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企業(yè)管理以財務管理為中心全面提升企業(yè)管理水平

2006-11-1 17:11 《會計之友》·李文忠 【 】【打印】【我要糾錯

  [摘要]本文以河北省第四建筑工程公司的財務管理實踐為例,對如何更好地發(fā)揮財務管理的重要作用這一問題進行了很有意義的探討。

  一、企業(yè)概況

  河北省第四建筑工程公司系國有大型施工企業(yè),具有獨立承建大中型工業(yè)、民用與公用工程建設項目的總承包能力,施工總承包一級資質,下設土建、設備安裝、砼、物業(yè)管理等專業(yè)分支機構。公司自1949年12月成立以來,承建了300多項國家和省部級重點工程建設項目,多次派出專家組和專業(yè)施工隊伍參與海外工程開發(fā)和建設工作。所建工程獲中國質量最高獎魯班獎6項,國家銀質工程獎3項,省部級優(yōu)質工程獎90余項。公司擁有總資產9.93億元,注冊資本1.19億元,年施工能力10億元以上,為中國建筑業(yè)500強之一,各項經濟技術指標在河北省名列前茅。

  公司的管理方針是:營造時代精品建筑,構建和諧安康環(huán)境。公司的經營理念是:企業(yè)管理以財務管理為中心,實現公司利潤最大化;要為企業(yè)創(chuàng)造利潤,不要為企業(yè)制造債務。

  二、企業(yè)管理必須以財務管理為中心的必要性

 。ㄒ唬捌髽I(yè)管理以財務管理為中心”是企業(yè)本質的必然要求

  企業(yè)是以盈利為目的的經濟組織,企業(yè)的本質就是謀求“利潤最大化”。企業(yè)財務管理則是基于企業(yè)在經營中存在的財務活動和財務關系而產生的,是遵循客觀經濟規(guī)律,按照國家政策、法律、法令和財經制度,以提高企業(yè)綜合經濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務關系的綜合價值管理工作。不難看出,企業(yè)管理與財務管理既是共生的,又是相互依附的。在企業(yè)管理中,財務管理所獨具的綜合性、統(tǒng)馭性、規(guī)范性、嚴謹性以及價值管理的特征,是其他任何一項管理工作都無法比擬的,這就決定了財務管理在企業(yè)管理中的核心地位。因此,企業(yè)管理以財務管理為中心,謀求利潤最大化是企業(yè)本質的必然要求。

 。ǘ┦袌鼋洕h(huán)境對國有企業(yè)強化財務管理的要求

  隨著我國市場經濟的發(fā)展,國企改革的深入,建立現代企業(yè)制度是市場經濟的必然要求,并已成為我國國有企業(yè)改革的方向,F代企業(yè)制度的基本特征是:產權清晰,權責明確,政企分開,管理科學。而強化企業(yè)財務管理恰恰是建立現代企業(yè)制度的基礎。另外,根據市場經濟的特點,企業(yè)的經營風險越來越大,國務院國資委已對國有企業(yè)全面風險管理提出了具體要求,而強化企業(yè)財務管理與控制則是做好經營風險管理的必然要求。

 。ㄈ┛茖W發(fā)展觀對企業(yè)加強管理的要求

  科學發(fā)展觀是指導發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現,黨的十六屆三中全會明確提出的“以人為本,全面、協調、可持續(xù)”的科學發(fā)展觀,是統(tǒng)領我國經濟社會發(fā)展全局的根本方針,為企業(yè)改善經營管理、推動改革和發(fā)展指明了方向。根據科學發(fā)展觀要求,企業(yè)謀求發(fā)展必須走質量效益型發(fā)展之路,加強企業(yè)管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的惟一選擇。正如胡錦濤總書記所提出的:“必須適應社會主義市場經濟的發(fā)展,不斷強化質量效益觀念,切實改變人力密集型、數量規(guī)模型的管理模式,積極創(chuàng)新科學管理的體制和機制,大力提高科學管理能力!

