表填列角度進(jìn)一步細(xì)化有關(guān)明細(xì)賬戶的設(shè)置,并對(duì)其原因進(jìn)行闡述。

  第一,“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。“壞賬準(zhǔn)備”賬戶涉及資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收利息”、“其他應(yīng)收款”和“長(zhǎng)期應(yīng)收款”項(xiàng)目的填列。“應(yīng)收票據(jù)”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收票據(jù)”賬戶的期末余額減去“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中有關(guān)應(yīng)收票據(jù)計(jì) 提的壞賬準(zhǔn)備余額后的金額填列。“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”賬戶所屬各明細(xì)賬戶的期末借方余額合計(jì)+減去“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中有關(guān)應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。其他如“預(yù)付款項(xiàng)”、“應(yīng)收利息”、“應(yīng)收股利”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬戶期末余額,減去相應(yīng)“壞賬準(zhǔn)備”后的金額填列??梢娺@些項(xiàng)目的填列必須明確相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備的金額。因此,壞賬準(zhǔn)備必須按“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收利息”、“其他應(yīng)收款”和“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等項(xiàng)目設(shè)明細(xì)賬戶,以便正確計(jì)算前述債權(quán)凈額,正確填列資產(chǎn)負(fù)債表。如計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),分錄為:借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記:“壞賬準(zhǔn)備一應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收利息”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”。

  第二,“無形資產(chǎn)”、“累計(jì)攤銷”和“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶。

  一是“無形資產(chǎn)”賬戶。對(duì)“無形資產(chǎn)”明細(xì)賬戶的設(shè)置,一般教科書是按類別設(shè)明細(xì)賬戶,實(shí)際工作中應(yīng)按無形資產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)明細(xì)賬戶,因?yàn)椴煌瑫r(shí)間取得的同類、不同類的無形資產(chǎn)成本不同、攤銷期限不同,如果“無形資產(chǎn)”按類別設(shè)明細(xì)賬戶,就不便于正確計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷。如取得某專利權(quán),分錄應(yīng)為:借記“無形資產(chǎn)——某專利權(quán)”,貸記“銀行存款”等。

  二是“累計(jì)攤銷”賬戶。處置某項(xiàng)無形資產(chǎn)時(shí),涉及轉(zhuǎn)銷該無形資產(chǎn)相應(yīng)的累計(jì)攤銷多少的問題。因此“累計(jì)攤銷”應(yīng)按無形資產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬戶。如攤銷某無形資產(chǎn)時(shí),借記“管理費(fèi)用”等,貸記“累計(jì)攤銷——某無形資產(chǎn)”。

  三是“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶。按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備一旦提取,不得轉(zhuǎn)回,并且在后期的攤銷中,按扣除了減值準(zhǔn)備的賬面價(jià)值計(jì)提攤銷,因此為了正確計(jì)提各項(xiàng)無形資產(chǎn)的攤銷額,同時(shí)便于在處置提取了減值準(zhǔn)備的無形資產(chǎn)時(shí),正確轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的減值準(zhǔn)備,“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”應(yīng)按無形資產(chǎn)項(xiàng)目(而非類別)設(shè)明細(xì)賬戶。如計(jì)提某無形資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備——某無形資產(chǎn)”。

  第三,“交易性金融資產(chǎn)”和“可供出售金融資產(chǎn)”等賬戶。

  一是交易性金融資產(chǎn)。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南的規(guī)定,“交易性金融資產(chǎn)”賬戶可按交易性金融資產(chǎn)類別和品種,分別“成本”和“公允價(jià)值變動(dòng)”進(jìn)行明細(xì)核算。即“交易性金融資產(chǎn)”應(yīng)按債券、股票、基金等類別或具體證券名稱設(shè)置二級(jí)賬戶,在此基礎(chǔ)上再設(shè)置“成本”和“公允價(jià)值變動(dòng)”兩個(gè)明細(xì)賬戶,以利處置時(shí)正確進(jìn)行賬務(wù)處理。如取得交易性金融資產(chǎn)時(shí),按成本,借記“交易性金融資產(chǎn)一某股票一成本“等,按實(shí)際付出的款項(xiàng),貧記”其他貨幣資金—存出投資款。期末發(fā)生公允價(jià)值變動(dòng),借或貸記交易性金融資產(chǎn)—某股票—公允價(jià)值變動(dòng),貸或借記“公允價(jià)值變動(dòng)損益”。

