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企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的理論與方法探討

來源: 經(jīng)濟師·劉廣生 編輯: 2005/07/22 08:37:22  字體:
  一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的特性、內(nèi)容和科學(xué)設(shè)計的必要性

  1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的特性和內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是指企業(yè)管理部門根據(jù)國家和政府有關(guān)法規(guī)的規(guī)定、企業(yè)自身經(jīng)營管理的特點和要求制定的,用來規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系的具體規(guī)則,是整個財務(wù)制度體系中的操作性、基礎(chǔ)性財務(wù)制度。與其他層次的財務(wù)制度不同,它具有以下內(nèi)涵特性:其一,具體界定內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,即明確企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的級次、企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營單位之間及其與企業(yè)財務(wù)部門的關(guān)系,以及企業(yè)與聯(lián)營單位、投資與被投資單位、內(nèi)部承包單位的財務(wù)管理關(guān)系;其二,具體劃定內(nèi)部財務(wù)管理的崗位,明確相應(yīng)責(zé)任;其三,具體擇定企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策,明確企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容、方法;其四,具體確定財務(wù)管理與內(nèi)部責(zé)任單位的相互銜接關(guān)系,包括責(zé)任中心的劃分、責(zé)任核算、責(zé)任控制和責(zé)任獎懲等;其五,具體規(guī)定財務(wù)規(guī)劃與財務(wù)評價的方法和程序。

  企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是一個系統(tǒng),其內(nèi)容是多方面的。按筆者的認(rèn)識,可按管理的職能、對象、環(huán)節(jié)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的制度體系: (1)按管理的職能分為內(nèi)部委托受托責(zé)任制度、內(nèi)部決策制度、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部結(jié)算制度; (2)按管理的對象可分為財務(wù)管理體制、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務(wù)報告與評價制度; (3)按管理的環(huán)節(jié)分為財務(wù)結(jié)算與計劃制度、財務(wù)控制與分析制度、財務(wù)考核與評價制度、財務(wù)監(jiān)督與檢查制度。

  2.科學(xué)設(shè)計企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的必要性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計是指以國家相關(guān)的財稅法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,將企業(yè)內(nèi)部理財活動的組織機構(gòu)、財務(wù)戰(zhàn)略與政策、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等規(guī)范化、文件化,進而據(jù)以指導(dǎo)和處理理財工作的過程。它是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)工作的新任務(wù),企業(yè)只有科學(xué)地設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度,才能實現(xiàn)自主理財、科學(xué)理財,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地;也才能合法理財,使政府的宏觀調(diào)控落到實處。

 ?。?)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度是發(fā)揮其作用與功能的前提條件。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一項內(nèi)容。作為約束人與人之間關(guān)系的行為規(guī)則,財務(wù)制度具有以下功能:一是降低費用,即降低財務(wù)管理行為中的交易成本,使經(jīng)濟行為人對自己的行為產(chǎn)生合理穩(wěn)定的預(yù)期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實現(xiàn)合作創(chuàng)造條件,保障合作的順利進行。內(nèi)部財務(wù)制度能夠給人們提供有關(guān)行為約束的信息,規(guī)范理財活動中人與人之間的相互關(guān)系;三是提供激勵,即提高激勵約束機構(gòu)的兼容程度,形成持續(xù)性的、制度化的激勵機制,內(nèi)部財務(wù)制度可以把個人的經(jīng)濟努力不斷引向一種社會性勞動,使經(jīng)濟行為人所付出的成本與所得到的收益有機聯(lián)系起來,最大限度地對各項活動的創(chuàng)新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。

 ?。?)市場經(jīng)濟體制的確立以及財務(wù)制度的格局變化為企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度奠定了基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立,政府正將微觀經(jīng)濟管理權(quán)限作為企業(yè)經(jīng)營管理自主權(quán)歸還企業(yè)。相應(yīng)地,企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)應(yīng)與所處的經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),我國企業(yè)財務(wù)制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)財稅法律、法規(guī),對企業(yè)財務(wù)實施強制性的粗線條約束;企業(yè)在法律、法規(guī)規(guī)定的可選擇范圍內(nèi),自主選擇財務(wù)管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方法,并設(shè)計制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,形成自主性的理財行動指南和規(guī)則。在這里,一個必須正視的現(xiàn)實和趨勢是,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度作為在國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)指導(dǎo)下的基層財務(wù)行為規(guī)范的地位得以確立,并取代國家統(tǒng)一的財務(wù)制度成為企業(yè)財務(wù)制度體系的重點。