  (四)當前國有企業(yè)強化財務管理的必要性

  目前國有企業(yè)存在的問題較多。1.急需從傳統(tǒng)的重產值輕效益、重生產輕管理的粗放型管理模式轉向科學管理、效益優(yōu)先的集約型管理模式;2.歷史包袱沉重,離退休人員和富余人員較多,費用支出過大,加強企業(yè)管理、增收節(jié)支、提高效益是解決這一問題的根本出路;3.在日益激烈的市場競爭中,國有企業(yè)的管理體制和經營機制不同程度地存在不適應癥,為防止國有資產流失并實現國有資產保值增值,強化企業(yè)財務管理與控制對國有企業(yè)更具有特殊意義。

  三、加強企業(yè)財務管理工作的重要措施

 。ㄒ唬┐_立“企業(yè)管理以財務管理為中心”的經營理念

  經營理念是企業(yè)的基本信念、價值標準和行為準則的總和。它貫穿于企業(yè)的全部生產經營活動,影響著企業(yè)職工的精神面貌,決定了企業(yè)的素質和競爭能力。公司根據國有施工企業(yè)管理的特點和內外部環(huán)境,站在市場經濟環(huán)境條件下現代企業(yè)科學管理的高度,在職工代表大會報告中明確提出了“企業(yè)管理以財務管理為中心”的經營理念,以此作為公司的經營管理指導思想,構建適應市場經濟環(huán)境的企業(yè)管理體系和相關制度。

 。ǘ嫿◤娪辛Φ呢攧展芾眢w系,為加強財務管理工作提供組織保證

  根據公司“一級法人,三級管理”的經營體制,公司領導經分析認為,公司管理的重點在項目部一級,對分公司實行授權委托經營,公司對下屬單位的管理必須做到管而不死、控而有度,充分調動各級管理人員的積極性,才能實現三級管理的效益最大化目標。為了提高公司的科學管理水平、防范經營風險、充分發(fā)揮財務管理工作的重要作用,公司在“企業(yè)管理以財務管理為中心”的經營理念指導下,大力強化財務管理工作,構建了強有力的財務管理體系,為強化財務管理與控制提供了組織保證。在公司設置總會計師的基礎上,分公司設置主任會計師、項目部設置主管會計師?倳嫀、主任會計師、主管會計師分別為公司、分公司、項目部班子成員,參與各級經營決策。主任會計師由總會計師提名,經公司考察合格后由公司聘任;工作不稱職或出現重大工作失誤的,由公司調查處理或解聘。公司對主任會計師和主管會計師的工作職責和權限實行授權管理,直接對企業(yè)法人負責。目前,一個與公司管理體制相適應的財務管理體系已經形成,并且發(fā)揮著越來越重要的作用。

 。ㄈ┟鞔_主任會計師和主管會計師工作職責和工作權限

  1.主任會計師工作職責:

 。1)維護公司法人財產權,確保公司資金的安全完整;

 。2)嚴格執(zhí)行公司上交款規(guī)定,按時足額完成上交;

 。3)編制和執(zhí)行財務收支計劃,做好成本費用的預測預控;

 。4)建立健全經濟核算制度,及時組織經濟活動分析和成本分析;

  (5)參與經營決策,配合本單位主要領導搞好各項經營管理工作;

 。6)參與勞務價格、工資獎金等方案的制定,參與重大經濟合同、協議的研究審查,參與工程結算和投標報價工作;

  (7)主管審批財務收支工作,重大財務收支應會同本單位領導審批;

 。8)完成公司布置的各項工作。

  2.主任會計師工作權限:

 。1)對損害國家、企業(yè)和職工權益的行為有權制止或糾正;

 。2)對經營管理中存在的問題有權提出意見和建議;

 。3)對不符合財務制度或不合理的支出有權拒絕辦理;

 。4)及時向公司匯報工作和本單位的經濟狀況。

  3.項目部主管會計師工作職責權限:

 。1)維護企業(yè)經濟利益,嚴格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,對損害企業(yè)利益的行為有權制止或糾正;

  (2)組織搞好成本核算,對成本管理中的問題有權提出意見和建議;

 。3)嚴格執(zhí)行資金管理規(guī)定,對不合理的支出有權拒絕付款;

