首先，賬務(wù)處理程序?yàn)?ldquo;經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)-原始憑證-記賬憑證-賬簿-報表”。即經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生獲取原始憑證，這構(gòu)成了會計處理的對象。記賬憑證則以會計分錄的形式將以原始憑證為形式支撐的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)翻譯成會計語言，考慮到記賬憑證的零散將其匯編在賬簿里面，最后為了方便外部使用者閱讀而編制會計報表。
會計是一套商業(yè)語言系統(tǒng)，它與其他語言系統(tǒng)其實(shí)是相似的。不同的語言系統(tǒng)在邏輯與結(jié)構(gòu)上是有映射關(guān)系的，這對我們理解賬務(wù)處理程序提供了一些幫助。
其次，要掌握“賬簿-賬戶-科目-分錄”這一關(guān)系。對于初學(xué)者而言，“賬簿-賬戶-科目-分錄”的關(guān)系可能會讓他們覺得一團(tuán)混亂。為了方便理解，可以將其比喻為“U盤-文件夾-文件夾名稱-文件”，即科目是賬戶的名稱，就像文件夾的名稱一樣，賬戶則是一個文件夾，屬于它的會計分錄則像文件一樣放在賬戶這個“文件夾”里面，最后所有的文件夾都放在U盤里面，就像賬戶以賬簿作為載體一樣。
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