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加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理 實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

2006-5-10 16:52 《交通財(cái)會(huì)》·王大雄 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  [摘  要]本文以中海集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐為背景,闡述了國(guó)有企業(yè)如何運(yùn)用全面風(fēng)險(xiǎn)管理理論,不斷規(guī)避和降低企業(yè)發(fā)展過程中的戰(zhàn)略、決策、運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn),做大做強(qiáng)主業(yè),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和策略。

  [關(guān)鍵詞]全面風(fēng)險(xiǎn)管理 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 資金集中管理

  一、前言

  從某種意義上理解,經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)的過程。傳統(tǒng)意義上風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中可能產(chǎn)生的不良和消極影響。但風(fēng)險(xiǎn)本身就意味著機(jī)會(huì)與威脅并存,錯(cuò)過商機(jī)喪失了先機(jī)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)同樣也應(yīng)視作風(fēng)險(xiǎn)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息技術(shù)的高度發(fā)展及在商業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,以及金融創(chuàng)新的不斷出現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式也在不斷變化,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也成倍增加。全面風(fēng)險(xiǎn)管理(Enterprise Risk Management——an integrated approach)應(yīng)運(yùn)而生。

  20世紀(jì)90年代后期以來,全面風(fēng)險(xiǎn)管理在眾多跨國(guó)公司中得以廣泛運(yùn)用,即企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,識(shí)別、評(píng)估、分析各種可能造成潛在影響的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),并在其風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)進(jìn)行控制和管理,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其具體表現(xiàn)為認(rèn)真分析風(fēng)險(xiǎn)、有意識(shí)地承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)地管理風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)妥地獲取風(fēng)險(xiǎn)收益。全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)工程,它起源于戰(zhàn)略、決策,落實(shí)于經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作,輔助以資金、財(cái)務(wù)及其它相關(guān)控制,為企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展保駕護(hù)航。

  二、中海集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐

 。ㄒ唬﹫(jiān)持主業(yè)優(yōu)先和程序規(guī)范,從宏觀上規(guī)避和防范戰(zhàn)略和決策風(fēng)險(xiǎn)。

  全面風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵在于從戰(zhàn)略和決策的高度保證公司的正確發(fā)展。系統(tǒng)的企業(yè)戰(zhàn)略管理理論成型于20世紀(jì)60、70年代,錢德勒和安德魯斯強(qiáng)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)適應(yīng)所處環(huán)境而且企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略。在80年代波特提出了基于企業(yè)靜態(tài)資源分析的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略理論,提出企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)應(yīng)當(dāng)選擇進(jìn)入有吸引力的產(chǎn)業(yè)。20世紀(jì)90年代以后出現(xiàn)的以哈默為代表的企業(yè)核心能力戰(zhàn)略理論針對(duì)全球化、信息化的新形勢(shì),更關(guān)心如何利用企業(yè)現(xiàn)有的資源儲(chǔ)備建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。他指出,最大限度開發(fā)有關(guān)外部環(huán)境機(jī)會(huì)的核心能力是企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與新業(yè)務(wù)發(fā)展的源泉。企業(yè)只有把自己看成是核心能力、核心產(chǎn)品和市場(chǎng)導(dǎo)向這樣的層次結(jié)構(gòu),不斷完善自身的決策執(zhí)行程序才能在全球競(jìng)爭(zhēng)中取得持久的領(lǐng)先地位。

  正是基于對(duì)以上理論的把握和對(duì)航運(yùn)業(yè)深刻的理解,并立足于本企業(yè)資源配置的現(xiàn)狀,中海集團(tuán)提出了做大作強(qiáng)航運(yùn)主業(yè),積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)戰(zhàn)略,并配套制定了科學(xué)規(guī)范的決策程序,從而充分發(fā)揮了自身優(yōu)勢(shì),培育了核心競(jìng)爭(zhēng)力,從宏觀上規(guī)避了同時(shí)面對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)的不利局面。

  1.堅(jiān)持一業(yè)為主,規(guī)避戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。