  (4)及時向上級匯報工作和成本狀況。

 。ㄋ模┘訌姇嬋藛T隊伍建設,提高財務管理水平

  在科學發(fā)展觀的指導下,公司牢固樹立“以人為本”思想,大力加強會計人員隊伍建設,每年招收一定比例的大中專會計專業(yè)畢業(yè)生充實各級財務部門,并對財務人員的配備嚴格審查,定期考核。公司還定期組織對會計人員進行思想道德教育和業(yè)務培訓,不斷提高會計人員的職業(yè)素質和智力素質,努力培養(yǎng)一大批優(yōu)秀的會計專業(yè)技術人員,對個人素質好、業(yè)務水平高,責任心強的優(yōu)秀人才及時選拔到各級重要崗位,委以重任,發(fā)揮作用。目前,公司擁有會計人員196名,其中有高級職稱的會計人員為11名,中級職稱的為41名,全部持證上崗。

 。ㄎ澹┙∪芾碇贫龋WC財務人員依法行使職權

  根據公司的財務管理體系,為了充分保證各級財務人員依法行使職權,公司建立健全了配套管理制度。

  1.首先制定了《關于對財務工作實行垂直管理的若干規(guī)定》,對主任會計師、主管會計師、財務科長和各級會計人員的工作提出了具體要求,明確了工資福利、獎金等待遇,規(guī)定了工作職責和權限。

  2.制定了《關于加強財務管理工作的若干規(guī)定》,明確了加強財務管理工作的具體措施和辦法。

  3.制定了《關于加強資金管理的若干規(guī)定》和《內部單位經營資金管理辦法》,為貫徹“財務管理以資金管理為中心”的工作方針做出了具體規(guī)定。

  4.制定了《關于加強成本管理工作若干規(guī)定》,對加強成本管理與控制,實行計劃成本管理做出了具體規(guī)定。

  此外,還完善了費用報銷、資產管理、業(yè)績考核、資金審批等相關制度。

 。┘訌娰Y金管理,貫徹“財務管理以資金管理為中心”的工作方針

  在經濟學家眼里,企業(yè)的生產經營過程就是資金的循環(huán)和周轉;從財務管理的角度看,企業(yè)的成本和費用就是資金耗費,而企業(yè)的收入和利潤,則是資金的來源。實現企業(yè)價值最大化的原則要求企業(yè)的資金來源必須大于資金的耗費。因此,加強財務管理首先應抓住資金管理這個核心。

  1.公司在加強資金管理工作中,首先必須強化資金管理在企業(yè)經營管理中的地位和作用。把資金上交作為考核下屬單位經營業(yè)績的主要指標,把按時繳納職工社會保險、按時發(fā)放職工工資、按協議不拖欠民工工作做為政治任務完成;把資金情況作為承接工程的首要條件;把禁止墊款施工作為公司紀律?傊奄Y金問題放在一切工作的首位,扭轉了公司以前的資金困難局面,保證了企業(yè)的正常、穩(wěn)定經營。

  2.實行資金計劃管理制度。強調根據資金計劃安排生產計劃,重點對工程項目資金實行計劃審批制度。項目部每月提前編制資金收支計劃,經批準后由項目部主管會計師控制支出。公司向分公司下達的工程款綜合回收率計劃為完成產值的100%以上,并按期考核。

  3.加大清理回收拖欠工程款的力度。公司專門成立了清欠辦公室,領導清欠工作,并聘請了2名專職資深律師,對存在風險的拖欠工程款及時采取法律手段解決,維護了企業(yè)權益。

  4.明確項目部經理為工程款回收的第一責任人,并列入項目部經營考核內容,與個人收入掛鉤,充分調動一線管理者的收款積極性。

  5.加強銀行賬戶管理和資金收付業(yè)務管理,防止出現危害企業(yè)利益的行為。

 。ㄆ撸┘訌姵杀镜墓芾砼c控制,實行計劃成本管理

  同大多數國內施工企業(yè)一樣,公司實行三級管理體制,項目管理是施工企業(yè)管理的重心,加強項目管理就是進一步加強項目成本管理。為了提高成本管理水平,公司全面推行計劃成本管理,提高了項目部科學管理水平,減少了經營風險,提高了成本降低率。

