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文 章

淺談壞賬準備的兩個問題

2009-07-30 15:21 來源:陳新玲

  摘要:淺析應收款項中壞賬準備的會計處理與稅務處理的差異及其他應收款應計提壞賬準備的相應問題

  關鍵詞:壞賬準備;計提方法;范圍;比例;數(shù)額;差異

  商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來銷售收入增加的同時,不可避免地導致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收款項。由于發(fā)生壞賬而遭受的損失稱為壞賬損失。按我國有關規(guī)定,企業(yè)應定期或至少在年度終了,對應收款項進行全面檢查,對可能發(fā)生的壞帳損失計提相應的壞賬準備。

  一、壞賬準備會計處理與稅務處理的差異

  會計制度的目的,是為會計信息的使用者提供真實、完整的財務信息,而稅法的目的主要是保證國家的財政收入,利用稅收杠桿進行宏觀調(diào)控�,F(xiàn)就壞賬準備從計提方法、計提范圍、計提數(shù)額、比例等方面,對“壞賬準備”的會計處理與稅務處理的差異作一比較:

 �。ㄒ唬┯嬏釅馁~準備的方法

  根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定:企業(yè)壞賬損失的核算應采用備抵法,計提壞賬準備的方法由企業(yè)自行確定,可以按余額百分比法、賬齡分析法、賒銷金額百分比法等計提壞賬準備,也可以按客戶分別確定應計提的壞賬準備,方法一經(jīng)確定,不得隨意變更, 如需變更,應當在會計報表附注中予以說明。

  《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》國稅發(fā)[2000]84號(以下簡稱《辦法》)和《關于執(zhí)行〈企業(yè)會計制度〉需要明確的有關所得稅問題的通知》國稅發(fā)[2003]45號(以下簡稱《通知》)規(guī)定:企業(yè)所得稅前允許扣除的壞賬損失,原則上必須遵循真實發(fā)生的據(jù)實扣除原則,企業(yè)提取壞賬準備金按年末應收賬款余額百分比法,除按年末應收賬款余額的5‰提取的壞賬準備金外,企業(yè)根據(jù)財務會計制度等規(guī)定提取的壞賬準備金超過國家稅收規(guī)定的部分,不得在企業(yè)所得稅前扣除。

 �。ǘ┯嬏釅馁~準備的范圍

  根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)應收款項可能發(fā)生的損失應當計提壞賬準備,具體包括:應收賬款和其他應收款。應收票據(jù)本身不得計提壞賬準備,當應收票據(jù)的可收回性不確定時,應當轉(zhuǎn)入應收賬款后計提壞賬準備。

  稅收制度《辦法》規(guī)定計提壞賬準備的范圍,為年末應收款包括應收票據(jù)的金額。從2003年1月1日起根據(jù)《通知》規(guī)定“為簡化起見,允許企業(yè)計提壞賬準備金的范圍按《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行”。

 �。ㄈ┯嬏釅馁~準備的數(shù)額、比例

  根據(jù)《企業(yè)會計制度》第五十一條規(guī)定“企業(yè)應當定期或者至少每年年度終了,對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提資產(chǎn)減值準備”。

  《企業(yè)會計制度》在壞賬準備計提比例方面給予企業(yè)較大的自主權(quán),主要表現(xiàn)在:首先比例不限.其次對不能夠收回或收回的可能性不大的應收賬款全額計提。同時對濫用會計政策做出規(guī)定:企業(yè)在運用謹慎性原則時,不能以謹慎性原則為由計提秘密準備(是指超過資產(chǎn)實際損失金額而計提的準備)。

  《辦法》規(guī)定:可提取壞賬準備金的納稅人,除另有規(guī)定者外,壞賬準備金提取比例一律不得超過年末應收賬款余額的5‰。

  案例:甲公司會計上采用賬齡分析法提取壞賬準備,2003年末應收賬款余額8000萬元,壞賬準備貸方余額240萬元。2004年末應收賬款余額9000萬元,包括關聯(lián)方往來100萬元,會計提取壞賬準備的比例為3%。

  會計處理:2004年末應計提壞賬準備金額9000×3%=270萬元,由于壞賬準備的年初數(shù)小于本年應計提數(shù),應按其差額(270-240=30)補提壞賬準備。

  借:資產(chǎn)減值損失30

    貸:壞賬準備30

  通過上述處理,使壞賬準備的年末余額保持在本年應計提數(shù)270萬元。

  稅務處理:本年末按稅法規(guī)定的稅前列支數(shù)額,(9000-100-8000)×5‰=4.5萬元,納稅調(diào)整30-4.5=25.5萬元。

  通過上例,該企業(yè)在會計核算中實際計提的壞賬準備270萬元,是按照2004年末應收賬款余額計算提取的,在提取時應注意與年初壞賬準備余額相比較,本年應計提大于年初余額時應按其差額補提,反之應沖回。而按照稅法規(guī)定計算時,應按年末應收賬款余額剔除關聯(lián)方往來,計算出當期應計入費用的數(shù)額,然后與會計制度規(guī)定計提并已計入當期費用的數(shù)額相對比。