  集團(tuán)成立之初,下屬單位涉及業(yè)務(wù)多達(dá)數(shù)十種,不但有許多與航運(yùn)并不相關(guān),而且即使屬于航運(yùn)主業(yè)也存在資源分散,規(guī)模較小的問題;某些優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域也主要是依靠計(jì)劃經(jīng)濟(jì)形成的壟斷,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力十分缺乏。為此集團(tuán)采取以下措施:一是實(shí)行了主業(yè)的專業(yè)化重組,將原來分散在上海、廣州、大連三地的船隊(duì),按專業(yè)化原則整合成油輪、貨輪、集裝箱、客運(yùn)和特種運(yùn)輸五大主力船隊(duì),迅速增強(qiáng)了規(guī)模和實(shí)力,消除了原來集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)在市場(chǎng)各自競(jìng)爭(zhēng)的不利局面,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),統(tǒng)一核算、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理;二是對(duì)為主業(yè)服務(wù)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)實(shí)行專業(yè)化重組,如修船、供應(yīng)、通訊等,都建立了專業(yè)化公司;三是依托主業(yè)優(yōu)勢(shì),積極發(fā)展了碼頭、物流、船務(wù)代理和計(jì)算機(jī)信息等相關(guān)產(chǎn)業(yè)。

  集團(tuán)成立八年多來,從未涉足與航運(yùn)無關(guān)且自身無優(yōu)勢(shì)的行業(yè),集中力量形成了以航運(yùn)業(yè)為主,相關(guān)支持產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。實(shí)踐證明,主業(yè)優(yōu)先的戰(zhàn)略發(fā)揮了原有資源的優(yōu)勢(shì),有效地減少了企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),保障了集團(tuán)在正確的方向上大步邁進(jìn)。 集團(tuán)2005年總收入超700億,利潤(rùn)總額超100億,八年內(nèi)分別凈增600億和101.8億元。目前以船舶運(yùn)輸為主業(yè)的子公司利潤(rùn)總額占集團(tuán)利潤(rùn)總額的90%以上,主業(yè)優(yōu)勢(shì)十分明顯。

  2.堅(jiān)持規(guī)范程序,防范決策風(fēng)險(xiǎn)。

  經(jīng)營(yíng)企業(yè)同時(shí)就在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范且科學(xué)的決策程序可以最大限度保證集團(tuán)重大決策的正確性,避免對(duì)企業(yè)可能造成重大損失的風(fēng)險(xiǎn)。中海集團(tuán)根據(jù)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的理念,制定了一套行之有效的決策流程。

  (1)制訂了中海集團(tuán)重大事項(xiàng)決策程序。充分利用每天生產(chǎn)調(diào)度會(huì),每周班子碰頭會(huì)、總裁辦公會(huì)等實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)快速流動(dòng),為從宏觀到微觀落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的管理權(quán)和控制權(quán)創(chuàng)造了條件。

 。2)堅(jiān)持民主集中決策制度。集團(tuán)專門成立了專家委員會(huì)。凡重大事項(xiàng),都必須先由集團(tuán)主管部門遞交可行性報(bào)告(決策執(zhí)行的還實(shí)行項(xiàng)目后評(píng)估制度);可行性報(bào)告須經(jīng)專家委員會(huì)集體審議通過,涉及到集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的,還要遞交集團(tuán)職工代表大會(huì)審議;總裁辦公會(huì)議作最后決策,不允許個(gè)人行為。這從根本上保證了決策的正確性和有效性。

 。3)建立了靈敏決策的機(jī)制,處理好決策程序與決策效率的矛盾。及時(shí)高效的情報(bào)處理系統(tǒng)、專業(yè)的人才隊(duì)伍和相關(guān)激勵(lì)機(jī)制保證了面對(duì)稍縱即逝的市場(chǎng)機(jī)遇,中海往往都能領(lǐng)先一步。外界稱中海集團(tuán)決策比民營(yíng)企業(yè)都要快,事實(shí)也是如此。

 。4)規(guī)范對(duì)合資公司的管理。集團(tuán)規(guī)定,凡聯(lián)營(yíng)合資公司董事會(huì)審議的重大事項(xiàng),在該公司董事會(huì)召開前,先由集團(tuán)方董事對(duì)議案提出意見,集團(tuán)總裁辦公會(huì)議審議后交回集團(tuán)方董事會(huì)上表決,從而確保了集團(tuán)股東權(quán)益和意見在合資公司中得到實(shí)施或體現(xiàn)。

  正是這套決策規(guī)范保證了成立以來集團(tuán)重大決策沒有出現(xiàn)失誤,而且有意識(shí)的經(jīng)營(yíng)了風(fēng)險(xiǎn),抓住了機(jī)遇,促進(jìn)了集團(tuán)的快速發(fā)展。