  二是可供出售金融資產(chǎn)。該賬戶應(yīng)當(dāng)按照可供出售金融資產(chǎn)類別或品種,分別“成本”、“利息調(diào)整”、“應(yīng)計(jì)利息”、“公允價(jià)值變動(dòng)”等進(jìn)行明細(xì)核算。同樣是為了在處置時(shí)正確進(jìn)行賬務(wù)處理。明細(xì)賬戶設(shè)置方法與“交易性金融資產(chǎn)”類似。同理,“持有至到期投資”應(yīng)按持有至到期投資的類別和品種,分別“成本”、“利息調(diào)整”、“應(yīng)計(jì)利息”進(jìn)行明細(xì)核算。“持有至到期投資減值準(zhǔn)備”應(yīng)按其類別和品種設(shè)置明細(xì)賬戶。以利處置可供出售金融資產(chǎn)時(shí)正確轉(zhuǎn)銷有關(guān)賬戶余額。

  第四,“未確認(rèn)融資費(fèi)用”賬戶。“未確認(rèn)融資費(fèi)用”賬戶應(yīng)按債權(quán)人(和長(zhǎng)期應(yīng)付款項(xiàng)目)進(jìn)行明細(xì)核算,且應(yīng)與“長(zhǎng)期應(yīng)付款”保持一致,意義在于便于正確地分期攤銷未確認(rèn)融資費(fèi)用。因?yàn)槊科跀備N額是“長(zhǎng)期應(yīng)付款”貸方余額與相應(yīng)“未確認(rèn)融資費(fèi)用”借方余額之差與折現(xiàn)率之積。不同的長(zhǎng)期應(yīng)付款期限不同、折現(xiàn)率不同、金額不同,每期攤銷額計(jì)算不同。

  第五,“長(zhǎng)期股權(quán)投資”和“長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備”賬戶。

  一是長(zhǎng)期股權(quán)投資。按被投資單位進(jìn)行明細(xì)核算。采用權(quán)益法核算的,還應(yīng)分別“成本”、“損益調(diào)整”、“其他權(quán)益變動(dòng)”進(jìn)行明細(xì)核算。如取得長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí),借記“長(zhǎng)期股權(quán)投資—×單位—成本”。

  二是長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備。為便于處置長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí),正確轉(zhuǎn)銷其長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備,長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備應(yīng)按被投資單位設(shè)明細(xì)賬戶,與長(zhǎng)期股權(quán)投資的明細(xì)賬戶一致。如計(jì)提長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備一××單位”。

  第六,“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。

  一是庫(kù)存現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金除存在外幣現(xiàn)金情況下需要按幣種設(shè)明細(xì)賬戶外,如果企業(yè)存在多個(gè)報(bào)賬點(diǎn),則需要按報(bào)賬點(diǎn)設(shè)置明細(xì)賬戶。后者主要存在于兼并重組的單位。如兼并重組的單位所屬某廠區(qū)報(bào)賬付現(xiàn)時(shí),借記“管理費(fèi)用”等,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金—某廠區(qū)”。

  二是銀行存款。銀行存款日記賬除存在外幣存款情況下需要按幣種設(shè)置外,如果企業(yè)在多家金融機(jī)構(gòu)開立賬戶,則需要按金融機(jī)構(gòu)或(和)銀行賬號(hào)設(shè)置。以便分開戶行核對(duì)賬目,分別編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。此外,因固定資產(chǎn)品種繁多,“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”不宜單獨(dú)設(shè)明細(xì)賬戶,而應(yīng)在固定資產(chǎn)卡片上增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”欄目,進(jìn)行明細(xì)登記,這樣便于計(jì)提減值后的固定資產(chǎn)折舊,也便于在處置提取了減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)時(shí),正確轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。同樣由于存貨品種繁多。“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”不宜進(jìn)行明細(xì)核算,應(yīng)進(jìn)行輔助核算。

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