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實行會計集中核算要處理好三個關(guān)系

2002-07-08 17:14 來源:康玉科、李萍

    2000年7月1日,陜西省成立了省級機關(guān)會計核算中心,將67個省政府工作部門和直屬機構(gòu)的會計核算工作納入會計核算中心,實行集中、統(tǒng)一核算。2001年元月起,集中核算的范圍擴大到了所有省級部門。會計核算中心在單位財務(wù)自主權(quán)、資金所有權(quán)不變的情況下,采取"集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算"的辦法,集中辦理各單位的會計核算和會計監(jiān)督業(yè)務(wù),及時向各部門提供會計信息。實行會計集中核算,在規(guī)范會計核算行為,提高會計信息質(zhì)量,加強財政資金管理和推動黨風廉政建設(shè)方面起到了積極作用。在工作中,我們深深體會到實行會計集中核算,必須處理好三個方面的關(guān)系。

  一、要處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系

  實行會計集中核算的目的,是為了加強會計監(jiān)督,防止財政資金被擠占、挪用。截留、浪費等違紀違法現(xiàn)象的發(fā)生。這種監(jiān)督并不是僅按書本、制度“硬卡”的監(jiān)督,而是一種廣義的、更高層次的監(jiān)督,主要體現(xiàn)在兩個方面:
  
  第一,會計核算過程由“暗箱操作”變成“陽光作業(yè)”,增強了會計監(jiān)督的公開性。過去,不管單位領(lǐng)導人的批示是否符合規(guī)定,會計人員都得辦理,如果事后遇到“檢查”,會計資料都在單位,還可做“技術(shù)處理”。實行會計集中核算后,各單位的收支經(jīng)過單位審批后都要由會計核算中心辦理,開支必須通過會計核算中心賬戶,而且,其會計資料也要由會計核算中心保存,整個過程在會計人員的公開監(jiān)督下進行。實行這種辦法后,各單位遵守財經(jīng)紀律的意識明顯增強,單位領(lǐng)導對各項開支的審批更加認真、謹慎,超標準、不合理的支出明顯減少。許多單位經(jīng)常事先向會計核算中心詢問有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性和合法性,或者有關(guān)具體會計事項的審批權(quán)限和辦理程序,把不合理的財務(wù)支出行為消滅在萌芽狀態(tài)。
  
  第二,會計核算中心通過對各部門、各單位每筆支出的審核,解決了財政部門對財政資金支出全過程監(jiān)督和管理“缺位”的問題,增強了會計監(jiān)督的全程性。實行會計集中核算后,單位報賬員持經(jīng)過單位領(lǐng)導審批后的單據(jù)到會計核算中心報脹,首先要經(jīng)過會計核算中心審核會計的初審,然后經(jīng)過主管會計的復(fù)審,對超過主管會計審核權(quán)限的,還要經(jīng)過主任或總會計師審核。會計核算中心運作以來,經(jīng)過審核,拒付各種不合理支出121次,其中超標準的會議費、差旅費、電話費、不符合規(guī)定的補貼、補助以及各種違規(guī)罰款等,金額達1386萬元;拒付應(yīng)列入政府采購而擅自辦理的業(yè)務(wù)支出4筆,金額136萬元;拒付不符合規(guī)定向二級單位甚至無撥款關(guān)系的單位撥款8次,金額55萬元;糾正和完善各種原始會計資料85份,涉及金額達1312.3萬元。
  
  在實施會計監(jiān)督的同時,我們更注意在服務(wù)上下功夫,要求每個會計人員遵守職業(yè)道德,牢固樹立為單位服好務(wù)的意識,按照“愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密”的標準來嚴格要求自己。一是要盡職盡責,搞好服務(wù)。會計核算中心根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》和有關(guān)法規(guī)制度,認真做好所管理單位的會計核算工作,及時記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及其結(jié)果,保證會計資料的真實、完整。要求中心會計除每旬、每月、每季和年末都定期向各單位提供資金收支結(jié)余情況表、月度會計報表、季度會計報表和年度決算報表外,還要根據(jù)單位的管理需要,及時提供有關(guān)會計信息資料。同時還在核算大廳設(shè)置了兩個查詢機,單位可隨時查詢本單位的資金狀況。二是要替單位當好家理好財。為了保證各單位資金的安全完整,我們按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定確定了崗位分工和職責,各個會計崗位權(quán)限按會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度界定,對每個會計人員都建立了責任制,通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控,并實行會計人員定期與不定期輪崗制,確保資金運作的安全完整。同時,在日常工作中,從改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益入手,做單位當家理財?shù)暮脦褪。比如,針對某單位車輛費用開支超出當月總體平均水平的現(xiàn)象,我們及時提供信息,幫助單位尋找原因,使支出更加合理。三是要熟悉規(guī)章制度,正確行使監(jiān)督權(quán)。會計監(jiān)督必須遵循一定的標準,要以現(xiàn)行財政法規(guī)制度為準繩來正確行使監(jiān)督職能。為此,我們采取講座與業(yè)務(wù)輔導相結(jié)合、考核與日常工作相結(jié)合的方式,讓每個會計人員都認真學習并熟練掌握現(xiàn)行的財政法規(guī)制度,確保在行使會計監(jiān)督時有理有據(jù),使各單位信服。