 。ǘ﹫(jiān)持落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和應(yīng)收運(yùn)費(fèi)管理,控制風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  全面風(fēng)險(xiǎn)管理的核心在于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中能時(shí)時(shí)體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的精神。對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行力是企業(yè)管理水平最直接的體現(xiàn)。中海集團(tuán)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中堅(jiān)決貫徹集團(tuán)的戰(zhàn)略決策,控制風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在全面風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)展壯大。

  1.堅(jiān)持落實(shí)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,適時(shí)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),獲取風(fēng)險(xiǎn)收益。

  中海集團(tuán)發(fā)展主業(yè)的戰(zhàn)略是:大力發(fā)展集裝箱運(yùn)輸;積極發(fā)展油輪、貨輪船隊(duì);控制客運(yùn)發(fā)展的規(guī)模。集裝箱運(yùn)輸是現(xiàn)代化大生產(chǎn)在海上運(yùn)輸中的集中體現(xiàn),代表了現(xiàn)代海運(yùn)最先進(jìn)的生產(chǎn)力,具有廣闊的發(fā)展前景。中海集團(tuán)自成立之日起,就將發(fā)展集裝箱運(yùn)輸作為主業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。在八年的發(fā)展過程中,集團(tuán)成功運(yùn)用反周期策略,在集裝箱運(yùn)輸?shù)牡凸绕诖罅U(kuò)張,低成本打造了一支資產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理、船齡年輕的具有世界一流水平的骨干船隊(duì)。按照目前的船舶成本計(jì)算,即便重返2001年行業(yè)周期最低谷的市場(chǎng)環(huán)境,中海集裝箱船隊(duì)仍能保持盈利,抗風(fēng)險(xiǎn)能力大大增強(qiáng)。集團(tuán)還通過科學(xué)的論證分析,細(xì)致的調(diào)度分配,牢牢把握住了諸如“美西罷工”等突發(fā)事件所帶來的機(jī)遇,化不利為有利,出奇制勝,獲得了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的超額收益。中海的集裝箱運(yùn)輸白手起家,目前已經(jīng)跨入了中國(guó)第一、世界第六大班輪公司之列。中海集運(yùn)的總收入和總利潤(rùn)均已超過集團(tuán)的50%以上,并極大地帶動(dòng)物流、碼頭等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為集團(tuán)的全球化經(jīng)營(yíng)做出了巨大的貢獻(xiàn)。

  2.加強(qiáng)下級(jí)子公司控制,規(guī)避集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈延長(zhǎng)帶來多種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  中海集團(tuán)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從制度上嚴(yán)格規(guī)范各級(jí)子公司的管理。首先對(duì)下屬多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行清理,從集團(tuán)起往下算,子公司不得超過三代,增強(qiáng)了管理控制力。目前下屬多種經(jīng)營(yíng)公司從集團(tuán)成立初期的近300家,縮減至目前的100多家;對(duì)于與主業(yè)無關(guān)的企業(yè)堅(jiān)決關(guān)閉;凡是與主業(yè)相關(guān)的多經(jīng)企業(yè)實(shí)行專業(yè)化歸并。事實(shí)說明,管理鏈的縮短和加強(qiáng),使企業(yè)面對(duì)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)明顯減少,國(guó)有資產(chǎn)的安全性大大加強(qiáng)。

  集團(tuán)還堅(jiān)持實(shí)施對(duì)外聯(lián)營(yíng)合作戰(zhàn)略,先后與神華集團(tuán)、華能集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)、中石化、中海油等大貨主建立了戰(zhàn)略聯(lián)盟;同時(shí)與中船集團(tuán)、中船重工等造船集團(tuán)建立了牢固的市場(chǎng)合作關(guān)系。雙方互惠互信、共同發(fā)展,合作雙方的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)都得到有效的控制,達(dá)到了雙贏。目前中海與中遠(yuǎn)、招商集團(tuán)還協(xié)手組建了LNG船隊(duì),預(yù)計(jì)公司將逐步建造20余艘液化氣運(yùn)輸船,年運(yùn)輸收入將超過15億,也將成為集團(tuán)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)之一。

