壞帳是指企業(yè)無法收回的應(yīng)收帳款。由于發(fā)生壞帳而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。壞帳損失的核算一般有兩種方法,即直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法。
。1)直接轉(zhuǎn)銷法
直接轉(zhuǎn)銷法是指在實際發(fā)生壞帳時,確認(rèn)壞帳損失,計入期間費用,同時注銷該筆應(yīng)收帳款。
借:管理費用
貸:應(yīng)收帳款
如果已沖銷的應(yīng)收帳款以后又收回時:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收帳款
同時:
借:應(yīng)收帳款
貸:管理費用
(2)備抵法:
備抵法是按期估計壞帳損失,形成壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或者部分被確認(rèn)為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
采用這種方法,一方面按期估計壞賬損失記入管理費用;一方面設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,待實際發(fā)生壞賬時沖銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額,使資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款反映扣減估計壞賬后的凈值。
計提壞賬準(zhǔn)備時:
借:管理費用──壞賬損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
發(fā)生壞賬準(zhǔn)備時:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
已確認(rèn)并已轉(zhuǎn)銷的壞賬損失,如果以后又收回
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
同時:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
(3)計提壞賬損失的三種方法
應(yīng)收賬款余額百分比法
根據(jù)會計期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計壞賬率據(jù)此提取取壞賬準(zhǔn)備。會計期末,企業(yè)應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備大于其賬的百余額的,按其差額提。黄髽I(yè)應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備小于其賬面余額的,按其差額沖回壞賬準(zhǔn)備。
賬齡分析法
賬齡分析法是根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失的方法。雖然應(yīng)收賬款能否收回以及能收回多少,不一定完全取決于時間的長短,但一般來說,賬款拖欠的時間越長,發(fā)生壞賬的可能性就越大。
銷貨百分比法