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[摘要] 本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化,管理信息系統(tǒng),發(fā)展趨勢
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
一、我國會計(jì)電算化產(chǎn)生的背景
1.知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計(jì)電算化。在知識經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計(jì)信息的需要。
2.時代進(jìn)步需要會計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會計(jì)電算化,大量的會計(jì)信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進(jìn)步。
二、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程
(1)實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計(jì)電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間,我國會計(jì)電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是我國會計(jì)電算化發(fā)展的一個里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期,計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用達(dá)到了高潮。然而,在此期間我國會計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計(jì)軟件處理會計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進(jìn)行了會計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個會計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。我國的會計(jì)電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。
2.我國會計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
(1)我國的會計(jì)軟件正由簡單的以事后核算為主的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計(jì)軟件由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評審的會計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會計(jì)軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計(jì)核算效率低。其次會計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
我國會計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉(zhuǎn)變觀念。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強(qiáng)管理制度建設(shè)。對商品化軟件包的評審、會計(jì)軟件功能、會計(jì)電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會計(jì)電算化的開展和保證會計(jì)軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會計(jì)人員的知識面,加大會計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實(shí)。④加強(qiáng)會計(jì)軟件的管理。首先要加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實(shí)行專機(jī)專用、專機(jī)專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
三、我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財(cái)會專業(yè)知識,了解會計(jì)核算工作,通曉會計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型,使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計(jì)觀念、會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動我國會計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實(shí)力。
我國會計(jì)電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對這些問題進(jìn)行研究與探討,要不懈努力,銳意進(jìn)取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進(jìn)我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀(jì),將是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計(jì)電算化時代。
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