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淺談如何提升社區(qū)資金管理水平

來源: 張金莉 編輯: 2012/06/01 08:52:46  字體:

  摘要:近幾年世界經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變,全球經(jīng)濟(jì)危機(jī),勝中社區(qū)是個吃補(bǔ)貼的單位,資金壓力越來越大,我單位發(fā)揮項(xiàng)目組管理優(yōu)勢,結(jié)合社區(qū)生產(chǎn)實(shí)際,積極創(chuàng)新工作思路,努力緩解資金緊張的矛盾,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行,促進(jìn)社區(qū)科學(xué)和諧發(fā)展,取得了積極成效。針對目前勝中社區(qū)資金管理現(xiàn)狀,如何能更加有效的提升社區(qū)資金管理水平,談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。

  關(guān)鍵詞:社區(qū);資金管理;建議

  一、發(fā)揮項(xiàng)目組管理優(yōu)勢,提高資金需求量預(yù)測和投放的準(zhǔn)確性

  人工成本、材料費(fèi)、修理費(fèi)等重點(diǎn)成本項(xiàng)目占到社區(qū)總成本的80%,同時,這些業(yè)務(wù)是維持社區(qū)正常生產(chǎn)經(jīng)營的必要支出。只要控制好這些重點(diǎn)費(fèi)用,社區(qū)的成本控制就能基本得到保證,同時,合理預(yù)測及安排這些重點(diǎn)費(fèi)用的貨幣資金支出,也是維持社區(qū)正常生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵。

  1、發(fā)揮人工成本項(xiàng)目組的監(jiān)督管理優(yōu)勢,保障人工成本貨幣資金支出預(yù)測的準(zhǔn)確性

  人工成本占到社區(qū)總成本的60%,人工成本管理是社區(qū)成本管理的重中之重。勝中社區(qū)成立了人工成本項(xiàng)目管理組,由社區(qū)分管經(jīng)營工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,勞資、財務(wù)、安全、房產(chǎn)、老年等部門負(fù)責(zé)同志及負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人擔(dān)任成員。負(fù)責(zé)對社區(qū)人工成本運(yùn)行工作進(jìn)行有效指導(dǎo)和全面監(jiān)控,同時對人工成本的貨幣資金需求量進(jìn)行年度和月度預(yù)測,確保全年人工成本指標(biāo)控制在計劃之內(nèi)。這一舉措,使人工成本貨幣資金需求量的預(yù)測符合率得到大幅度提高,為上報貨幣資金年度和月度計劃提供了可靠的保證。

  2、發(fā)揮材料采購項(xiàng)目組的集中控制優(yōu)勢,提升材料采購所需貨幣資金預(yù)測的符合率

  勝中社區(qū)的材料采購主要是四個衛(wèi)生院的藥品、藥械采購和內(nèi)部各單位的原材料采購,材料支出占社區(qū)總成本的12%,藥品、藥械采購又占到材料采購支出的70%之多。為了加強(qiáng)材料管理,切實(shí)降低材料支出成本,自2008年以來,社區(qū)將材料費(fèi)列為重點(diǎn)費(fèi)用指標(biāo),成立了由社區(qū)分管醫(yī)療衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo)任組長,紀(jì)監(jiān)、審計、財務(wù)、企管、醫(yī)療中心、社區(qū)各衛(wèi)生院、供應(yīng)站等部門負(fù)責(zé)人為成員的采購項(xiàng)目組,從采購、保管、領(lǐng)用消耗等三個環(huán)節(jié)入手,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一控制,建立健全標(biāo)準(zhǔn)管理體制。采購項(xiàng)目組的成立,對材料采購及材料清欠所需貨幣資金的預(yù)測水平大大提高,增強(qiáng)了采購資金計劃的符合率。

  3、發(fā)揮修理費(fèi)專項(xiàng)管理項(xiàng)目組的專業(yè)優(yōu)勢,提高修理費(fèi)支出和基建支出的貨幣資金管理水平

  修理費(fèi)支出占社區(qū)總支出的12%,社區(qū)狠抓修理費(fèi)管理,成立了修理費(fèi)專項(xiàng)管理項(xiàng)目組,由社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,計劃、財務(wù)、基建、定額、物業(yè)管理等部門負(fù)責(zé)人任成員,從修理項(xiàng)目審核、立項(xiàng)、上報、施工、驗(yàn)收、審計、結(jié)算到付款進(jìn)行全面管理。維修工程及基建投資計劃涉及項(xiàng)目金額比較大,而且關(guān)系民生,影響和諧穩(wěn)定。通過成立修理費(fèi)項(xiàng)目組并積極開展工作,合理安排基建工程和維修工程的貨幣資金清欠,在基建工程和工程維修貨幣資金支出的準(zhǔn)確預(yù)測中發(fā)揮了積極的作用。

