怎樣填制原始憑證？

　　原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：

　?。?）記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實可靠。

　?。?）內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全，同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。

　?。?）填制及時。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。

　?。?）書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。

　　怎樣審核原始憑證？

　　審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下兩個方面對原始憑證進行審核：

　　（1）審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關(guān)方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法，有無違反財經(jīng)制度規(guī)定，是否按計劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚Ｓ迷瓌t，有無貪污盜竊、虛報冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀行為。

　?。?）審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容；其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。

　　原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些？

　　原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：

　　（1）內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊。

　　（2）單位臺頭不是本單位。

　　（3）數(shù)量、單價與金額不符。

　?。?）無收款單位簽章。

　?。?）開具陰陽發(fā)票，進行貪污作弊。

　?。?）在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。例如：利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范 的弱點，在進行粘貼、整理時，采用移花接木的手法，故意將個別原始憑證抽出，等以后再 重復(fù)報銷；或在匯總原始憑證金額時，故意多匯或少匯，達到貪污其差額的目的。

　　（7）模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。

　　（8）涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額，或添加內(nèi)容和金額。

　　對于各種有問題的原始憑證怎樣處理？

　　在審核原始憑證的過程中，會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責、權(quán)限，堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標準的各項支出，違反制度規(guī)定的預(yù)付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會計人員應(yīng)拒絕辦理。對于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證，會計人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，會計人員在拒絕辦理的同時，應(yīng)當予以扣留，并及時向單位主管或上經(jīng)主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。

　　怎樣填制記賬憑證？

　　會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

　?。?）“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

　?。?）應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。

　?。?）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

　?。?）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

　?。?）記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

　?。?）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。

　　怎樣對記賬憑證進行編號？

　　怎樣審核記賬憑證？

　　所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：

　?。?）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

　?。?）應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶（包括二級或明細賬戶）對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。

　?。?）記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。

　　記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些？

　　記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：

　　（1）會計科目運用錯誤。

　　（2）合計金額計算錯誤。

　　（3）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

　　（4）在匯總憑證中進行作弊。例如，在匯總?cè)舾少M用報銷單據(jù)時，故意多匯總，使付款憑 證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達到貪污其差額的目的。又如，在匯總?cè)舾蓮?收款原始憑證時，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額，以達到 貪污其差額的目的。

　?。?）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

　　什么是憑證傳遞？憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項？

　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內(nèi)容：

　?。?）根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情況，以及經(jīng)營管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，又提高工作效率。

　?。?）根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要時間，同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最佳時間，及時所映、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。

　　會計憑證中的數(shù)字書寫有什么要求？

　　依據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

　?。?）阿拉伯數(shù)字應(yīng)一個一個地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當書寫貨幣幣種符號（如人民幣符號“￥”）或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“元”）。

　?。?）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“——”，有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號“——”代替。

　?。?）漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

　?。?）大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。

　?。?）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　（6）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50元，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。如￥1680.32，漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥1600.32，漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分，或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。

　　怎樣根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點書寫“摘要”？

　　會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價；寫事要有過程；銀行結(jié)算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。

　　啟用賬簿有哪些基本要求？

　　為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，會計人員在啟用賬簿時，要填寫賬簿啟用表（即“經(jīng)管人員一覽表”，見表3－1）。賬簿啟用表的填寫要求是：

　?。?）填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填；啟用活頁式賬簿，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。

　?。?）填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。

　　（3）加蓋單位財務(wù)公章，以示嚴肅。

　　（4）當記賬人員或會計主管人員工作變動時，應(yīng)辦好賬簿移交手續(xù)，并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。

　　表3－1       經(jīng)管人員一覽表