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談財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧的核算

2012-07-20 09:18 來源:常環(huán)

  醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資是指醫(yī)院擁有或控制的、具有實(shí)物形態(tài)的庫存現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資和固定資產(chǎn)等資產(chǎn)。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧的會(huì)計(jì)核算重新作出規(guī)范,并要求按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定作出相關(guān)會(huì)計(jì)處理。在此,本文結(jié)合筆者學(xué)習(xí)新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》心得,擬對(duì)醫(yī)院有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧及批準(zhǔn)處理的會(huì)計(jì)核算談一點(diǎn)粗淺之見。

  一、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧情況

  醫(yī)院財(cái)產(chǎn)清查時(shí),出現(xiàn)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧情況如下:

 。ㄒ唬┽t(yī)院庫存現(xiàn)金的長短款

  醫(yī)院庫存現(xiàn)金是指存放在醫(yī)院出納員那里的貨幣資金。醫(yī)院財(cái)產(chǎn)清查時(shí),出現(xiàn)庫存現(xiàn)金賬實(shí)不符情況:一種是庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)大于賬面結(jié)余數(shù),稱為現(xiàn)金長款;一種是庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)小于賬面結(jié)余數(shù),稱為現(xiàn)金短款。不論現(xiàn)金長款,還是短款,均為出納會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量不高現(xiàn)象。醫(yī)院發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金長短款現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原因,針對(duì)不同情況作出處理,并要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)入賬。

 。ǘ┽t(yī)院庫存物資的盤盈盤虧

  醫(yī)院材料物資是指醫(yī)院為開展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動(dòng)而儲(chǔ)存的藥品物資、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料。醫(yī)院的各種庫存物資,應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次。清查盤點(diǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)庫存物資實(shí)有數(shù)大于其賬面余額數(shù)時(shí),稱為物資盤盈;否則,稱為物資盤虧。

  醫(yī)院發(fā)現(xiàn)物資盤盈或盤虧時(shí),首先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶調(diào)賬,使其材料物資賬實(shí)相符。然后,查明原因,根據(jù)管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。處理時(shí),一般情況下,盤盈財(cái)產(chǎn)物資的凈收益,計(jì)入“其他收入”賬戶;盤虧財(cái)產(chǎn)物資的凈損失,計(jì)入“其他支出”賬戶。

  (三)醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤盈盤虧

  在新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下,固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的、使用期限在1年以上(不含1年),單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)一般包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)。

  醫(yī)院發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或盤虧時(shí),首先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶調(diào)賬,使其固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。然后,查明及時(shí)原因,根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。處理時(shí),一般情況下,盤盈固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)同類或類似固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格確定的價(jià)值,計(jì)入“其他收入”賬戶;盤虧固定資產(chǎn),應(yīng)先扣除可以回收的保險(xiǎn)賠償和過失人的賠償?shù),將凈損失確認(rèn)為當(dāng)期支出,計(jì)入“其他支出”賬戶。

  二、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧涉及的賬戶

 。ㄒ唬“庫存現(xiàn)金”賬戶

  1.用途:核算醫(yī)院庫存現(xiàn)金的增加、減少及結(jié)余情況。

  2.性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。

  3.結(jié)構(gòu):借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額在借方,表示庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)。

  (二)“庫存物資”賬戶

  1.用途:核算醫(yī)院庫存物資的增加、減少及結(jié)余情況。

  2.性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。

  3.結(jié)構(gòu):借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額在借方,表示庫存物資實(shí)有數(shù)。

 。ㄈ“固定資產(chǎn)”賬戶

  1.用途:核算醫(yī)院固定資產(chǎn)原值的增加、減少及結(jié)余情況。

  2.性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。

  3.結(jié)構(gòu):借方登記固定資產(chǎn)原值的增加數(shù),貸方登記固定資產(chǎn)原值的減少數(shù),余額在借方,表示固定資產(chǎn)原值實(shí)有數(shù)。

  (四)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶

  1.用途:核算醫(yī)院在財(cái)產(chǎn)清查中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價(jià)值。

  2.性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。

  3.結(jié)構(gòu):借方登記盤虧或毀損的庫存物資及固定資產(chǎn)的凈損失數(shù)額,貸方登記盤盈庫存物資及固定資產(chǎn)的凈值,期末,經(jīng)批準(zhǔn)將盤盈的財(cái)產(chǎn)物資凈值從借方轉(zhuǎn)出,計(jì)入“其他收入”賬戶;經(jīng)批準(zhǔn)將盤虧的財(cái)產(chǎn)物資凈值從貸方轉(zhuǎn)出,計(jì)入“其他支出”賬戶。余額若在借方,表示醫(yī)院尚未處理的各種財(cái)產(chǎn)物資的凈損失;若為貸方,表示醫(yī)院尚未處理的各種財(cái)產(chǎn)物資的凈溢余。年度終了后,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)處理后,該賬戶一般無余額。