  1.總成本控制計劃:在工程中標簽定合同后,應根據施工預算和施工方案,結合現場實際情況,按照先進合理的原則編制,經審核批準后對項目部簽訂《經營管理責任狀》。

  2.月度成本計劃:根據當月的生產進度計劃做出實物量計劃。編制月度施工預算和工料分析,根據實際消耗指標和價格分別做出人工費用、材料費用、機械費用的計劃成本。

  3.分階段成本計劃:本著界限清楚,便于核算和分析的原則劃分階段編制成本計劃。如:基礎、主體結頂、后期裝修等。對于高層建筑也可按標準層編制,其目的主要是根據施工項目的特點進行成本分析和成本控制。

  四、實施效果

  (一)提高了公司的經營管理水平

  公司在大力加強財務管理的同時,加強了三級班子建設,提高了公司內部自我約束能力,強化了內部控制和監(jiān)督機制。公司管理的規(guī)范化、科學化水平明顯提高,維護了公司的法人財產權,降低了國有資產流失的風險。

 。ǘ┨岣吡斯镜慕洜I效益

  通過加強財務管理與控制,大大促進了資金和成本的管理,公司的經營狀況明顯好轉。2005年各項經濟技術指標都有顯著提高,實現利潤比上年增長5%,國有資產保值增值率為105%,完成了上級下達的指標,資產負債率降低了4個百分點,其他各項指標均有不同程度提高。

  (三)維護了公司的整體利益和廣大職工的利益

  由于公司經營狀況的逐步好轉和對資金管理的高度重視,扭轉了過去拖欠職工工資、欠繳職工社會保險的被動局面,公司能夠按時、足額為職工繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險,不拖欠職工工資。公司被評為“納稅先進單位”和“繳納社會保險費先進單位”;被中國建設銀行河北省分行評為“AAA級信用企業(yè)”;榮獲河北省“重合同、守信用”企業(yè)稱號;被河北省建筑會計學會評為“財務管理先進單位”。

 。ㄋ模楣镜母母锇l(fā)展打下了堅實的基礎

  走科學管理、可持續(xù)發(fā)展之路是科學發(fā)展觀對企業(yè)管理的必然要求,創(chuàng)新管理、追求效益最大化是企業(yè)改革發(fā)展的內在動力。公司在“企業(yè)管理以財務管理為中心”經營理念的指導下,大力加強財務管理工作,狠抓資金管理和成本管理,全面提高了企業(yè)管理水平,提升了企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的改革與發(fā)展打下了堅實的基礎。

  李文忠總會計師簡介

  李文忠,男,河北省保定市人,1953年7月出生。中共黨員,高級會計師,大學本科學歷。歷任河北省第四建筑工程公司財務副科長、科長、主任會計師、財務處長、副總會計師。1998年起任河北省第四建筑工程公司總會計師、公司黨委常委,兼任河北省建設會計學會常務理事、副會長,河北省石家莊仲裁委員會特聘專家。

  多年來,他帶領公司各級財務人員,根據國有施工企業(yè)的經營特點,建立和完善公司的財務管理體系和規(guī)章制度,大力強化企業(yè)的財務管理工作。根據公司多年來形成的“層級”管理體制,對財務工作實行“垂直管理”制度,充分發(fā)揮財務管理的監(jiān)督和制約作用,提高了公司的核心控制力;在成本費用的控制方面,強化事前預測和事中控制,全面推行計劃成本管理制度,建立項目成本管理責任制;強化資金管理,制定“財務管理以資金管理為中心”的工作方針,建立了現金流量分析制度和項目資金審批制度。

  他重視會計人員隊伍建設和會計人才的培養(yǎng),大膽提拔和使用年輕會計人員,定期開展業(yè)務培訓和職業(yè)教育;注重企業(yè)內部會計控制制度建設,使會計控制機制在企業(yè)經營活動中充分發(fā)揮內部約束作用;注重企業(yè)經營風險的防范與控制,積極探索建立企業(yè)經營風險預警機制,努力降低經營風險,維護企業(yè)利益,防止國有資產流失;對企業(yè)發(fā)展倡導科學管理、穩(wěn)健經營,追求企業(yè)資產運營質量和效益最大化。

  工作期間,他多次被評為“優(yōu)秀共產黨員”和“先進個人”,2006年6月被評為“優(yōu)秀總會計師”。河北省第四建筑工程公司被評為“納稅先進單位”和“繳納社會保險先進單位”,被中國建設銀行河北省分行評為“AAA級信用企業(yè)”,被河北省建設會計學會評為“財務管理先進單位”。