會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類的標(biāo)志,設(shè)置會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的有效方法。通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)科目可將各種復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸?guī)律、易識(shí)別的會(huì)計(jì)核算信息。
手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),會(huì)計(jì)科目均以文字形式表示,除一級(jí)科目由財(cái)政部統(tǒng)一編制頒發(fā)會(huì)計(jì)科目代碼外,二級(jí)以下明細(xì)科目均無(wú)代碼。這種文字形式的科目寬度不確定,不利于計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。此外,文字形式會(huì)計(jì)科目對(duì)計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),不具有惟一性,計(jì)算機(jī)難以進(jìn)行分類處理。
對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼,是會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ),由于計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)主要是依據(jù)會(huì)計(jì)科目代碼對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類核算與管理的,因此,會(huì)計(jì)科目代碼是系統(tǒng)中最為重要的。