  二、要處理好財務(wù)和會計的關(guān)系

  過去,許多單位財務(wù)和會計人員不分,財務(wù)與會計的職能也結(jié)合得比較緊密。實行會計集中核算,與以往不同的是將會計核算從單位的財務(wù)管理部門分離出來,也就是說把財務(wù)管理人員留在單位,把財務(wù)管理的職能留在單位,把會計人員集中到會計核算中心,把會計核算和會計監(jiān)督職能納入會計核算中心。
  
  實行會計集中核算后,各單位資金的籌措、分配、使用權(quán)按財務(wù)管理的要求仍歸原單位。單位財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,依法組織收入,積極籌集資金,保障單位正常運轉(zhuǎn)的資金需要;根據(jù)預(yù)算和單位用款計劃及資金結(jié)余情況,及時申請財政撥款;合理安排使用資金,提高財政資金的使用效果;按照行政、事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則和省財政廳有關(guān)規(guī)定審定、報送財務(wù)報告,如實反映單位財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,進行財務(wù)活動分析;建立、健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,對單位財務(wù)活動進行控制和監(jiān)督;加強本單位國有資產(chǎn)管理,防止其流失;對所屬單位的財務(wù)活動實施指導、監(jiān)督。會計核算中心則根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》和有關(guān)法規(guī)制度,認真做好所管單位的會計核算工作,及時記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及其結(jié)果;認真做好會計監(jiān)督工作,保證會計資料的真實、完整;及時向各單位和有關(guān)部門提供真實、準確的會計信息。
  
  正確劃分財務(wù)與會計的關(guān)系后,明確了單位和會計核算中心各自的職責范圍。這樣,從制度上保證了單位資金所有權(quán)、財務(wù)自主權(quán)的實施,保證了會計核算中心會計職能的發(fā)揮。同時,把繁瑣復(fù)雜、專業(yè)性強的會計工作從黨政機關(guān)日常工作中分離出來,適應(yīng)政府部門機構(gòu)改革的需要;通過對會計技術(shù)方法的規(guī)范,還避免了由于會計核算方法不統(tǒng)一造成單位執(zhí)行標準不統(tǒng)一、鉆政策空子的現(xiàn)象。

  三、要處理好實際開支與財務(wù)制度規(guī)定之間的關(guān)系

  現(xiàn)行統(tǒng)一的財務(wù)制度的開支標準與具體繁雜的實際支出有較大差距,給會計人員的具體操作帶來了一定困難。一方面,要求統(tǒng)一的財務(wù)開支制度完全適應(yīng)千變?nèi)f化的實際情況,還難以做到,而如果對超出標準的開支一律不予報銷,則有可能影響各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項事業(yè)的發(fā)展;另一方面,如果對超出規(guī)定的開支只要單位審核后就一律報銷,這不僅違背了財務(wù)制度,放棄了會計監(jiān)督,而且還可能助長不正之風和腐敗現(xiàn)象,最終也不利于各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項事業(yè)的發(fā)展。因此,處理好執(zhí)行制度與實際支出的關(guān)系尤為重要。
  
  首先,我們制定了《陜西省省級機關(guān)會計核算中心內(nèi)部審核報賬辦法》,明確規(guī)定,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出,除了執(zhí)行中央及省有關(guān)開支標準外,對那些中央和省的規(guī)定不明確或沒涉及的,則執(zhí)行各單位的內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定。對超出財務(wù)制度規(guī)定標準而又屬于合理或非開支不可的支出,在單位進行詳細說明并經(jīng)單位負責人審批后給予報銷。
  
  其次,對帶有普遍性的問題,分析原因,區(qū)別對待。比如現(xiàn)行的差旅費開支標準是1996車制定的,其中的住宿費報銷標準與現(xiàn)實差距太大,出差人員報銷差旅費時,住宿費普遍超標,而要做統(tǒng)一的修改條件還不成熟,對于這種問題,我們除積極向有關(guān)部門提出改進建議外,并根據(jù)實際情況制定內(nèi)部審核標準,區(qū)別情況,具體問題具體分析,從而較好地解決了這一矛盾,保證了工作的正常開展。