說起粘貼功能，經(jīng)常使用Excel軟件的人們恐怕是再熟悉不過了，但是關(guān)于“選擇性粘貼”這一特殊的粘貼功能，各位又知道多少呢？
通過Excel幫助，我們了解到使用“選擇性粘貼”對話框，可復(fù)制某個 Microsoft Office Excel 工作表中的復(fù)雜選項，并只使用所復(fù)制的數(shù)據(jù)的特定屬性或要應(yīng)用到所復(fù)制的數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運算粘貼到同一工作表或其他 Excel 工作表中。下圖為“選擇性粘貼”對話框（以Excel2007為例）。
從圖中我們看到，通過“選擇性粘貼”可以實現(xiàn)對數(shù)值、公式、格式等的單獨粘貼，但好像還有些看上去比較特殊的粘貼選項。這些特殊選項該如何使用呢？
下面我們通過實例的學(xué)習(xí)來詳細了解“選擇性粘貼”這一功能的使用方法和特點。
[例1] 將表格轉(zhuǎn)置當(dāng)我們繪制完表格后，如圖2所示，有時可能會因為需求的改變需要將表格行列互換，此時，你只需要使用“復(fù)制”，然后打開“選擇性粘貼”，點擊“轉(zhuǎn)置”功能，即可將表格轉(zhuǎn)換成圖3所示的效果。
[例2]重新設(shè)計表頭對于已經(jīng)設(shè)計同時數(shù)字也已經(jīng)添加完成的表格而言，如果要修改表頭（包括標(biāo)題行和列），可能需要多次粘貼才能完成，但如果使用“選擇性粘貼”的“跳過空單元”功能，這項工作就會變得簡單許多。
如圖4所示，實現(xiàn)準(zhǔn)備好一張只有表頭，而沒有數(shù)據(jù)的表格（行列數(shù)與原表相同），然后使用“復(fù)制”，再“選擇性粘貼”點擊“跳過空單元”，就可以一次性將表頭更改完成。
[例3]粘貼有效性驗證通常我們會對單元格事先設(shè)定有效性驗證，來避免輸入不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)，但有時我們也會遇到數(shù)據(jù)輸入后，才知道需要設(shè)定規(guī)則的情況，此時我們也可以采用“選擇性粘貼”中的粘貼“有效性驗證”這一選項來完成。
比如，我們希望在圖1的數(shù)據(jù)中（各部門各季度的銷售數(shù)據(jù)）設(shè)置有效性驗證為“數(shù)值處于100-400的整數(shù)”。操作步驟為：
�。�1）在其它單元格，比如H2中設(shè)置“有效性”，如圖5所示；
�。�2）復(fù)制H2
�。�3）選擇B3：E6，使用“選擇性粘貼”，點擊“有效性驗證”為了證實這一有效性確實被粘貼到B3：E6，我們使用“圈釋無效數(shù)據(jù)”功能檢核，效果如圖6所示。
[例4]邊粘貼邊運算“選擇性粘貼”不僅僅能夠粘貼，還能夠執(zhí)行簡單的加減乘除運算呢。比如圖2中的數(shù)據(jù)都是單位為萬元的結(jié)果，但如果我們現(xiàn)在需要的是單位是元的數(shù)據(jù)，該怎么辦呢？是不是需要將所有的數(shù)據(jù)乘以10000，然后再粘貼回來，好像很麻煩呢。
但是，如果你知道“選擇性粘貼”可以運算，操作起來就會容易很多了。
�。�1）首先你需要在其它某個單元格，比如H3中輸入“10000”；
�。�2）然后使用“復(fù)制”，再使用“選擇性粘貼”的運算“乘”，如圖7所示；
這下，就可以一次性將所有的數(shù)據(jù)變成如圖8的效果了。
如果您想停用電子表格中的多個單元格的超鏈接，也可以利用上面的這種“乘法”運算，想不到吧？操作步驟如下：
�。�1）在表格中任意選擇沒有超鏈接的單元格，使用快捷菜單或者編輯菜單的“復(fù)制”功能，當(dāng)然也可以用“Ctrl +C”；
（2）選取需要停用超鏈接的單元格；
�。�3）使用快捷菜單或者編輯菜單的“選擇性粘貼”功能，選中“運算”的“乘”；
�。�4）點擊“確定”，此時，是不是看到原有的超鏈接已經(jīng)被取消了？
“選擇性粘貼”的運算方法除了“乘”還有“加”，我們再舉個和“加”有關(guān)的例子。仍然是圖2的例子，經(jīng)過有效性驗證，你發(fā)現(xiàn)銷售三部和銷售四部的第一季度數(shù)據(jù)有錯誤，原來是因為忘記把三月份的數(shù)據(jù)加上去了，這時，你當(dāng)然可以在其它單元格中求出正確的數(shù)據(jù)然后用粘貼的方法把數(shù)據(jù)粘過來，但更簡單的方法是：選中這兩個部門三月份的數(shù)據(jù)，比如存放在H5和H6中，執(zhí)行“復(fù)制”，然后“選擇性粘貼”，點擊“加”，就可以直接把數(shù)據(jù)加到原來的數(shù)據(jù)上，形成圖9的效果了。
怎么樣，Excel的“選擇性粘貼”功能是不是很神奇呢？希望各位在工作中能多嘗試使用這一功能來簡化繁雜工作，提高工作效率。