  3.加強(qiáng)應(yīng)收運(yùn)費(fèi)控制,科學(xué)管理,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  針對(duì)“長(zhǎng)虹巨額應(yīng)收款壞賬”等經(jīng)營(yíng)教訓(xùn),集團(tuán)嚴(yán)格管理和控制應(yīng)收運(yùn)費(fèi)的規(guī)模,積極防范現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。八年以來,集團(tuán)應(yīng)收運(yùn)費(fèi)增幅遠(yuǎn)低于收入增幅。2005年集團(tuán)應(yīng)收運(yùn)費(fèi)控制在17.5億元以下,約占總收入的2.4%,僅為集團(tuán)成立之初20%占比的十分之一強(qiáng)。集團(tuán)主要采取了以下措施:

 。1)核定所屬船公司年度應(yīng)收運(yùn)費(fèi)和應(yīng)收運(yùn)費(fèi)回收周轉(zhuǎn)天等指標(biāo),實(shí)行每周動(dòng)態(tài)跟蹤考核,由集團(tuán)職能部門進(jìn)行檢查和匯報(bào);

 。2)落實(shí)責(zé)任制,未及時(shí)回收的應(yīng)收運(yùn)費(fèi),由負(fù)責(zé)該應(yīng)收運(yùn)費(fèi)的人員進(jìn)行催收,實(shí)行離崗催收制度;

 。3)應(yīng)收運(yùn)費(fèi)納入經(jīng)營(yíng)者年底考核體系,與分配掛鉤;

 。4)建立客戶資質(zhì)檔案,抓緊催收營(yíng)業(yè)收入。按照客戶信譽(yù)區(qū)分等級(jí);對(duì)信譽(yù)不好的客戶,事前采取預(yù)防措施。例如集團(tuán)組建前,上海海運(yùn)客戶共欠上億運(yùn)款,對(duì)于這樣的上了黑名單的客戶,集團(tuán)一律不再與其發(fā)生業(yè)務(wù)。

 。5)嚴(yán)格客票管理。嚴(yán)格整頓客輪船隊(duì)人情票的頑癥,一手抓制度,制定了規(guī)范的售票、補(bǔ)票、換票等流程;一手抓落實(shí),不定期上船檢查客票執(zhí)行情況,對(duì)旅客檢舉的問題,逐一列案處理,雙管齊下整頓客輪人情票問題。客輪公司也通過加強(qiáng)客票的市場(chǎng)化管理和整治,營(yíng)業(yè)收入良性上升,扭虧為盈。

  (三)資金集中管理,嚴(yán)格成本控制,保障公司持續(xù)快速發(fā)展。

  加強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中管理和財(cái)務(wù)上加強(qiáng)成本控制是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重要保證。資金是現(xiàn)代企業(yè)的核心資源,資金的合理配置和風(fēng)險(xiǎn)控制則是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理最重要的內(nèi)容。阿爾欽(1969)提出美國(guó)通用公司的成功原因在于其內(nèi)部存在著一個(gè)投資資金市場(chǎng)。威廉姆森(1975)繼而指出在多元化的大企業(yè)內(nèi),總部可以“將各條渠道的現(xiàn)金流集中起來投向高收益的領(lǐng)域”,企業(yè)內(nèi)部的資本市場(chǎng)在資本的配置、監(jiān)督和激勵(lì)方面,比外部資本市場(chǎng)更有效率。20世紀(jì)90年代對(duì)發(fā)展中國(guó)家研究表明,相對(duì)高效率的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資本市場(chǎng)十分有效,并且可以提升企業(yè)的信用等級(jí),使得企業(yè)能更靈活地推動(dòng)積極增長(zhǎng)策略,最終促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),東亞的大企業(yè)集團(tuán)表現(xiàn)更為明顯。

  1.集中統(tǒng)一管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  為控制資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金效率,集團(tuán)積極探索,勇于實(shí)踐,制定了一套符合集團(tuán)實(shí)際的資金管理制度和內(nèi)控流程,層層落實(shí)資金風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任制,將其融入到集團(tuán)資金管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過人員培訓(xùn)、制度教育、銀行網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合,延長(zhǎng)管理的“手”,將規(guī)章制度化,變成硬約束,減少了人為因素干擾,促進(jìn)了集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)控制體系的日趨完善。

