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事業(yè)單位會計和企業(yè)會計賬務處理對照

2002-06-10 09:47 來源:周顧宇

  一、所用會計科目不同

  在處理同一業(yè)務時,事業(yè)和企業(yè)單位所做的會計分錄形式相同,借貸方向相同,但因不同制度所規(guī)定的會計科目名稱不同而將有關內容分別記入不同的賬戶。如借款的核算,在借入時,企業(yè)按期限長短分別記入“短期借款”或“長期借款”科目,而事業(yè)單位則不分長期或短期借款,一概記入“借入款項”科目。

  二、因單位性質不同存在賬務處理差異

  1、因是否從事產品生產而導致的差異。這類差異應分兩種情況,一是要區(qū)別從事產品生產的事業(yè)單位和不從事產品生產的事業(yè)單位在賬務處理上存在差別,要區(qū)別對待。二是同樣從事產品生產,事業(yè)單位與企業(yè)單位在賬務處理上仍有差異。以材料采購業(yè)務為例。企業(yè)的做法分一般納稅人小規(guī)模納稅人兩種,前者在購入時采用不含稅進價,以區(qū)分進項稅額;后者則采用含稅進價。會計分錄為:

 。1)一般納稅人企業(yè):

  借:材料采購

      應交稅金-應交增值稅(進項稅額)

      貸:銀行存款

  (2)小規(guī)模納稅人企業(yè):

  借:材料采購

      貸:銀行存款

  事業(yè)單位在該項業(yè)務上的會計處理不僅要區(qū)分一般納稅人與小規(guī)模納稅人,還要針對自用或非自用作不同的處理。除一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料采用不含稅進價核算以外,其余情況即:一般納稅人購入自用材料、小規(guī)模納稅人購入自用材料和非自用材料均采用含稅進價核算。會計分錄為:

  (1)一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料:

  借:材料

      應交稅金-應交增值稅(進項稅額)

      貸:銀行存款

 。2)其余情況;

  借:材料

      貸:銀行存款

  2、因是否實行內部成本核算而導致的差異。眾所周知,企業(yè)每期都必須對產品成本進行核算,并和當期的收入相配比,以最終確定經營利潤。而事業(yè)單位則分以下情形:實行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生領用材料等支出時,記入“成本費用”賬戶,不實行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生同類支出時,則記入“事業(yè)支出”等賬戶。同時,以此為開端,還會發(fā)生一系列的結轉,該結轉過程圖示如下:

  企業(yè):“材料”→“生產成本”→“產成品”→“產品銷售成本”→“本年利潤”→“利潤分配-未分配利潤

  事業(yè):(1):(實行成本核算的)“材料”→“成本費用”→“產成品”→

 。邸敖洜I支出”→“經營結余”、“事業(yè)支出”→“事業(yè)結余”]→“結余分配-未分配結余”

  (2):(不實行成本核算的)“材料”一“事業(yè)支出”一“事業(yè)結余”→“結余分配-未分配結余”

  3、因事業(yè)單位業(yè)務活動的可分性而導致的差異。由于事業(yè)單位的活動根據其是否屬于專業(yè)業(yè)務活動或輔助活動可劃分為事業(yè)活動和經營活動兩種。相應地,事業(yè)單位有關業(yè)務活動的收入和支出也包含了事業(yè)收入、事業(yè)支出、經營收入、經營支出等。這部分內容的核算,是事業(yè)單位會計制度和企業(yè)會計制度的一大區(qū)別。以支出的核算為例,如支付行政部門辦公用品費用,企業(yè)的做法為:

  借:管理費用

      貸:銀行存款

  而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務活動支出:

  借:事業(yè)支出

      貸:銀行存款

  又如:結轉已銷產品成本,企業(yè)的做法為:

  借:產品銷售成本

      貸:產成品

  而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務活動之外的支出處理:

  借:經營支出

      貸:產成品

  三、和企業(yè)單位相比,事業(yè)單位在同一業(yè)務的處理上,增加了核算步驟

  這類差異一般多出現于有關基金的核算。以購入短期有價證券為例:

  企業(yè)的做法:

  借:短期投資

      貸:銀行存款

  事業(yè)單位的做法:

  借:對外投資

      貸:銀行存款

  同時,

  借:事業(yè)基金-一般基金

      貸:事業(yè)基金-投資基金

  同為有價證券購入業(yè)務,企業(yè)只需用增加短期投資,減少銀行存款一筆會計分錄就可以表示清楚,而事業(yè)單位則因為對外投資引起事業(yè)基金內部結構發(fā)生增減變化,必須通過兩步分錄予以反映。又如:購買固定資產

  企業(yè)的做法:

  借:固定資產

      貸:銀行存款

  事業(yè)單位的做法:

  借:事業(yè)支出等科目

      貸:銀行存款

  同時,

  借:固定資產

      貸:固定基金

  同一筆業(yè)務,事業(yè)單位和企業(yè)單位相比,既要反映支出的增加,又要反映固定資產和固定基金同時增加。因此,其賬務處理相對復雜一些。