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加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性及措施探討

2012-05-07 09:00 來(lái)源:路楊

  1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容

  為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、科學(xué)化,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的分工越來(lái)越細(xì)致,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括以下幾個(gè)方面。

  1.1 會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求

  要保證會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確真實(shí),必須以真實(shí)有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)為工作基點(diǎn),以公正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為標(biāo)桿進(jìn)行核算工作。

  1.2 會(huì)計(jì)資料的基本要求

  近年來(lái),我國(guó)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加大了很多細(xì)節(jié)化工作的要求。準(zhǔn)確備檔的會(huì)計(jì)資料就是其中的一個(gè)加強(qiáng)重點(diǎn)。會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。合格的會(huì)計(jì)資料是不只是單純對(duì)核算過(guò)程的記錄更重要的是必須詳細(xì)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)情況。

  1.2.1 會(huì)計(jì)憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)原始憑證和記賬憑證,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。前者是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明,如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者是以原始憑證為依據(jù),作為記入賬簿內(nèi)各個(gè)分類(lèi)帳戶(hù)的書(shū)面證明,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。所以必須按照一定的編制、要求進(jìn)行。并要切實(shí)保障其真實(shí)性。

  1.2.2 會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿,是按照會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù)、賬頁(yè),以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。單位發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),首先由會(huì)計(jì)憑證作了最初的反映。其中原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了記錄和證實(shí),記賬憑證則對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息作了初步的會(huì)計(jì)確認(rèn)和初步的分類(lèi)記錄。完整的會(huì)計(jì)資料也是以會(huì)計(jì)賬簿為主要載體的。

  1.2.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件,是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的最終成果。

  1.3 會(huì)計(jì)電算化的基本要求

  隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,企事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息化管理已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),也是必然要求。建立企事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化系統(tǒng),不僅能夠減輕財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)負(fù)擔(dān),而且能夠提高工作效率,加強(qiáng)監(jiān)督工作的有效性,并且利用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)有著處理迅速、存儲(chǔ)量大、查閱方便,可以隨時(shí)迅速地查到所需信息,大大提高了工作效率。本文針對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)、職能的定位問(wèn)題,著重論述了電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的高效發(fā)展。

  2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性

  2.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要

  會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。就一個(gè)單位而言,生成并提供真實(shí),完整的會(huì)計(jì)資料,是會(huì)計(jì)工作最基本的要求,也是最重要的會(huì)計(jì)行為,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務(wù),它已經(jīng)影響到會(huì)計(jì)資料使用者及時(shí)知悉了解和有效利用會(huì)計(jì)資料的合法權(quán)益;影響到會(huì)計(jì)資料在加強(qiáng)宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營(yíng)管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面功能作用的發(fā)揮;影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置,進(jìn)而影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的順利運(yùn)行。這就要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證其提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,能為各利益關(guān)系者普遍認(rèn)同和接受,這是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。

  2.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要

  正常有序的會(huì)計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為保證的。建國(guó)以來(lái),在黨和政府的重視下,恢復(fù)和加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作。近幾年來(lái),國(guó)家又非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,隨著國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實(shí)行,使得越來(lái)越多的人已關(guān)心企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表,要求得到企業(yè)真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會(huì)計(jì)工作要符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。

  3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施

  3.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵(lì)機(jī)制。

  各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),采取切實(shí)措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問(wèn)題,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門(mén)或者業(yè)務(wù)主管部門(mén)可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要提出整改意見(jiàn),并檢查整改意見(jiàn)的落實(shí)情況。

  3.2 建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

  在我國(guó)現(xiàn)階段,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度,仍然是一項(xiàng)十分重要而又艱巨的財(cái)政管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度、稅收制度有聯(lián)系,也有區(qū)別。財(cái)務(wù)管理需要利用會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)核算為財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)。企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,可以為稅收征管奠定良好的基礎(chǔ);企業(yè)依法納稅,可以創(chuàng)建公平的企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,并提升企業(yè)價(jià)值?梢哉f(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)制度,與企業(yè)會(huì)計(jì)制度、國(guó)家稅收制度是不能互相替代的、相輔相成的不同制度體系。

  3.3嚴(yán)格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記

  3.3.1 嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作

  原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來(lái)原始憑證,切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。

  3.3.2 強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理

  各個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及國(guó)家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理等等,如果對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé),審查力度不夠,就會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

  結(jié)束語(yǔ)

  加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平的需要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),離開(kāi)這一基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作就無(wú)從談起。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它通過(guò)收集處理,利用和提供會(huì)計(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、信息化趨勢(shì),我們要清醒地看到,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢(shì)之間還有不少差距。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行。

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