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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)應(yīng)用相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,是適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展需要應(yīng)運(yùn)而生的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)管理模式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展中將面臨一系列的問(wèn)題,亟待解決。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題
?。ㄒ唬┬畔⒃趥鬟f過(guò)程中的完整性和真實(shí)性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,如何保證信息從傳遞到接受的真實(shí)性和完整性是擺在財(cái)務(wù)人員面前的一個(gè)難題。電子數(shù)據(jù)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,加上不能排除電子憑證、電子賬簿,可能被隨意修改而不留痕跡的行為,很難保證信息的完整與真實(shí)。因此,財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問(wèn)題。
(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它可做到資源共享(任一臺(tái)計(jì)算機(jī)都需獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,同時(shí)網(wǎng)上貿(mào)易也不時(shí)處于風(fēng)險(xiǎn)之中),會(huì)計(jì)信息隨時(shí)可能被網(wǎng)上黑客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法篡改、截取,同時(shí)病毒的感染也會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成極大威脅,計(jì)算機(jī)本身也會(huì)因?yàn)橹T如水災(zāi)、火災(zāi)、灰塵、老鼠等自然因素造成損壞,甚至發(fā)生系統(tǒng)故障及崩潰。除此之外,人為的管理因素如計(jì)算機(jī)被盜或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善等因素,也會(huì)造成信息的丟失或泄露。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員是復(fù)合型人才,既要懂會(huì)計(jì)又要懂管理;既有原則性又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會(huì)計(jì)知識(shí),又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際工作中存在的種種問(wèn)題。而目前相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。因此,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的最大困難,高級(jí)財(cái)會(huì)人員相當(dāng)短缺,這一問(wèn)題日益成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的絆腳石。
?。ㄋ模╇娮訑?shù)據(jù)的法律效力問(wèn)題
法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的會(huì)計(jì)原始憑證作為有效的證據(jù),是一個(gè)國(guó)際化的問(wèn)題。同時(shí),對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字的確認(rèn)也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中要求將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并要求責(zé)任人簽字,即可作為審計(jì)和其他法定需要的依據(jù)。但這種做法是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用初期的暫時(shí)性措施,隨著電子商務(wù)的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會(huì)計(jì)證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。
?。ㄎ澹?duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的要求
隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的要求。如何運(yùn)用網(wǎng)上其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的新要求。
二、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的措施
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理
對(duì)數(shù)據(jù)的處理可采用先由各個(gè)系統(tǒng)分別處理,再集中輸入服務(wù)器進(jìn)行序時(shí)處理的辦法。在數(shù)據(jù)輸入之前應(yīng)把好校驗(yàn)關(guān),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對(duì)系統(tǒng)中機(jī)密數(shù)據(jù)的保護(hù)重點(diǎn)是存取和控制,可采用“身份認(rèn)證——權(quán)限——記錄日志”的途徑,并設(shè)置三級(jí)權(quán)限,其它用戶的權(quán)限則由系統(tǒng)管理員授予。在填制時(shí),既要規(guī)范憑證的摘要,簡(jiǎn)明扼要地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整性,又要統(tǒng)一會(huì)計(jì)分錄的填制規(guī)則,保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密,可選用算法的密鑰,還應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)現(xiàn)加密的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議層以及密鑰的管理分配兩個(gè)問(wèn)題對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的加密,可采用鏈路與端間加密兩種方法。對(duì)網(wǎng)絡(luò)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完整性的保護(hù),一般采用數(shù)據(jù)加密和報(bào)文加密,可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)自正確的發(fā)送方,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)送到正確的接受方,接受的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在次序和內(nèi)容上應(yīng)完善一致且無(wú)重復(fù)接受,以保證數(shù)據(jù)的完整性。
?。ǘ┨岣哂?jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
首先,應(yīng)合理選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性及可維護(hù)性。其次,要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性,要盡可能地選用安全等級(jí)較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品并經(jīng)常進(jìn)行版本升級(jí)。再次,要在技術(shù)上考慮。對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。對(duì)病毒的預(yù)防可采用防火墻技術(shù)。最后,要在管理上考慮。對(duì)計(jì)算機(jī)房采用安全保護(hù)措施,重要的通道由門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖,加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理。此外,還應(yīng)改善網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境,加強(qiáng)防火、防水、防塵、防鼠、防震、防雷擊等措施,以保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性。
?。ㄈ┨岣呷藛T素質(zhì)問(wèn)題
必須改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式,加大財(cái)會(huì)人員的智力投入,建立、完善培養(yǎng)和培訓(xùn)體系,采用多種形式更新財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí),提高計(jì)算機(jī)操作能力,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),增加人力資本的價(jià)值。要營(yíng)造有利于人才脫穎而出的良好環(huán)境,用事業(yè)制度等吸納高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,以適應(yīng)復(fù)雜的現(xiàn)代信息化管理的需要。加強(qiáng)培訓(xùn),力爭(zhēng)將普通財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)成具有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征的高級(jí)財(cái)會(huì)人員,這是信息時(shí)代發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)立法健全制度
國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)明確電子數(shù)據(jù)的合法性,頒布相關(guān)的法律法規(guī),完善有關(guān)網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律法規(guī),從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,以推進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)的開(kāi)展和會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。建立科學(xué)、嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制制度,從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制,硬件管理和維護(hù)控制,組織機(jī)構(gòu)和人員的管理及控制,系統(tǒng)操作的管理和控制,文檔資料的管理和控制,系統(tǒng)環(huán)境管理和控制,計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一套行之有效的制度,健全各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)管理制度,包括日常維修數(shù)據(jù)備份,操作日志等細(xì)則,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(五)提高軟件的通用性和實(shí)用性
首先,國(guó)家應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理,對(duì)已被財(cái)政部審批的軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)范,將較完善的軟件進(jìn)行統(tǒng)一,形成規(guī)范化產(chǎn)品,并及時(shí)制定出一些財(cái)會(huì)軟件的基本規(guī)范和通用標(biāo)準(zhǔn)。其次,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,要揚(yáng)長(zhǎng)避短,增加會(huì)計(jì)軟件的管理功能,同時(shí)考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、分析、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面要取得成果。我國(guó)加入WTO后,外國(guó)軟件大量涌入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,我們要大力提高會(huì)計(jì)軟件在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力,以迎接新的挑戰(zhàn)。
總之,隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展,面臨的難題和亟待解決的問(wèn)題也逐漸增多,需要我們不斷地進(jìn)行研究與探求,最終找到最佳解決方案,從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),使之成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
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