加強學校教材購置、入庫、發(fā)放等環(huán)節(jié)的科學管理，是保證教學和結算書本費等工作順利進行及防止教材積壓浪費的有效措施。但近期對某學校審計中發(fā)現(xiàn)，該校在購置教材課本過程中，始終未建立起教材入庫、領用、結存等帳卡明細記錄，造成學校報銷的教材購置費用財務核算和教材實物登記工作脫節(jié)，使得既無法核對教材購置費用發(fā)票與實物數(shù)量是否對等，又無法確認預收代購書費的使用與結余情況，直接影響到預收代購書費多退少補的結算工作。

　　建議：一是學校應根據(jù)班級人數(shù)和教學計劃的安排研究確定選用教材與數(shù)量，并盤點各類教材庫存余額，盡量減少庫存數(shù)量，避免教材積壓和浪費；二是學校所購教材到校后，要認真組織驗收，嚴格辦理入庫手續(xù)，登記相關財務帳及實物臺帳，做到品種、版別、數(shù)量、價格等記錄明細、無誤，同時購書發(fā)票需經手人、驗收人、審核人簽字后方能報銷入帳；三是學校發(fā)放教材時要辦理出庫或領用手續(xù)，按照品種、版別、數(shù)量、價格等及時登記相關臺帳，并按發(fā)放教材匯總金額轉報財務部門入賬；四是學校要加強教材的財務、實物管理工作，做到帳帳、帳實相符，定期進行書庫盤點工作，及時搞清庫存教材的品種、版別、數(shù)量等，規(guī)避庫存教材超額儲備造成浪費等問題；五是學校要對預收書費按照教材發(fā)放的品種、數(shù)量、價格、使用班級等進行結算，做到準確無誤，多退少補。