財(cái)會字[1996]17號
頒布時(shí)間:1996-06-10 00:00:00.000 發(fā)文單位:財(cái)政部
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),國務(wù)院有關(guān)部、委、局,總后勤部:
大力推廣會計(jì)電算化是當(dāng)前會計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。為指導(dǎo)和規(guī)范廣大基層單位會計(jì)電算化工作,推動會計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,我部制定了《會計(jì)電算化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),現(xiàn)印發(fā)給你們,請按照《規(guī)范》的要求指導(dǎo)本地區(qū)、本部門所屬單位開展會計(jì)電算化工作。
一、各地區(qū)、各部門要結(jié)合貫徹《規(guī)范》,下大力量抓好會計(jì)電算化的普及,分期分批、有針對性地對所屬單位的會計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。特別是要抓好國務(wù)院選定的千戶企業(yè)的會計(jì)電算化普及工作,各地區(qū)、各部門要結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況,制定在千戶企業(yè)中普及會計(jì)電算化的規(guī)劃。由于國家經(jīng)貿(mào)委正在調(diào)整千戶企業(yè)名單,名單確定后,我部將作出進(jìn)一步的部署。
二、組織好《規(guī)范》的宣傳工作,讓廣大會計(jì)人員了解《規(guī)范》的基本內(nèi)容。特別是要因地制宜地組織基層單位領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師、財(cái)務(wù)會計(jì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行《規(guī)范》的培訓(xùn),使他們了解會計(jì)電算化工作的過程及其要求,以便更好地領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計(jì)電算化工作,這一培訓(xùn)可與會計(jì)電算化初級培訓(xùn)工作結(jié)合起來進(jìn)行。
三、貫徹《規(guī)范》是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的一項(xiàng)重要工作,開展會計(jì)電算化的單位,要對照《規(guī)范》的要求,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作和電算化工作;沒有開展會計(jì)電算化的單位,要在會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的工作中,參照《規(guī)范》的有關(guān)內(nèi)容,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,為會計(jì)電算化打好基礎(chǔ)。
四、替代手工記帳是會計(jì)電算化的階段性目標(biāo),各地區(qū)、各部門要對這一工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,制定替代手工記帳的管理辦法,保證這一過程的順利實(shí)施。
附件:會計(jì)電算化工作規(guī)范
第一章 總 則
一、為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會計(jì)電算化工作,推動會計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《會計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定,特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位(簡稱各單位)可根據(jù)本規(guī)范的要求,制定本單位會計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案,搞好會計(jì)電算化工作。各級財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范,對基層單位開展會計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向,各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡早實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化;其它單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件,適時(shí)開展會計(jì)電算化工作。
三、開展會計(jì)電算化工作,是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。
四、會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個方面,各單位負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計(jì)電算化工作。
各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)部門,是會計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者,在各部門的配合下,財(cái)務(wù)會計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會計(jì)電算化的具體方案。
五、各單位開展會計(jì)電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如:可先實(shí)現(xiàn)帳務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付帳款核算、工資核算等工作電算化,然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化,再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作電算化;在技術(shù)上,可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行,然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況,先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項(xiàng)目的電算化,然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。
六、各單位要積極支持和組織本單位會計(jì)人員分期分批進(jìn)行會計(jì)電算化知識培訓(xùn),逐步使多數(shù)會計(jì)人員掌握會計(jì)軟件的基本操作技能;具備條件的單位,使一部分會計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會計(jì)軟件的維護(hù),并培養(yǎng)部分會計(jì)人員逐步掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù),技術(shù)水平高的會計(jì)人員,應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎勵。
七、開展會計(jì)電算化工作的集團(tuán)企業(yè),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集團(tuán)內(nèi)各單位會計(jì)電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,在各單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,逐步做到報(bào)表匯總或合并報(bào)表編制工作的電算化,并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
八、會計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則,處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系,既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備,也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢,造成設(shè)備很快陳舊過時(shí)。對于一些投資大的會計(jì)電算化項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。
九、各級財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對基層單位會計(jì)電算化工作的指導(dǎo),在硬軟件選擇、建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面,積極提出建議,幫助基層單位解決工作中遇到的困難,使會計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。
十、會計(jì)電算化工作取得一定成果的單位,要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作,逐步建立以會計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),做到單位內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會計(jì)電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。
第二章 配備電子計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件
一、電子計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo),投入一定的財(cái)力,以保證會計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。
二、各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況,選擇與本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán),在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時(shí),應(yīng)盡量做到統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。
具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位,可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),做到信息資源共享和會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理??蛻魴C(jī)/服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能/價(jià)格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點(diǎn),大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位,也可根據(jù)自身情況,結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
三、由于財(cái)務(wù)會計(jì)部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高,各單位用于會計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門管理,硬件設(shè)備比較多的單位,財(cái)務(wù)會計(jì)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。
四、配套會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計(jì)軟件主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合三種方式,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計(jì)軟件的方式。
1、各單位開展會計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計(jì)軟件。選擇通用會計(jì)軟件的投資少,見效快,在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。
選擇通用會計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
各單位應(yīng)選擇通過財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會計(jì)軟件評審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)評審的商品化會計(jì)軟件,在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計(jì)軟件。
小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)相對比較簡單,應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計(jì)軟件為主。
2、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要,在取得一定會計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后,也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會計(jì)軟件,以滿足本單位的特殊需要。
