安徽和縣審計(jì)局確保農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目質(zhì)量
農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目時間緊、任務(wù)重、涉及面廣、信息量大,項(xiàng)目實(shí)施期間正值高、中考,教育部門事務(wù)繁多,為確保項(xiàng)目質(zhì)量和按期完成,安徽和縣審計(jì)局采取“七字法”,開展項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查工作,項(xiàng)目進(jìn)展既快又順。
“定”——定方案、定人員、定時間。該縣在反復(fù)研究的基礎(chǔ)上制定了一套目標(biāo)明確、責(zé)任到人的項(xiàng)目實(shí)施方案。為保證調(diào)查質(zhì)量和時間,從審計(jì)局和教育局各抽調(diào)4名業(yè)務(wù)骨干,全程參與,將任務(wù)分解落實(shí)到每一個人,從表格的填寫到審核、修正、上報(bào),一包到底,限時完成。
“查”——查檔案資料、查教統(tǒng)表、查業(yè)務(wù)資料。審計(jì)人員從該局檔案資料中檢索出2000年以來所有涉及農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整的文件資料,查閱相關(guān)年度教統(tǒng)表和業(yè)務(wù)資料,掌握需要調(diào)查的重點(diǎn)類型、重點(diǎn)對象、重點(diǎn)內(nèi)容,為調(diào)查打下了良好基礎(chǔ)。
“選”——選類型、選學(xué)校、選對象。調(diào)查組根據(jù)查閱檔案資料情況,選定包含完全撤銷、有分有合、先合后分等不同類型的22所學(xué)校開展走訪調(diào)查,并將布局調(diào)整規(guī)劃和實(shí)施情況進(jìn)行認(rèn)真比對,從中找出差距,發(fā)現(xiàn)問題。
“問”——現(xiàn)場問、電話問、問卷問。從布局調(diào)整規(guī)劃入手,采取現(xiàn)場問、電話問、問卷問的不同方式,問有關(guān)當(dāng)事人、問學(xué)校老師、問學(xué)生家長,廣泛了解被撤并學(xué)校的歷史演變過程,實(shí)事求是地反映被調(diào)查學(xué)校布局調(diào)整情況。先后共向有關(guān)學(xué)校的學(xué)生家長發(fā)放問卷900份,電話詢問200多人次,現(xiàn)場詢問100多人次,效果良好。
“詢”——詢上級、詢兄弟局、詢有關(guān)單位。我們十分關(guān)注審計(jì)動態(tài),就表格填寫過程中存在的相關(guān)問題,及時向省市審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行請示匯報(bào),對審計(jì)調(diào)查中遇到的一些共性問題,與兄弟縣局審計(jì)組溝通交流,對一些數(shù)字不能反映全貌的問題,與有關(guān)單位核對查詢,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
“研”——研政策、研問題、研辦法。在調(diào)查項(xiàng)目實(shí)施前,審計(jì)組認(rèn)真學(xué)習(xí)研究了上級有關(guān)政策和具體要求,召集了涉及布局調(diào)整的20所中小學(xué)校長、會計(jì)等相關(guān)人員會議,采取以會代訓(xùn)的方式,對審計(jì)調(diào)查內(nèi)容以及相關(guān)表格的填寫進(jìn)行了詳細(xì)的講解和現(xiàn)場輔導(dǎo)。把20所學(xué)校分成四組,采取點(diǎn)對點(diǎn)、一對一即的聯(lián)絡(luò)方式,對調(diào)查表中的數(shù)據(jù)以及表間相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),進(jìn)行反復(fù)核對、仔細(xì)研究,對發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),重計(jì)漏報(bào)等問題,及時研究對策,立即予以糾正。
“審”——審調(diào)查表格、審填報(bào)內(nèi)容、審邏輯關(guān)系。對上報(bào)的所有材料再次進(jìn)行審查把關(guān)。發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況和違背邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù),即使可以通過校驗(yàn),審計(jì)人員也不放過,不怕難,不怕煩,根據(jù)實(shí)際情況及時查找原因,重新拆分?jǐn)?shù)據(jù),從而確保了調(diào)查結(jié)果真實(shí)、可信。
由于方法得當(dāng),措施得力,目前該縣項(xiàng)目進(jìn)展順利,并如期上報(bào)相關(guān)資料。
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