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善用Word文檔版本功能 跟蹤文檔修改歷史
如果希望得記錄對Office文檔的更改，可以在同一個文檔中保存多個文檔版本。由于 Microsoft Word 僅保存版本間的差別而不是每個版本的完整副本，該方法也可節(jié)省磁盤空間。保存文檔的幾個版本后，可以退回審閱、打開、打印和刪除早期的版本。
保存文檔的一個版本
手動 如果在任何時刻您希望保存文檔當前狀態(tài)的一個“快照”，可以保存文檔的一個版本。例如，可以在送交審閱時保存一個版本，合并審閱修訂后再保存另外一個版本。
自動在每次關閉文檔時，可以使 Word 自動保存文檔的一個版本。如果您需要記錄文檔修訂的作者和時間(例如對于法律文檔)，該功能非常有用。
將版本保存為獨立的文件
在一個文件中保存了同一文檔的多個版本后，在以下兩種情況下，可以將特定的版本保存為獨立的文件：
當送交審閱的文檔中包含多個版本，但只需發(fā)送最新的或特定的版本時。該方法可以防止審閱者打開文檔的早期版本
如果要將文檔的某個早期版本與當前版本進行比較。可以使用“工具”菜單上的“比較并合并文檔”命令比較不同的文檔。
注釋 保存多個版本不同于保存文檔的備份副本，保存?zhèn)浞莞北驹O計用于確認不發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或無意中的更改。啟用了“保存?zhèn)浞?rdquo;功能后，每次保存文檔時新的備份都會取代原有的備份。
防止文檔的版本信息丟失
將文檔另存為網(wǎng)頁時，雖然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文檔的版本信息。若要保存版本信息，請在另存為網(wǎng)頁前將文件的一個副本保存為文檔。
【我要糾錯】 責任編輯：雨非
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