  集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范主要涵蓋了三個(gè)組成部分,以結(jié)算中心為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資金的集中存儲(chǔ)和結(jié)算運(yùn)作、以網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)為依托實(shí)現(xiàn)全球現(xiàn)金管理、以總公司為集團(tuán)統(tǒng)一融資窗口,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信貸資金的統(tǒng)一管理,風(fēng)險(xiǎn)防范的主要措施有:

 。1)實(shí)行統(tǒng)一開戶,統(tǒng)一結(jié)算,統(tǒng)貸統(tǒng)還。集團(tuán)在成立后,立即成立了中海集團(tuán)結(jié)算中心,規(guī)定集團(tuán)下屬企業(yè)都必須在集團(tuán)的結(jié)算中心開戶結(jié)算,從而使存量資金得以盤活,節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用。集團(tuán)還利用集中的閑散資金適時(shí)參與金融市場(chǎng)投資,取得了可觀的效益,也有效的保證了經(jīng)營(yíng)需要,為企業(yè)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

 。2)通過資金的集中管理,提高了中海集團(tuán)的信用等級(jí),并爭(zhēng)取到了銀行的優(yōu)惠政策,大大降低了集團(tuán)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。目前中海集團(tuán)得到各大銀行的授信額度總計(jì)超500億元,為中海的發(fā)展提供了有力的支持。

 。3)在貸款結(jié)構(gòu)上,集團(tuán)根據(jù)利率不斷走低的市場(chǎng)環(huán)境采用新增低利率貸款替換原有貸款的方法,使企業(yè)貸款結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。

  (4)嚴(yán)格對(duì)外擔(dān)保審批程序。將下屬單位的對(duì)外擔(dān)保權(quán)全部回收到集團(tuán)總部;確實(shí)需要對(duì)外擔(dān)保時(shí),必須同時(shí)采取反擔(dān)保措施。集團(tuán)成立至今沒有發(fā)生一起因擔(dān)保不當(dāng)給國(guó)有資產(chǎn)造成損失的事件。

 。5)通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段,與國(guó)內(nèi)外大銀行合作建立了中海集團(tuán)全球現(xiàn)金結(jié)算網(wǎng)上銀行系統(tǒng)。該系統(tǒng)操作安全、可實(shí)時(shí)查看和跟蹤監(jiān)督境內(nèi)外資金情況,不但保障了資金安全,還提高了資金使用效率。

 。6)嚴(yán)格非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金審批和支付。集團(tuán)規(guī)定,各單位非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支付都須總部批準(zhǔn),并要由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)兩人簽字,銀行驗(yàn)證簽字正確無誤后方才放款。集團(tuán)下屬公司對(duì)內(nèi)部的資金調(diào)撥,也需要該公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字程序,這些措施確保了資金調(diào)用的合理性和安全性。

  2.嚴(yán)格控制成本,增強(qiáng)抗周期波動(dòng)能力。

  財(cái)務(wù)上加強(qiáng)成本控制也是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重要保證。如果成本居高不下,企業(yè)抵抗行業(yè)周期波動(dòng)的能力就會(huì)明顯削弱,經(jīng)驗(yàn)證明,成本控制是一切成功企業(yè)的共同特質(zhì)。

  幾年來集團(tuán)認(rèn)真研究加強(qiáng)成本控制,正確處理了開源與節(jié)流的關(guān)系,向管理要效益,使集團(tuán)在總收入大幅增長(zhǎng)的同時(shí),有效控制了總成本的增幅。在成本控制上主要采取了以下措施:

  第一,人工成本的控制。首先是精簡(jiǎn)人員,如集團(tuán)總部機(jī)關(guān)成立時(shí)編制為200人,目前實(shí)際僅為150人左右;其次是提高人員素質(zhì),保障效率,2004年高級(jí)職稱人員占比由成立初期的19%增加到33%;第三,促進(jìn)人員交流,集團(tuán)規(guī)定每年10%的總部人員要與下屬單位進(jìn)行換崗交流,創(chuàng)造了活力;第四,貫徹本土化方針,在集團(tuán)海外170多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)中,除總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理等關(guān)鍵職位由派出干部擔(dān)任外,多數(shù)職位均實(shí)行本土化招聘。目前集團(tuán)境外3000多名員工中,外派員工僅100多名。通過以上措施集團(tuán)有效壓縮了人工成本,其在總成本中的占比從初期的20%左右下降到目前的10%左右。

