近日，山東省審計(jì)廳正式啟動(dòng)運(yùn)行了“山東省審計(jì)廳檔案網(wǎng)上借閱管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了省級(jí)檔案管理系統(tǒng)與金審工程OA系統(tǒng)的全面對(duì)接，有效提升了審計(jì)檔案使用效率和工作效能。

　　該廳始終高度重視檔案工作，著力推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。適時(shí)更新管理理念，加大創(chuàng)新力度，確定圍繞構(gòu)建審計(jì)管理全流程數(shù)字化模式，全力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上借閱，激活檔案工作服務(wù)審計(jì)事業(yè)發(fā)展的能力。加大硬件經(jīng)費(fèi)投入，增配電子檔案管理服務(wù)器，更換檔案儲(chǔ)存管理專用設(shè)備，按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)配置檔案專用庫(kù)房，設(shè)置閱覽室，購(gòu)置掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，檔案工作硬件環(huán)境得到加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，先后制定《檔案管理規(guī)定》、《審計(jì)項(xiàng)目檔案整理歸檔作業(yè)規(guī)程》等，對(duì)檔案的整理保管、借閱利用、登記統(tǒng)計(jì)、安全保密、鑒定銷毀、移交、設(shè)備維護(hù)、重大事項(xiàng)登記等作了規(guī)定，構(gòu)建起涵蓋行政文書和業(yè)務(wù)文書歸檔管理的系統(tǒng)、完善的制度體系，為推進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和保障。該廳連續(xù)多年被評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)單位。

　　他們著力推動(dòng)檔案資源電子化，全面完成了傳統(tǒng)載體數(shù)字化轉(zhuǎn)換。堅(jiān)持把建立電子檔案作為檔案信息化建設(shè)的重要前提，多措并舉，加強(qiáng)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，收到良好效果。組織對(duì)傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，聘請(qǐng)省檔案局推薦的專業(yè)人員對(duì)紙質(zhì)檔案和其他載體檔案進(jìn)行掃描校正、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、匹配質(zhì)檢、目錄采集、著錄校對(duì)及刻盤備份等檔案全文數(shù)據(jù)制作和目錄制作，共掃描轉(zhuǎn)化紙質(zhì)檔案6480余卷、7790余件，其中審計(jì)業(yè)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化率達(dá)100%，初步建立起部類齊全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、格式規(guī)范的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，組織對(duì)AO和OA系統(tǒng)直接生成電子檔案進(jìn)行論證研究，由于存在不能直接對(duì)電子審計(jì)取證材料進(jìn)行有效分類的現(xiàn)狀，確定以后每年暫時(shí)仍聘請(qǐng)專業(yè)人員集中對(duì)紙質(zhì)檔案等進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)換。

　　該廳還著力推動(dòng)檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，打造“一站式”檔案資源共享和服務(wù)平臺(tái)。針對(duì)省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)現(xiàn)有的省級(jí)檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)兼容對(duì)接的問(wèn)題，該廳把依托OA提供的平臺(tái)接口和注冊(cè)功能、設(shè)計(jì)研發(fā)適用性功能軟件，作為推進(jìn)檔案信息化的重要突破口，選擇具備良好資質(zhì)和研發(fā)能力的計(jì)算機(jī)公司承擔(dān)檔案綜合管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)研制，廳辦公室在研發(fā)過(guò)程中注重加強(qiáng)指導(dǎo)，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)及業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，全面分析系統(tǒng)需求，精選系統(tǒng)模塊和功能，順利建成了“山東省審計(jì)廳檔案網(wǎng)上借閱管理系統(tǒng)”。經(jīng)測(cè)試運(yùn)行，該系統(tǒng)均達(dá)到了國(guó)家檔案局規(guī)定的檔案管理軟件設(shè)計(jì)要求，搭建的OA系統(tǒng)與電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的耦合鏈接通道，實(shí)現(xiàn)了電子檔案資源的網(wǎng)上借閱查詢。