經(jīng)濟活動分析報告的格式及內(nèi)容

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2011/10/19 09:49:44　　字體：大小

　　經(jīng)濟活動分析報告沒有固定格式，結(jié)構(gòu)安排也相對比較靈活，由經(jīng)濟活動分析的目的、需要決定。常見的經(jīng)濟活動分析報告一般包括標題、正文、署名三部分內(nèi)容。

　　（一）標題

　　全面分析報告的標題，一般要寫明單位、時間、分析內(nèi)容、文種等四項內(nèi)容，如《××商場2010年1月份銷售情況分析》；專題分析報告的標題，一般是揭示分析報告的主要內(nèi)容與范圍，如《產(chǎn)品庫存積壓的原因何在?》；部門分析報告的標題，一定要標明部門，如《××市建工系統(tǒng)企業(yè)2010年主要經(jīng)濟指標的分析》。

　　（二）正文

　　正文可分為導語、主體、結(jié)尾三部分。

　　1.導語

　　它是分析報告的開頭部分，這—部分往往針對分析的問題，或簡要介紹被分析對象經(jīng)濟活動的基本情況，如評價產(chǎn)銷形勢、計劃指標及指標完成情況；或交代分析的目的、起因；或指出存在的問題等等。這一部分應開門見山，直截了當?shù)財⑹鲋饕獑栴}，盡快引入主體部分。

　　2.主體

　　主體部分集中反映著經(jīng)濟活動的分析過程及其結(jié)果，經(jīng)濟活動分析報告的核心部分，主要闡釋經(jīng)濟活動“怎么樣”、“為什么這樣”及“應該怎么辦”的問題。體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上即表現(xiàn)為“基本情況——原因分析——對策建議”這樣三個相互關聯(lián)的層次。

　?。?）基本情況:一般采用對比、分解、綜合的方法，運用大量數(shù)據(jù)說明經(jīng)濟指標的完成和變化情況及其存在的問題，展示經(jīng)濟活動的基本情況。有時還可列出表格并敘述說明。

　?。?）原因分析:要從分析的對象和目的出發(fā)，對經(jīng)濟活動的具體情況予以具體細致地分析，找出主客觀影響因素，并對其經(jīng)濟效益作出客觀評價。在分析中，既要分析成績?nèi)〉玫脑?，總結(jié)經(jīng)驗，又要善于揭示矛盾，分析問題產(chǎn)生的癥結(jié)；既要重視客觀因素的分析，也不能忽視主觀因素的分析。如果是全面分析報告，則要對各項重要的經(jīng)濟指標逐項進行分析；如果是專題分析報告，則要對該專題的內(nèi)容和要點展開分析；如果是部門分析報告，則要抓住幾個主要經(jīng)濟指標或一兩個重點問題進行分析。這部分的寫作必須實事求是，依據(jù)確鑿的數(shù)字和翔實的資料（包括計劃資料、統(tǒng)計資料、會計核算資料等），運用適當?shù)姆治龇椒ǎò▽Ρ确治龇?、因素分析法、動態(tài)分析法、綜合分析法、調(diào)查分析法等），對一種經(jīng)濟現(xiàn)象發(fā)展變化的全過程，追本溯源，抓主要矛盾，突出重點問題，恰如其分地進行分析評價。

　?。?）對策建議:它應以主體部分為基礎，抓住要害，有針對性地提出切實可行的建議或措施，觀點要鮮明，切忌模棱兩可，意見要中肯，措施要有的放矢。

　　3.結(jié)尾

　　由于主要內(nèi)容已在主體中涉及到了，因此，大多數(shù)經(jīng)濟活動分析報告都不再有單獨的結(jié)尾，而在寫完對策建議后自然作結(jié)，行文上顯得干凈利落。也有一些經(jīng)濟活動分析報告有獨立的結(jié)尾，或者總結(jié)回顧以照應前言，或者預測前景以展望未來，或者補充說明，使內(nèi)容更加全面。不管哪種寫法，都要簡短精粹，切合需要。

　　（三）署名

　　在正文之后右下方簽署提出報告的單位或個人姓名，說明寫作日期。如標題已標示單位或個人姓名時，只寫日期即可。

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