  三、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資盤盈盤虧的會(huì)計(jì)處理

  (一)醫(yī)院現(xiàn)金長短款的會(huì)計(jì)處理

  醫(yī)院現(xiàn)金長短款不通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算。按照新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》有關(guān)規(guī)定,出納員每日賬款核對(duì)中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余,也就是長款,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的部分,計(jì)入“其他應(yīng)付款”賬戶;屬于無法查明原因的部分,計(jì)入“其他收入”賬戶。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺的,也就是現(xiàn)金短款,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠,?jì)入“其他應(yīng)收款”賬戶,無法查明原因的部分,經(jīng)批準(zhǔn)后,計(jì)入“其他支出”賬戶。

  【例1】×月3日,某三級(jí)醫(yī)院發(fā)現(xiàn)盤虧現(xiàn)金2000元,經(jīng)批準(zhǔn),作如下會(huì)計(jì)處理:1200元由出納員賠償,其余計(jì)入當(dāng)期損益。

  借:其他應(yīng)收款——出納員 1200

    其他支出——現(xiàn)金短款 1800

   貸:庫存現(xiàn)金3000

  假如,該醫(yī)院發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金長款200元,無法查明原因。會(huì)計(jì)處理如下:

  借:庫存現(xiàn)金 200

   貸:其他收入 200

  (二)庫存物資盤盈盤虧的會(huì)計(jì)處理

  醫(yī)院的各種庫存物資,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次。貴重物資,應(yīng)多次盤點(diǎn)清查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧以及霉?fàn)變質(zhì)、毀損等物資,應(yīng)當(dāng)先計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶,并及時(shí)查明原因,根據(jù)管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  【例2】×月3日,某三級(jí)醫(yī)院發(fā)現(xiàn)盤虧藥品一批,實(shí)際成本為12000元,霉?fàn)變質(zhì)藥材一批,實(shí)際成本為6000元。報(bào)有關(guān)部門,等待處理:

  借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 18000

   貸:庫存物資——藥品 12000

         ——藥材 6000

  ×月9日,某三級(jí)醫(yī)院對(duì)發(fā)現(xiàn)盤虧的藥品一批,實(shí)際成本為12000元,霉?fàn)變質(zhì)藥材一批,實(shí)際成本為6000元。批準(zhǔn)處理:盤虧藥品屬于科教收入取得,沖銷待沖基金;霉?fàn)變質(zhì)藥材一批,追究保管人責(zé)任由其賠償1000元,保險(xiǎn)公司答應(yīng)賠償3000元,其余計(jì)入“其他支出”賬戶。

  借:待沖基金 12000

   貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 12000

  借:其他應(yīng)收款——保管員 1000

         ——保險(xiǎn)公司 3000

    其他支出 2000

   貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 6000

  【例3】×月30日,某三級(jí)醫(yī)院發(fā)現(xiàn)盤盈藥品一批,市場(chǎng)價(jià)格為15000元,中藥材一批,類似中藥材市場(chǎng)價(jià)格為5000元。報(bào)有關(guān)部門,等待處理:

  借:庫存物資——藥品 15000

        ——藥材 5000

   貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 20000

  批準(zhǔn)處理時(shí):

  借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 20000

   貸:其他收入 20000

 。ㄈ┽t(yī)院固定資產(chǎn)盤盈盤虧的會(huì)計(jì)處理

  與流動(dòng)資產(chǎn)一樣,醫(yī)院固定資產(chǎn)也應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn),每年至少清查盤點(diǎn)一次。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照同類或類似固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格確定的價(jià)值入賬,確認(rèn)為當(dāng)期收入,計(jì)入“其他收入”賬戶;盤虧固定資產(chǎn),應(yīng)先扣除可以收回的保險(xiǎn)賠款和過失人的賠償?shù),將凈損失計(jì)入“其他支出”賬戶。

  【例4】×月31日,某三級(jí)醫(yī)院發(fā)現(xiàn)盤盈固定資產(chǎn)一臺(tái),同類固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格為150000元,估計(jì)已計(jì)提折舊為5000元。報(bào)有關(guān)部門,等待處理:

  借:固定資產(chǎn) 145000

   貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 145000

  批準(zhǔn)處理時(shí):

  借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 145000

   貸:其他收入 145000

  【例5】×月31日,某三級(jí)醫(yī)院盤虧設(shè)備一臺(tái),原值為200000元,已計(jì)提折舊50000元。報(bào)有關(guān)部門,等待處理:

  借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 150000

    累計(jì)折舊 50000

   貸:固定資產(chǎn) 200000

  如果上述固定資產(chǎn)屬于財(cái)政補(bǔ)助收入或科教補(bǔ)助收入購置的,待沖基金為150000元,則會(huì)計(jì)處理如下:

  借:待沖基金 150000

    累計(jì)折舊 50000

   貸:固定資產(chǎn) 200000

  批準(zhǔn)處理時(shí):

  借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 150000

   貸:其他收入 150000

  參考文獻(xiàn):

  1.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編審委員會(huì)。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2006.

  2.劉建平,郭繼宏.可供出售資產(chǎn)與投資之比較[Z].

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