 ?。?)中國正式加入世貿(mào)組織,加大了當(dāng)前企業(yè)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的緊迫性和重要性。“入世”對我國經(jīng)濟發(fā)展具有深遠影響,它標(biāo)志著我國市場將與國際市場融為一體,企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境。從財務(wù)角度看,我國企業(yè)的理財環(huán)境變得更加復(fù)雜,不確定性因素增加,財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、方式方法都將發(fā)生深刻變化。這就要求企業(yè)夯實財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立起科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)制度,規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)制度行為,以提高財務(wù)管理的水平和效果。

  二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)、依據(jù)與原則

  1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度所要達到的預(yù)期目的,它對于整個設(shè)計工作具有導(dǎo)向作用。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)受制于內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)。從實質(zhì)上看,內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理中主觀愿望與客觀規(guī)律、內(nèi)部條件與外部環(huán)境、現(xiàn)實與未來、管理者與所有者和債權(quán)人、內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現(xiàn);而內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)就是將這些矛盾相互統(tǒng)一、均衡的結(jié)果在觀念上的一種創(chuàng)造性表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的一般目標(biāo)可簡單歸結(jié)為:設(shè)計適應(yīng)企業(yè)自身特點和管理要求的內(nèi)部財務(wù)制度,用以規(guī)范內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系。

  企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的種類不同,其具體目標(biāo)也不同。按照設(shè)計的范圍和內(nèi)容,可將內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的類型分為全面性設(shè)計、局部性設(shè)計和修訂性設(shè)計三種。全面性設(shè)計的目標(biāo)是要構(gòu)建企業(yè)財務(wù)制度的基本框架,產(chǎn)生一套完整的企業(yè)財務(wù)制度體系;局部性設(shè)計主要是對原有財務(wù)制度中不具有的部分規(guī)范進行具體設(shè)計;修訂性設(shè)計則是對原有財務(wù)制度加以修改而進行設(shè)計,以更改部分內(nèi)容。

  內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的基本要求是要兼具科學(xué)性和可操作性,能夠保證企業(yè)財務(wù)預(yù)期的實現(xiàn)。為此應(yīng)當(dāng)做到: (1)整體協(xié)調(diào)性。即財務(wù)制度設(shè)計的各個方面應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),具有合力,并保證財務(wù)制度能夠服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃; (2)多樣性與多層次性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度涉及財務(wù)活動的方方面面和企業(yè)理財?shù)母鱾€環(huán)境,并都有著特定目標(biāo),這些目標(biāo)有著不同的性質(zhì)、層次、期限,因此制度設(shè)計的目標(biāo)也應(yīng)體現(xiàn)多樣性、多層次性以及階段性; (3)定量性。就是指在制定財務(wù)制度目標(biāo)時,要努力把所要達到的目標(biāo)數(shù)量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設(shè)計建立在可靠的基礎(chǔ)之上。

  2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的依據(jù)。科學(xué)有效的制度從根本上說都是理論與實踐活動的產(chǎn)物,因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的依據(jù),從一般意義上講應(yīng)包括理論依據(jù)和實踐依據(jù)兩個方面。就理論依據(jù)而言,除包括現(xiàn)代財務(wù)理論,還包括馬克思主義哲學(xué)以及系統(tǒng)論、信息論和控制論的現(xiàn)代理論和技術(shù)等,它們能夠為制度設(shè)計提供理論和一般方法指導(dǎo),確保制度設(shè)計正確、有效,充分體現(xiàn)科學(xué)化、民主化要求。實踐依據(jù)主要是體現(xiàn)客觀條件的要求: (1)國家財稅法規(guī)以及經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r(包括國家經(jīng)濟體制和宏觀經(jīng)濟形勢) ,是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的基本依據(jù); (2)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,是財務(wù)制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ);(3)企業(yè)的根本利益和財務(wù)管理目標(biāo),是財務(wù)制度設(shè)計的出發(fā)點和歸宿; (4)企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理的技術(shù)手段,是財務(wù)制度設(shè)計不可忽視的重要因素; (5)系統(tǒng)的調(diào)查研究和科學(xué)分析,是財務(wù)制度設(shè)計的中心環(huán)節(jié)。

