一般企業(yè)的賬本種類繁多，如果每次都直接選賬本并登賬，僅僅拿取賬本這件小事的工作量就很大，為了便于登記賬本和查賬，設計了記賬憑證。在記賬憑證上，仍然可根據(jù)記賬的規(guī)律左左右右選擇登記金額的方向：左賬本，增加額記入記賬憑證的左方；減少額則記入相對欄。右賬本，增加額記入記賬憑證的右方；減少額則記入相對欄。
一、填寫記賬憑證
這一步是根據(jù)所發(fā)生的業(yè)務，在憑證上編號后，登入日期、兩個（幾個）賬本名稱、業(yè)務摘要和金額。記賬憑證還有一個作用，就是將發(fā)票、車票等原始憑證附著在它的背后（生根），作為記賬和查賬的原始依據(jù)。在記賬憑證上可以初步核對所登金額。
例如某企業(yè)于2010年1月6日，支付了水電氣費、房租，購買了飲料和洗化用品，會計可根據(jù)記賬的規(guī)律，在記賬憑證上預先登記如下：支付水電氣費、房租都是用銀行存款支付經(jīng)營費用：
記賬憑證166號，經(jīng)營費用屬左類賬，費用增加記入左方；
記賬憑證166號，銀行存款屬左類賬，存款減少記入右方（增加的相反方）；
詳見表6－1
記賬憑證
（2010－ 01－ 06） 第166 號
摘要 | 分類賬本 | 二級分類賬本 | 左 | 右 |
支付水電氣費用 | 經(jīng)營費用 | 600.00 | ||
支付水電氣費用 | 銀行存款 | 600.00 | ||
支付房租 | 經(jīng)營費用 | 5 000.00 | ||
支付房租 | 銀行存款 | 5 000.00 | ||
合計 | 5 600.00 | 5 600.00 |
購買飲料和洗化用品都是銀行存款購買庫存商品：
記賬憑證167號，庫存商品屬左類賬，庫存商品增加記入左方；
記賬憑證167號，銀行存款屬左類賬，存款減少記入右方（增加的相反方）。詳見表6－2：
表6-2 ：
記賬憑證
（2010 － 01 － 06） 第167 號
摘要 | 分類賬本 | 二級分類賬本 | 左 | 右 |
購買飲料十箱 | 庫存商品 | 1 000.00 | ||
購買飲料十箱 | 銀行存款 | 1 000.00 | ||
購買洗化用品五箱 | 庫存商品 | 1 200.00 | ||
購買洗化用品五箱 | 銀行存款 | 1 200.00 | ||
合計 | 2 200.00 | 2 200.00 |
二、轉(zhuǎn)登賬本
積累了一定數(shù)量的記賬憑證之后，要將所有憑證中相同名稱的賬本挑選出來，將憑證的內(nèi)容分別轉(zhuǎn)登到涉及的賬本上。如將各個憑證中涉及現(xiàn)金賬本的條目挑出來，一起轉(zhuǎn)登到現(xiàn)金賬本上；再將各個憑證中涉及的銀行存款的條目挑出來，一起轉(zhuǎn)登到銀行存款賬本上；將各個憑證中涉及的庫存商品的條目挑出來，一起轉(zhuǎn)登到庫存商品賬本上。
例如，將表6第166號、第167號兩張記賬憑證所涉及的三個賬本挑選出來，將有關(guān)條目內(nèi)容轉(zhuǎn)登到表7的三個賬本上。具體如表7-1、7-2、7-3：
表7-1 ：賬本名稱：銀行存款
�。▽僮箢愘~本，存款減少登入右方，與對應的憑證右方一致）
日期 | 憑證號 | 摘要 | 左 | 右 | 余額 |
結(jié)余 | 10 000.00 | ||||
166 | 支付水電氣費 | 600.00 | 9 400.00 | ||
166 | 支付房租 | 5 000.00 | 4 400.00 | ||
167 | 購買飲料十箱 | 1 000.00 | 3 400.00 | ||
167 | 購買洗化用品五箱 | 1 200.00 | 2 200.00 | ||
表7-2 ：賬本名稱：經(jīng)營費用
�。▽僮箢愘~本，經(jīng)營費用增加登入左方，與對應的憑證左方一致）
日期 | 憑證號 | 摘要 | 左 | 右 | 余額 |
結(jié)余 | 1 000.00 | ||||
166 | 支付水電氣費 | 600.00 | 1 600.00 | ||
166 | 支付房租 | 5 000.00 | 6 600.00 | ||
表7-3 ：賬本名稱：庫存商品
�。▽僮箢愘~本，庫存商品增加登入左方，與對應的憑證左方一致）
日期 | 憑證號 | 摘要 | 左 | 右 | 余額 |
結(jié)余 | 6 000.00 | ||||
167 | 購買飲料十箱 | 1 000.00 | 7 000.00 | ||
167 | 購買洗化用品五箱 | 1 200.00 | 8 200.00 | ||
三、轉(zhuǎn)登報表
記賬的全過程主要包含登記記賬憑證、分類賬本和報表這三個步驟，相互之間的轉(zhuǎn)登關(guān)系可參見附圖（記賬方框圖）。
為便于全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，會計在一定的時間段內(nèi)，譬如一個月，將所有賬本的余額或累計數(shù)都轉(zhuǎn)登到報表上進行統(tǒng)計，以便于全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。主要登記的報表有資產(chǎn)負債表、利潤表和其他用途的報表。
資產(chǎn)負債表按照一定的分類標準和順序，反映企業(yè)資產(chǎn)、負債、股東權(quán)益的總體規(guī)模和結(jié)構(gòu)。即，資產(chǎn)中，流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等各有多少；流動資產(chǎn)中，現(xiàn)金、銀行存款、應收款、庫存商品等各有多少。股東權(quán)益中，股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等各有多少。負債中，短期借款、長期借款、應付款、應付工資等各有多少。
利潤表又稱為動態(tài)報表、損益表、收益表。利潤表反映企業(yè)一定期間的利潤（收入－支出）實現(xiàn)情況。其中收入實現(xiàn)情況，即主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入各有多少等等；費用耗費情況，即主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出各有多少等等。利潤表可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果，即凈利潤的實現(xiàn)情況，據(jù)以判斷資本保值、增值情況。
將利潤表中的信息與資產(chǎn)負債表中的信息相結(jié)合，還可以提供進行財務分析的基本資料，便于會計報表使用者判斷企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，做出相應決策。
四、記賬流程圖
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