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中小企業(yè)成本管理存在的問題和解決之道

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/08/14 14:12:19  字體:

  一、中小企業(yè)成本管理存在的問題

  第一、領(lǐng)導(dǎo)成本管理意識(shí)不強(qiáng)。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本管理時(shí),不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,按零部件工藝流程的成本管理形成逐個(gè)計(jì)算,也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總,只憑主觀印象算大賬,按產(chǎn)品成本管理切成工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)偅挥械恼J(rèn)為成本管理統(tǒng)計(jì)只是雞毛蒜皮的小事,很少過問;還有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生產(chǎn)周期短、工序少,不值得搞成本管理統(tǒng)計(jì)。凡此種種,自然難以發(fā)現(xiàn)成本形成中的問題。

  第二、統(tǒng)計(jì)不科學(xué)合理。有的企業(yè)印制的統(tǒng)計(jì)表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點(diǎn),填報(bào)費(fèi)力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員的厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報(bào)質(zhì)量。

  第三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本意識(shí)缺位。有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本管理統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本管理核算,嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。

  第四、營(yíng)銷費(fèi)用過高。中小企業(yè)雖然營(yíng)銷渠道較短,但由于促銷活動(dòng)頻繁,人員費(fèi)用過大,單位產(chǎn)品營(yíng)銷費(fèi)用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時(shí),有時(shí)會(huì)陷入要么退出市場(chǎng),要么降價(jià)促銷,壓縮利潤(rùn)空間甚至蒙受虧損的兩難境地。

  第五、決策失誤造成重大損失。俗話說“羊毛出在羊身上”,任何領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤,都要由整個(gè)企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)選擇、資金運(yùn)作不當(dāng),由于優(yōu)柔寡斷、或議而不決而喪失發(fā)展機(jī)會(huì),都直接或間接增加企業(yè)開支,必然拉動(dòng)產(chǎn)品成本管理上升。

  二、成本管理存在問題的解決方法

  第一、實(shí)行全員成本管理。不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,還是全體員工都應(yīng)樹立成本意識(shí)。要進(jìn)行全員成本管理教育,使大家明了企業(yè)成本管理與本職工作的關(guān)系,把員工的個(gè)人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)而造成人人關(guān)心成本管理,個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。全員成本管理,既是全面成本,又是全過程的動(dòng)態(tài)管理。要糾正只抓產(chǎn)值、利潤(rùn)等大指標(biāo),忽視一線質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。如果產(chǎn)品生產(chǎn)工藝落后,操作人員技術(shù)素質(zhì)低,責(zé)任心差,不注意在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)省原材物料,必然導(dǎo)致材料與能源消耗過高,成本上升,影響產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

  第二、做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要做到市場(chǎng)可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場(chǎng)可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對(duì)路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟(jì)可行,則是指該產(chǎn)品有利潤(rùn)空間。有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)導(dǎo)向,也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向,其實(shí)二者是一致的。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天,賣方市場(chǎng)已全面轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng),消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,必須對(duì)材料質(zhì)量、加工工藝等做好成本估算,既要保證關(guān)鍵部件的過硬質(zhì)量,又要防止對(duì)非關(guān)鍵件、非配合件精度要求過高,從而加大此類零部件在產(chǎn)品成本中所占的比重,造成因質(zhì)量過剩而引起的浪費(fèi)。如果產(chǎn)品各零部件功能都能與其相應(yīng)成本相匹配,且與產(chǎn)品整體使用壽命基本一致,便實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品制造成本的優(yōu)化。

  第三、選擇適宜的目標(biāo)市場(chǎng)。根據(jù)市場(chǎng)集中原則,應(yīng)在全面市場(chǎng)分布和動(dòng)態(tài)分析基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)目標(biāo)市場(chǎng),投入企業(yè)全部力量。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營(yíng)銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必然難有所獲。而相對(duì)集中的市場(chǎng)可培育相對(duì)優(yōu)勢(shì),提高局部市場(chǎng)占有率,且能節(jié)省營(yíng)銷開支,獲得相對(duì)完整的市場(chǎng)信息,以達(dá)事半功倍之效。

  第四、講求資本運(yùn)行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,可能會(huì)遭到挫敗甚至一蹶不振,投資活動(dòng)需倍加謹(jǐn)慎。不可過分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”的戰(zhàn)車上。對(duì)欲采取的投資方案,大到調(diào)整生產(chǎn)方向,小到增加花色品種,都要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風(fēng)險(xiǎn),企圖一步到位,對(duì)企業(yè)實(shí)施脫胎換骨式的改造。

  另外,中小企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡,必須突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,培育自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。大型企業(yè)或跨國(guó)公司可能是一條捷徑,但必須評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),找準(zhǔn)合作伙伴。其實(shí),處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小企業(yè)形成聯(lián)盟,通過合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換、市場(chǎng)共享等方式,亦可顯著提高產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)開拓能力,大幅降低設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理,且搞活資本運(yùn)營(yíng)。

  第五、估算機(jī)會(huì)成本管理。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,政府辦事,企業(yè)生產(chǎn),更加強(qiáng)調(diào)政治影響而不是經(jīng)濟(jì)實(shí)效,甚至曾有“不要算經(jīng)濟(jì)賬”的極端說法。這些年堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)置身市場(chǎng)環(huán)境,講求經(jīng)濟(jì)效益的情況已有根本改觀。但習(xí)慣上我們?cè)谧鞒瞿稠?xiàng)決策、估算收支時(shí),均以會(huì)計(jì)成本管理(又稱賬面成本管理)為依據(jù),很少考慮其機(jī)會(huì)成本管理。

  人力資源管理,說到底也是從經(jīng)濟(jì)效益或工作效率出發(fā),對(duì)個(gè)體和群體時(shí)間資源的有效應(yīng)用和合理搭配,這便是“時(shí)間就是金錢”的詮釋。其實(shí),我們的祖先一再告誡人們要珍惜時(shí)間,認(rèn)為“寸金難買寸光陰”,而“干這不干那”就蘊(yùn)涵著對(duì)時(shí)間資源機(jī)會(huì)成本管理的估量。機(jī)會(huì)成本管理的大小,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本管理有隱性的但深遠(yuǎn)的影響,不可忽視。

  第六、尋求滿意決策方案。在決策學(xué)中,“優(yōu)化”恐怕是出現(xiàn)頻率最高的詞匯之一。所謂優(yōu)化,是指在進(jìn)行某項(xiàng)科學(xué)決策時(shí),先廣開言路,鼓勵(lì)提出盡可能多的“方案”;然后舍去不具備實(shí)施條件的“空想方案”,保留“可行方案”;最后建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系,對(duì)可行方案作技術(shù)和經(jīng)濟(jì)性比較,選取“最優(yōu)方案”。然而在現(xiàn)實(shí)之中,最優(yōu)方案未必存在,即使存在,也未必找得到;即使能找出,也未必真正是“最好”的。

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