  二、以資金需求量為切入點(diǎn),積極籌措貨幣資金,保障社區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行

  堅持部分費(fèi)用“以收定支”的原則,社區(qū)的貨幣資金收入往往無法滿足正常經(jīng)營所需,因此,籌措差額資金成為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。

  1、積極采取措施,提高社區(qū)各板塊現(xiàn)金收入水平

  物業(yè)板塊全員參與、多措并舉提高物業(yè)費(fèi)收繳率。物華物業(yè)公司分片承包,每個職工承包幾棟住宅樓,利用8小時以外的時間上門入戶收費(fèi)。同時,采取“四個一”的工作法,增強(qiáng)收費(fèi)人員的責(zé)任感和主動性,即每月公布一次收費(fèi)情況,進(jìn)行一次排序,組織一次分析,半年兌現(xiàn)一次。醫(yī)療衛(wèi)生板塊開展了“病人選醫(yī)生制度”,把對醫(yī)生的監(jiān)督權(quán)和選擇權(quán)交給病人,給廣大醫(yī)務(wù)人員提供體現(xiàn)自身價值、展示個人水平、參與公平競爭的機(jī)會。在臨床系統(tǒng)開展了以“同樣的醫(yī)德比醫(yī)風(fēng),同樣的技術(shù)比效率,同樣的質(zhì)量比信譽(yù),同樣的效果比費(fèi)用,同樣的條件比便捷,同樣的優(yōu)質(zhì)比滿意”為主要內(nèi)容的“六比”活動。

  2、加大應(yīng)收款項(xiàng)清收力度,努力實(shí)現(xiàn)資金盡快回籠

  成立應(yīng)收款項(xiàng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,醫(yī)療、企管、財務(wù)、紀(jì)監(jiān)、審計、物業(yè)、學(xué)前等部門負(fù)責(zé)人任成員。應(yīng)收款項(xiàng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)應(yīng)收款項(xiàng)管理工作,解決工作中出現(xiàn)的問題,對各單位應(yīng)收款項(xiàng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核。社區(qū)應(yīng)收款項(xiàng)主要集中在應(yīng)收社保中心藥品款。領(lǐng)導(dǎo)小組針對社區(qū)應(yīng)收款項(xiàng)特點(diǎn),積極與社保中心協(xié)調(diào),做好溝通工作,求得社保中心的支持,均衡收回社保中心款項(xiàng)彌補(bǔ)貨幣資金收支差額,避免貨幣資金收支差額出現(xiàn)過大的起伏。

  3、嚴(yán)格控制備用金使用范圍,加大備用金清理力度

  根據(jù)各業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際制定備用金使用限額,并堅持“前款不清、后款不借”原則。社區(qū)發(fā)展急需使用的資金才允許借款,備用金的借款、核銷要經(jīng)過嚴(yán)格的內(nèi)控審批。財務(wù)人員嚴(yán)格控制備用金使用情況,并及時向社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)反饋備用金借款情況,將備用金額度控制在一個合理范圍內(nèi),避免占用過多的資金。

  三、發(fā)揮資金集中管理系統(tǒng)優(yōu)勢,努力提升資金管理水平

  資金集中管理系統(tǒng)將內(nèi)控環(huán)節(jié)嵌入到系統(tǒng)當(dāng)中,通過線上的層層把關(guān),提高貨幣資金支付的安全性,降低資金管理風(fēng)險。每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不管是否進(jìn)行貨幣資金支付,只要發(fā)生,經(jīng)過相關(guān)財務(wù)人員審核后,到資金集中管理系統(tǒng)還要經(jīng)過監(jiān)控中心線上審核,審核后如果需要支付貨幣資金,還需要本單位的層層內(nèi)控審批。對外提交付款的業(yè)務(wù)也要經(jīng)過本單位、管理局、財務(wù)公司等層層把關(guān)后才能對外真正支付,這些嵌入式的內(nèi)控審批和審核關(guān)口,降低了貨幣資金支付的風(fēng)險。同時,我們資金集中管理系統(tǒng)中還增加了債權(quán)債務(wù)管理模塊,加強(qiáng)了社區(qū)往來款項(xiàng)的管理。債權(quán)債務(wù)管理模塊為社區(qū)往來款項(xiàng)管理提供硬件支持,強(qiáng)大的往來款項(xiàng)分析和分類管理功能為應(yīng)收款項(xiàng)回收提供數(shù)據(jù)支持。

  經(jīng)過探索實(shí)施項(xiàng)目化管理、集中化控制,勝中社區(qū)在資金需求量預(yù)測、籌措資金及資金投放方面都取得積極效果,在資金壓力越來越大的今天,基本滿足了勝中社區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有力地支持了“勝利大本營”建設(shè)。

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