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在計算機技術被廣泛應用的21世紀,會計實務的數(shù)字化、智能化,使用計算機進行復雜化的多元計算是一種必然的趨勢。
會計電算從單純地使用計算機登記賬簿,到運用數(shù)字會計計算進行財務計劃,分析和預測財務走向,核算的盈虧,為財務決策提供有效信息等。在具體實踐中,會計電算主要進行三個大方面的工作,一是日常業(yè)務財務核算,二是管理會計信息,三是進行財務決策參考。
會計電算是一種將電子計算機技術應用于財務會計實際操作的一種手段,它是信息時代信息技術對現(xiàn)代財務管理最直接的影響之一。
經(jīng)歷了半個世紀的發(fā)展,本文由會計電算化已經(jīng)成為財務領域的主要趨勢。同時,這種先進的手段不僅在城市得到廣泛應用,現(xiàn)在已經(jīng)推廣到了農村。因此,本文在這個背景之下對會計電算化的農村財務管理應用進行分析,主要是財務會計電算化的重要意義、在現(xiàn)實農村背景下實踐中遇到的一些瓶頸及解決策略。希望能夠通過這篇文章,提出一些會計電算在農村普及的建設性觀點。
一、會計電算化對農村財務管理的意義
1.保證會計核算的時間性,提高工作效率。
在農村運用會計電算與城市一樣,都是利用數(shù)字計算的準確性。在會計事務中,一個極小的數(shù)字差異都會影響整個統(tǒng)計數(shù)據(jù)。使用計算機可以有效地避免計算誤差,減小會計計算出錯的概率。通過在農村廣泛推廣電算,會計的工作量和計算量就能大大地減少,從而節(jié)約出更多的時間去進行其他財務工作。
2.使農村財務管理更加科學化
使用會計進行管理決策電算更加科學有效,因為通過大量的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù),能夠從多角度分析財務報表。同時,它建立了一套新的檔案儲存形式。會計檔案資料存放在軟盤和硬盤等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種紙質會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
3.增加了農村的財務公開的透明度,便于監(jiān)管
電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案。記賬后的憑證不再允許修改。
4.精簡人員為政府節(jié)省了開支
在農村使用會計電算,能夠節(jié)省不必要的人員工資開支。以往3—5人的工作,如今一個人也能游刃有余。會計電算軟件的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式和展現(xiàn)類型多元,在匯報的時候也能簡潔有力。以往農村會計抱著沉重的報表和總結的年報去進行工作匯報,不僅十分的不方便,在查看和管理這些數(shù)據(jù)的時候也容易出錯。
二、會計電算化在農村財務管理中應用的困境
1.思想認識不到位
農村的會計計算長期依靠紙質的、手算的系統(tǒng),如果一下子硬性推廣會計電算,不僅是會計自身對新科技的接受和適應需要較長的一段時間,查看和利用會計電算數(shù)據(jù)的其他人一時也不太適應。所以,會計電算化在農村財務管理的普及和應用,最首要的問題就是解決人們對新科技、新方法和新事物的恐懼和排斥心理。
2.操作人員文化知識水平參差不齊
由于農村會計的知識水平基礎參差不齊,在農村推廣使用計算機手段的會計電算就會面臨技術障礙。近年來隨著農村基礎條件的改善和國家對農村的扶貧力度不斷加大,使會計電算化在農村實行得到可能。有時候在農村,不是沒有足夠的條件,而是沒有人有能力勝任這一工作。
3.軟件更新緩慢不能很好的適用當前工作
目前市場上的會計電算軟件玲瑯滿目,而在財務工作中卻沒有一個整齊劃一的標準來衡量軟件的精度、統(tǒng)計方案和財務規(guī)范步驟。還有一個問題是,各種軟件之間數(shù)據(jù)接入和使用方法迥異,報表匯總不能兼容,數(shù)據(jù)不能有效地通用。在這樣一個混亂的情況之下,農村的會計電算更迫切需要制定統(tǒng)一的標準,最好能夠使用通用的軟件。
4.基礎工作薄弱,資金薄弱
中國的農村條件參差不齊,南北方和東西部差距十分顯著。電算化推廣是一個長期的工程,想要在廣大的農村普遍推廣一個新技術,這是一個長期的過程,需要持續(xù)不斷的技術、資金和人員投入。
三、完善會計電算化在農村財務管理中應用的策略
1.加大政府推行力度
政府對于農村的支持是必不可少的。在基礎設施欠發(fā)達、電算化觀念尚未普及的農村,以行政手段推廣這一新興事務是行之有效的,在實際應用中看到這個技術的優(yōu)越性,才有可能讓他們自發(fā)地使用會計電算,加入會計電算化的行列之中。
2.培養(yǎng)會計電算化復合型人才
農村的計算機人才極其貧乏,在電子計算機電算領域對這樣的人才需求更為迫切。不過,通過培訓和更多接受正規(guī)教育人才的逐漸加入,農村應用型知識分子的缺口將會在一定程度上減小。筆者相信,在不久的將來,隨著更多的大學生走進基層,實現(xiàn)科學化的財務電算技術普及將成為可能。
3.加大軟件的更新升級適應當前工作需要
加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范,建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議等方式來解決會計電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。適時升級更新財務管理軟件,以適應會計電算發(fā)展的步伐。
四、總結
總之,筆者認為會計電算化具備手工會計不具備的優(yōu)勢,在計算機技術普及大背景下,農村財務會計電算化是時代發(fā)展的必然趨勢;只有在行政手段、技術管理、網(wǎng)絡安全、人才儲備等多方面加強認識,付諸行動,會計電算化在農村一定會擁有一個良好的發(fā)展前景。
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