  3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則。為了保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的質(zhì)量,設(shè)計時必須以一定的原則作指導(dǎo)。這些原則除了包括符合國家法規(guī)、適應(yīng)企業(yè)特點和管理要求、切合財務(wù)管理的技術(shù)水平、與企業(yè)的其他管理制度相協(xié)調(diào)、以及具有系統(tǒng)性等基本原則外,還應(yīng)遵循下列原則:權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則;原則性與靈活性相結(jié)合原則;穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則;效益性原則。即要求進行財務(wù)制度設(shè)計時要考慮設(shè)計和運行的成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)成本與效益的最佳結(jié)合。

  三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方式、程序及方法

  1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識水平以及制度設(shè)計的范圍內(nèi)容、難易程度等實際情況,選擇合適的設(shè)計方式。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可選擇的方式有自行設(shè)計、委托設(shè)計、聯(lián)合設(shè)計等。其中,自行設(shè)計是指由企業(yè)自己的財務(wù)人員組織和獨立進行制度設(shè)計;委托設(shè)計是指企業(yè)委托社會上的財務(wù)咨詢服務(wù)機構(gòu)或其他人士為企業(yè)設(shè)計制度;聯(lián)合設(shè)計是指以企業(yè)的財務(wù)人員為基礎(chǔ),同時聘請有關(guān)專家進行指導(dǎo),共同設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度。

  2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的程序。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計無論采用何種具體方式,一般都應(yīng)按以下程序進行設(shè)計:準(zhǔn)備。準(zhǔn)備階段的主要工作是確定設(shè)計的內(nèi)容,落實、培訓(xùn)設(shè)計人員,安排設(shè)計的進度,確定調(diào)查對象并收集、整理資料;設(shè)計。設(shè)計階段的主要工作是確定設(shè)計方案和進行初步設(shè)計;試行。試行階段的主要工作是進行試行和局部修訂;定稿。該階段的主要工作就是正式定稿,并準(zhǔn)備發(fā)布施行。

  3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方法。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映制度內(nèi)容,但更重要的是要運用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行調(diào)查和分析。由于財務(wù)制度所要解決的問題具有不同性質(zhì)和范圍,制度設(shè)計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應(yīng)當(dāng)因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可采用以下技術(shù)方法:

 ?。?)實地調(diào)查方法。實地調(diào)查是設(shè)計準(zhǔn)備階段必不可少的一個環(huán)節(jié),實地調(diào)查的方法很多,設(shè)計人員可以通過實地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關(guān)人員提供書面材料等方法獲得財務(wù)制度設(shè)計所需的有關(guān)資料、信息。需要注意的是,各種方法的應(yīng)用都必須把握要領(lǐng),而且所收集、掌握的材料應(yīng)包括批評性意見和建設(shè)性意見兩類。

 ?。?)分析研究方法。分析研究方法是設(shè)計人員應(yīng)付和解決面臨的制度問題的主要途徑和手段,直接影響到制度設(shè)計的質(zhì)量。

 ?。?)制度實驗方法。一項制度的制定和實施,往往要先做實驗,取得經(jīng)驗,再全面推廣。內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的實驗,其基本要求和特征表現(xiàn)在:通過系統(tǒng)周密的調(diào)查,確定制度實驗的對象、模式、方案和措施,并預(yù)測其發(fā)展和變化;在實驗過程中,圍繞制度設(shè)計目標(biāo),努力尋找問題,及時修正,以求制度的有效性和可靠性。

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