ABC分類法又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。
我們以庫(kù)存管理為例來(lái)說(shuō)明ABC法的具體應(yīng)用。如果我們打算對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行年銷售額分析,那么:
首先,收集各個(gè)品目商品的年銷售量,商品單價(jià)等數(shù)據(jù)。
其次,對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并按要求進(jìn)行計(jì)算,如計(jì)算銷售額、品目數(shù)、累計(jì)品目數(shù)、累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)、累計(jì)銷售額、累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù)等。
第三,作 ABC分類表。在總品目數(shù)不太多的情況下,可以用大排隊(duì)的方法將全部品目逐個(gè)列表。按銷售額的大小,由高到低對(duì)所有品目順序排列;將必要的原始數(shù)據(jù)和經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù),如銷售量、銷售額、銷售額百分?jǐn)?shù)填入;計(jì)算累計(jì)品目數(shù)、累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)、累計(jì)銷售額、累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù);將累計(jì)銷售額為60~80%的前若干品目定為A類;將銷售額為20~30%左右的若干品目定為B類;將其余的品目定為C類。如果品目數(shù)很多,無(wú)法全部排列在表中或沒有必要全部排列出來(lái),可以采用分層的方法,即先按銷售額進(jìn)行分層,以減少品目欄內(nèi)的項(xiàng)數(shù),再根據(jù)分層的結(jié)果將關(guān)鍵的A類品目逐個(gè)列出來(lái)進(jìn)行重點(diǎn)管理。
第四,以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),根據(jù)ABC分析表中的相關(guān)數(shù)據(jù),繪制ABC分析圖。如下圖例所示:
第五,根據(jù) ABC分析的結(jié)果,對(duì) ABC三類商品采取不同的管理策略。