  二、其他應收款計提壞賬準備

  (一)其他應收款計提壞賬準備的范圍

  其他應收款是指除應收票據(jù)、應收賬款和預付賬款以的其他各種應收、暫付款項。其他應收款的內(nèi)容多、項目廣。在計提壞賬準備時,應將其他應收款劃分為內(nèi)部和外部產(chǎn)生的兩大類。對于與外部企業(yè)形成的其他應收款,應定期或至少在會計年度末確認壞賬損失,計提壞賬準備。這類其他應收款包括:①應收外部單位的各種賠款、罰款;②應收出租包裝物的租金;③存出的保證金,如租入包裝物支付的押金;④預付賬款轉(zhuǎn)入(企業(yè)的預付賬款若有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款的性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應當將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款);⑤與關聯(lián)方之間產(chǎn)生的其他應收款;⑥其他各種應收、暫付款項。而對于與企業(yè)內(nèi)部科室等形成的其他應收款,由于收不回的可能性很小或者無需收回,因此應采取簡單的進行處理,在收不回時直接轉(zhuǎn)銷,無需計提壞賬準備。這類其他應收款包括:①向企業(yè)各職能部門科室、車間等撥出的備用金;②應向職工收取的各種墊付款項、賠款、罰款等。

  (二)其他應收款計提壞賬準備的核算

  1.計提的方法。《企業(yè)會計制度》規(guī)定,采用備抵法計提壞賬準備的其他應收款,在估計損失時,可采用的方法有其他應收款余額百分比法、賬齡法、銷貨百分比法。只有賬齡分析法最恰當。因其他應收款內(nèi)容多且來源雜,隨著關聯(lián)企業(yè)之間、企業(yè)集團之間往來的日益增多,僅以其余額或當期發(fā)生額來計提壞賬準備顯得過于粗糙,甚至還可能使企業(yè)利用其他應收款計提壞賬準備的機會操縱利潤,誤導投資者對會計信息的使用,因而,賬齡分析法比較恰當。且方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應當在會計報表附注中予以說明。

  2.計提的比例。在確定壞賬準備的計提比例時,企業(yè)應根據(jù)債務人的實際財務狀況、還款能力、信用程度、形成原因、實際用途和企業(yè)會計人員的職業(yè)判斷等,按欠款時間的長短對其他應收款進行分類,如正常類、關注類、次級類、可疑類和損失類,并在此基礎上估計合理的損失比例。下列情況不能全額計提壞賬準備:①當年發(fā)生的其他應收款;②計劃對其他應收款進行重組;③與關聯(lián)方發(fā)生的其他應收款;④其他已逾期、但無確鑿證據(jù)表明不能收回的其他應收款。企業(yè)之間發(fā)生的其他應收款與應收賬款一樣,也應當在期末時分析其可收回性,并預計可能發(fā)生的壞賬損失,計提相應的壞賬準備。當然,要具體情況具體分析。

  3.壞賬損失的會計處理�!镀髽I(yè)會計制度》規(guī)定,對于其他應收款計提的壞賬準備與應收賬款計提的壞賬準備合并,資產(chǎn)負債表中的“應收款項凈額”項目以應收賬款的余額減去壞賬準備的余額列示,“其他應收款”項目也以余額列示。隨著其他應收款的內(nèi)容增多,特別是關聯(lián)方之間其他應收款大幅度地提高,這樣處理不能滿足需要。因此,對其他應收款計提壞賬準備時應設置“壞賬準備——計提其他應收款準備”科目。以便與應收賬款計提的壞賬準備區(qū)分開來,準確無誤地反映其他應收款所計提的壞賬準備。會計期末在編制資產(chǎn)負債表時,“其他應收款”項目應以該科目的賬面價值列示,即以“其他應收款”科目的賬面余額減去“壞賬準備——計提其他應收款準備”科目的貸方余額填列。

  4.壞賬準備的披露。企業(yè)在會計報表附注中應說明壞賬準備的確認標準以及壞賬準備的計提方法、計提比例,并重點說明如下事項:①本年度全額計提壞賬準備或計提壞賬準備的比例較大的,一概單獨說明計提的比例及其理由。②以前年度已全額計提壞賬準備或計提壞賬準備的比例較大,但在本年度又全額或部分收回或通過重組等其他方式收回的,應說明采用原估計計提比例的理由以及原估計計提比例的合理性。③對某些金額較大的其他應收款不計提壞賬準備或計提壞賬準備比例較低的理由。④本年度實際沖銷的其他應收款及沖銷理由。

  總之,在實際的教學工作和理論研究中,一定要密切關注相應的會計制度和稅收法規(guī)的規(guī)定,以理論指導實踐和教學,不斷學習和提高自己的理論水準和認知水平。

責任編輯:小奇