  第二,加強(qiáng)管理費(fèi)用的控制。集團(tuán)管理費(fèi)用按可控與不可控的費(fèi)用要素分類,分別采取不同的管理手段。對(duì)下屬公司實(shí)行嚴(yán)格的年度費(fèi)用指標(biāo)考核,將可以控制的“辦公費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)四項(xiàng)費(fèi)用作為重點(diǎn)考核項(xiàng)目,并實(shí)行周報(bào)月報(bào)制度進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。一旦發(fā)現(xiàn)有超支,即要求超支單位進(jìn)行整改。這就促使各級(jí)公司因地制宜制定控制辦法,通過精簡(jiǎn)會(huì)議,包干費(fèi)用,限額使用、節(jié)獎(jiǎng)超罰等措施,管理費(fèi)用得到了有效監(jiān)控。集團(tuán)成立以來,管理費(fèi)用基本上控制在6-7億元,在總成本比例中不斷下降。2004年每萬元收入管理費(fèi)用開支0.02萬元,是組建初期的22%.

  第三,加強(qiáng)運(yùn)輸三項(xiàng)成本管理。船舶燃料、潤(rùn)物料消耗和修理費(fèi)支出是航運(yùn)企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本的重要組成部分,約占運(yùn)輸成本30%左右。集團(tuán)開展八項(xiàng)工作強(qiáng)化運(yùn)輸成本控制:一是在中海集團(tuán)增收節(jié)支領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)“節(jié)約三項(xiàng)成本工作小組”,研究制定了《關(guān)于強(qiáng)化控制措施、節(jié)約燃潤(rùn)料費(fèi)和修理費(fèi)的若干意見》;二是集團(tuán)所屬單位每周定期向總公司上報(bào)上周的三項(xiàng)成本支出報(bào)表,由集團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行節(jié)支情況。下屬各公司通過在強(qiáng)化費(fèi)用控制意識(shí)教育的基礎(chǔ)上,將三項(xiàng)成本考核指標(biāo)直接與部門和個(gè)人的獎(jiǎng)金掛鉤;三是實(shí)施公司實(shí)行統(tǒng)一燃油供應(yīng),為船舶科學(xué)選擇加油港,降低采購(gòu)和供應(yīng)成本執(zhí)行;四是優(yōu)化組織,在現(xiàn)有的運(yùn)力條件下提高船舶載重利用率擴(kuò)大運(yùn)輸生產(chǎn)能力,并要求機(jī)務(wù)人員全面掌握船舶動(dòng)態(tài),在確保船期的前提下指導(dǎo)船舶以經(jīng)濟(jì)航速航行,倡導(dǎo)節(jié)約能源;五是擴(kuò)大改善燃油輕重使用比例,大力推廣使用重油,使成本大大降低;六是加強(qiáng)做好船舶維修保養(yǎng),減少船上跑、冒、滴、漏的浪費(fèi)損失;六是以不影響運(yùn)輸生產(chǎn)為原則,嚴(yán)格制定、嚴(yán)肅執(zhí)行修船計(jì)劃,并積極鼓勵(lì)船員自修;七是適時(shí)對(duì)燃油采購(gòu)鎖定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。2004年,中海集運(yùn)、中海油運(yùn)和中海貨運(yùn)對(duì)市場(chǎng)油源與油價(jià)情況科學(xué)分析,分別鎖定了58.50萬噸、5.45萬噸和5.68萬噸油價(jià),減少了燃油成本支出;八是加強(qiáng)船舶物料申領(lǐng)審批手續(xù),開展船舶清倉(cāng)查庫(kù),對(duì)價(jià)值較高的物料實(shí)行掛牌建賬,避免重復(fù)申領(lǐng)和做到對(duì)積壓物料盡量利用或調(diào)劑使用,節(jié)約了潤(rùn)物料費(fèi)用支出。2004年實(shí)際每萬噸海里燃油費(fèi)、潤(rùn)物料消耗和修理費(fèi)開支分別是1998年同期的129%、52%、45%;每萬元收入燃油費(fèi)、潤(rùn)物料消耗、修理費(fèi)開支分別是1998年同期的67%、27%、23%.集團(tuán)在物價(jià)持續(xù)上漲的情況下三項(xiàng)成本保持了大幅下降,充分表明了集團(tuán)控制成本成效顯著。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)人才培養(yǎng),強(qiáng)化信息管理,控制非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,管理復(fù)雜性相應(yīng)增強(qiáng);船舶大型化、規(guī);,專業(yè)化的程度也不斷提高,因而人才機(jī)制如何適應(yīng)發(fā)展需要事關(guān)企業(yè)大局。如果人才培養(yǎng)引進(jìn)機(jī)制不能配套發(fā)展,不但會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展,而且將成為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)對(duì)人才的培養(yǎng)采取了許多積極有效的措施:

