面向e時代的財務管理及財務管理軟件

　　當前，Internet的普及和發(fā)展。交互式Web應用的出現(xiàn)導致了電子商務（簡稱ec或e），浪潮迭起，Internet作為網絡經濟乃至知識經濟的引擎將在很大程度上改變人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經營管理模式，特別是電子商務跨越了空間和時間的限制，直接對原有的商務模式發(fā)起猛烈的沖擊，從而也重新定義了新經濟時代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。而中國企業(yè)在面臨網絡化生存的同時，還須面對WTO和經濟全球化的挑戰(zhàn)。財務作為企業(yè)管理的核心，作為實現(xiàn)電子商務的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)對此顯然提出了更高的要求。

    一、互聯(lián)網、WTO對財務管理的沖擊

    財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分，財務軟件是企業(yè)電子商務系統(tǒng)的重要組成部分，互聯(lián)網引發(fā)了企業(yè)經營環(huán)境的革命性變化也必然沖擊著傳統(tǒng)財務及其相應的軟件系統(tǒng)，并導致它們發(fā)生相應的變化。

    1、對會計功能的沖擊和變化

    隨著電子商務的普及，很多企業(yè)將成為全球網絡供應鏈中的一個結點，企業(yè)的眾多業(yè)務處理活動都將在網上進行，如網上交易、網上結算、電子廣告、電子合同等，傳統(tǒng)的財務計價、財務控制、結算方式等都要進行革命性的創(chuàng)新，以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面而不再是主要內容，財務管理的重心將全面介入到產品和市場上來。

    傳統(tǒng)會計的單一貨幣計量將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。WTO和全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁；互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展，使網上業(yè)務將越來越普遍，其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質現(xiàn)金、支票。匯票等結算方式轉變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。財務軟件在設計中就必須具備電子貨幣交易結算系統(tǒng)。同時，財務所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是以貨幣計量的財務數(shù)據(jù)，更重要的是諸如網絡創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等反映企業(yè)競爭力方面的信息，從而為企業(yè)的經營、領導決策提供全方位服務。

    2、財務走向集中式管理，財務信息實時動態(tài)化

    互聯(lián)網時代，企業(yè)的經營縮短了時空的距離，普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣，企業(yè)經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè)，其業(yè)務分散在全球各地。由于互聯(lián)網技術的應用使得企業(yè)的CEO（首席執(zhí)行官）、CFO精席財務官）們可以隨時隨地將企業(yè)全球的信息置于掌握之中，從而為財務的集中化管理創(chuàng)造了條件。

    3、財務與經營業(yè)務協(xié)同處理，管理信息全面集成 

    財務和經營業(yè)務如何協(xié)同處理一直是企業(yè)所面臨的重要課題，計算機網絡技術的發(fā)展使得財務與業(yè)務的協(xié)同成為可能。財務和業(yè)務的協(xié)同包括企業(yè)內部協(xié)同、供應鏈協(xié)同等。企業(yè)內部各部門各地分支機構以及與客戶、供應商等每一結點在發(fā)生供、產、銷、控制、預測等業(yè)務活動過程中每時每刻都會有各種信息，并且往往伴有財務信息。要做到協(xié)同管理，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送人財務系統(tǒng)進行處理并將產生的結果反饋給業(yè)務系統(tǒng)，以保證財務和業(yè)務的協(xié)同處理并集成各種管理信息。這時，財務人員必須利用互聯(lián)網這一先進的技術進行網絡化操作，如在線辦公、移動辦公、分散辦公，遠程傳輸和查詢等等。

    4、財務的國際化

    隨著加入WTO，全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響，財務的國際化問題已是必然選擇。中國企業(yè)要走出國門，展開國際競爭更要強調財務的國際化。財務國際化的目的就是要提供具有國際可比的會計信息，這需要做好多方面的工作。對財務軟件來說，則必須做到與國際會計接軌，符合國際會計準則，支持多國語言，支持多幣種和電子結算，并將財務融入Internet時代，最終解決財務的國際化問題。

    二、傳統(tǒng)財務軟件里e興嘆

    傳統(tǒng)財務軟件是為替代手工記賬為主要目的而產生的，這些軟件面對Internet及電子商務迅猛發(fā)展的網絡經濟時代顯得如此脆弱而只能望e興嘆！

    1、過分強調中國特色，會計信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財務軟件所依據(jù)的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國財務軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。

    2、體系封閉，無法實現(xiàn)網絡化管理，更無法支持電子商務。傳統(tǒng)軟件由于產生的技術背景落后，無法實現(xiàn)網絡化管理或只支持局部網絡應用，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業(yè)的需求。

    3、會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性，財務業(yè)務協(xié)同更無法談及。一方面，由于傳統(tǒng)會計核算強調會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經發(fā)生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術方面的限制，傳統(tǒng)財務軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理、事前預測及提供前瞻性信息。

    4、對管理會計考慮甚少。傳統(tǒng)財務軟件主要強調核算功能，而分析膺理功能薄弱。在財務、會計與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業(yè)生產經營管理真正有用的信息，財務軟件應重視管理會計的應用。

    5、單幣種、單語言。由于僅考慮國內會計制度和國內企業(yè)應用的需要，導致傳統(tǒng)財務軟件一般均表現(xiàn)為單幣種和單語言性，難以滿足財務國際化的需要。

    三、面向e時代的財務軟件

    面向e時代的財務軟件必須具有的特點：

    1、實現(xiàn)功能的多樣化。財務軟件的功能必須不斷擴大，實現(xiàn)財務會計和管理會計的有機結合。要以財務會計報告系統(tǒng)為核心，并在此基礎上完善對企業(yè)經營活動的計劃和控制功能，做到事前事中事后全過程動態(tài)管理。

    2、基于Internet、Web的全面應用。全面采用網絡計算技術，實現(xiàn)網絡化管理，體系開放，支持電子商務；實現(xiàn)財務集中式管理，動態(tài)核算，實時監(jiān)控，網上操作等。

    3、財務國際化。軟件在支持多國和國際會計準則、支持多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。

    4、財務和經營業(yè)務協(xié)同，物流、資金流、信息流與票據(jù)流有效整合。新時代財務軟件應最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，并且不再局限于財務信息，而必須擴展到業(yè)務信息，做到財務與業(yè)務協(xié)同。

    面對互聯(lián)網帶來的巨大商機，國內財務及企業(yè)管理軟件廠商的軟件產品紛紛開始向Internet領域進軍。1999年7月，新中大公司在深刻反思財務軟件現(xiàn)狀的基礎上，率先對中國財務軟件進行了重新定義，其中，針對Internet廣泛應用和日趨成熟的電子商務，新中大提出了“網絡化管理”，并隨后推出了“國際財務軟件”；同年8月，用友等相繼發(fā)布互聯(lián)網戰(zhàn)略，提出了“網絡財務”概念，并發(fā)布了相關財務軟件產品。隨著中國加入WTO，企業(yè)信息化和電子商務將更加如火如茶。我們期待著新一輪財會軟件業(yè)的競爭將使我國財會軟件更好地滿足e時代企業(yè)網絡化生存和全球競爭的需要。