3、會計(jì)電算化初期選擇通用會計(jì)軟件,會計(jì)電算化工作深入后,通用會計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計(jì)軟件,選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合的方式。
五、配套會計(jì)軟件要與計(jì)算機(jī)硬件的配置相適應(yīng),可逐步從微機(jī)單用戶會計(jì)軟件,向網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件、客戶機(jī)/服務(wù)器會計(jì)軟件發(fā)展。
六、配備的會計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,滿足本單位的實(shí)際工作需要。
七、會計(jì)核算電算化成功的單位,應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)分析和預(yù)測,除了選擇通用會計(jì)分析軟件,或定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)分析軟件外,還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
八、部分需要選用外國會計(jì)軟件的外商投資企業(yè)或其它單位,可選用通過財(cái)政部評審的外國商品化會計(jì)軟件。選用未通過財(cái)政部評審在我國試用的外國會計(jì)軟件,應(yīng)確認(rèn)其符合我國會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度,具有中文界面和操作使用手冊,能夠按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度要求,打印輸出中文會計(jì)帳證表,符合我國會計(jì)人員工作習(xí)慣,其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。
第三章 替代手工記帳
一、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳,是指應(yīng)用會計(jì)軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù),由電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會計(jì)帳簿和報(bào)表。替代手工記帳是會計(jì)電算化的目標(biāo)之一。
二、替代手工記帳的單位,應(yīng)具備以下條件:
1、配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;
2、配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員;
3、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳。替代手工記帳之前,地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)的規(guī)定,中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定,計(jì)算機(jī)與手工并行三個月以上(一般不超過六個月),且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
四、替代手工記帳的過程是會計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段,由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作,會計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大,各單位需要合理安排財(cái)務(wù)會計(jì)部門的工作,提高工作效率。
五、計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間,可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊,作為會計(jì)檔案保存,并據(jù)以登記手工帳簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致,要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。
六、記帳憑證的類別,可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式;也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化,以方便記帳憑證的輸入和保存。
七、計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作,根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),各單位應(yīng)注意以下問題:
1.采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求,采用中文或中外文對照,字跡清晰,作為會計(jì)檔案保存,保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2.在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類帳。
3.現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印,由于受到打印機(jī)條件的限制,可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊,要求每天登記并打印,每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的,可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印;發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿,可滿頁打印。
4.在保證憑證、帳簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。
八、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)帳簿、報(bào)表,作為會計(jì)檔案保存的單位,應(yīng)滿足以下要求:
1.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù),不再定期打印輸出會計(jì)帳簿,應(yīng)征得同級財(cái)政部門的同意。
2.保存期限同打印輸出的書面形式的會計(jì)帳簿、報(bào)表。
3.記帳憑證、總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出,還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)帳簿、報(bào)表。
4.大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù),盡量少采用軟盤存儲會計(jì)檔案。
九、替代手工記帳后,各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入帳,期末及時(shí)結(jié)帳并打印輸出會計(jì)報(bào)表;要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。
第四章 建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
一、開展會計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計(jì)檔案管理制度的會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,保證會計(jì)電算化工作的順利開展。
二、建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位?;緯?jì)崗位可包括:會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。
三、電算化會計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下:
1.電算主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會計(jì)主管兼任,采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。
2.軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計(jì)帳簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會計(jì)軟件操作知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平;各單位應(yīng)鼓勵基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。
3.審核記帳:負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記帳憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿,對打印輸出的帳簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平,可由主管會計(jì)兼任。
4.電算維護(hù):負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù);此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識,經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn);采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位,此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。
5.電算審查:負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊;要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平,此崗可由會計(jì)稽核人員兼任;采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位。
6.數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識,達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平;采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位,可設(shè)立此崗位,由主管會計(jì)兼任。
四、實(shí)施會計(jì)電算化過程中,各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上條對電算化會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位?;緯?jì)崗位和電算化會計(jì)崗位,可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)的,還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化會計(jì)崗位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對上條給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。
五、建立會計(jì)電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:
1.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件。
2.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。
3.操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件。
4.根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
六、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:
1.保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。
2.確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。
3.對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
4.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。
5.健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。
七、建立電算化會計(jì)檔案管理制度,主要內(nèi)容包括:
1.電算化會計(jì)檔案,包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù);會計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)。
2.電算化會計(jì)檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé)。
3.對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點(diǎn)。
4.采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計(jì)檔案丟失。
5.通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序,視同會計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第五章 附 則
本規(guī)范由財(cái)政部會計(jì)司負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50
開發(fā)者:北京正保會計(jì)科技有限公司
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