  1.人才培養(yǎng)與引進(jìn)雙管齊下,引入市場(chǎng)分配機(jī)制。

  集團(tuán)業(yè)務(wù)的全球拓展除了在當(dāng)?shù)剡x擇雇員外,每年都舉行海外人員培訓(xùn)班,為海外發(fā)展儲(chǔ)備人才。中海集運(yùn)采用市場(chǎng)分配機(jī)制,集裝箱船船長(zhǎng)月收入按1個(gè)TEU 1美元計(jì)算,使許多國(guó)內(nèi)甚至外籍船長(zhǎng)都期望到中海集團(tuán)就職,目前集團(tuán)16條4000箱以上的集裝箱船均由中海自己的船員駕駛,這在國(guó)際航運(yùn)界也不多見。集團(tuán)的人才策略有效的化解了集團(tuán)快速成長(zhǎng)帶來的“人才缺血”的風(fēng)險(xiǎn)。

  2.專業(yè)化重組人力資源

  2004年,集團(tuán)人力資源改革,進(jìn)行了專業(yè)化重組,成立以船舶管理、工程技術(shù)、教育培訓(xùn)、勞務(wù)外派為主的中海國(guó)際船舶管理有限公司。按照國(guó)際上通行的做法,中海國(guó)際船舶管理公司將承擔(dān)整個(gè)中海集團(tuán)的船舶管理和人員的支持保障;并依托集團(tuán)的優(yōu)勢(shì),不斷向國(guó)內(nèi)外兩個(gè)市場(chǎng)拓展,努力發(fā)展成為國(guó)際上最好的船舶管理公司之一。這也將使得中海的人才優(yōu)勢(shì)提升到新的水平,從而提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

  3.強(qiáng)化信息管理,防范非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

  信息化管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的神經(jīng)系統(tǒng),全球化的信息網(wǎng)絡(luò),一分鐘的中斷都可能帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。為確保信息系統(tǒng)的安全,集團(tuán)吸取“9.11事件”的教訓(xùn),同時(shí)考慮到諸如非典等突發(fā)事件的影響,投入巨資在香港建立了中海集團(tuán)計(jì)算機(jī)信息備災(zāi)系統(tǒng),與主體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)同步運(yùn)行,保證緊急情況下香港備災(zāi)系統(tǒng)可即時(shí)啟用,在最不利的情況下仍能確保集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的正常。

  三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與展望

  中海集團(tuán)八年的發(fā)展使我們深深體會(huì)到全面風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理永恒的主題。只有始終高度重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,通過各種有效方式和科學(xué)手段,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要,不斷規(guī)避和降低企業(yè)在發(fā)展過程中的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,提高企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能不斷做大做強(qiáng)主業(yè),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  集團(tuán)新的發(fā)展目標(biāo)是,在“十一五”期末,資產(chǎn)超過1000億元,收入超過1100億元;中海集運(yùn)進(jìn)入世界班輪公司前三名;油輪船隊(duì)建成世界級(jí)船隊(duì);貨輪船隊(duì)建成國(guó)內(nèi)最強(qiáng),確保沿海煤電運(yùn)輸?shù)墓歉纱?duì)。這就需要我們認(rèn)真總結(jié)“十五”期間風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐,繼續(xù)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,吸取各單位風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,繼續(xù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。(收稿日期:2006-03-20)

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  [作者簡(jiǎn)介] 王大雄,男,1960年12月出生于廣東省廣州市,1983年畢業(yè)于上海海事大學(xué),歷任廣州海運(yùn)集團(tuán)有限公司科長(zhǎng)、處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師,現(xiàn)任中國(guó)海運(yùn)(集團(tuán))總公司副總裁兼總會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,兼任中國(guó)交通會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)沿海港航專業(yè)委員會(huì)主任委員,上海交通會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。