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面向e時代的網(wǎng)絡(luò)會計

來源: 編輯: 2006/06/08 10:17:59  字體:

  在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮正席卷著社會生活的每個角落,Internet的普及和發(fā)展、交互式Web的應(yīng)用造就了全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段——e時代,網(wǎng)絡(luò)化、信息化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了整個社會經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)和環(huán)境,打破了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,重新定義了企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。會計作為社會經(jīng)濟(jì)計量的支柱和企業(yè)經(jīng)營管理的核心,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要風(fēng)貌,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進(jìn)一步跨越到會計信息化階段,會計信息化作為會計發(fā)展史上的一個新的里程碑,是會計學(xué)科一次“質(zhì)”的飛躍,它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代,或電子計算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,“網(wǎng)絡(luò)會計”這一全新概念被適時提出。

  網(wǎng)絡(luò)會計作為會計與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)物,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,支持報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,實(shí)現(xiàn)了事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,改變了財務(wù)信息的獲取與利用方式,促使會計走出國門,與國際會計接軌。

  隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,會計面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境與工業(yè)經(jīng)濟(jì)相比,發(fā)生了巨大的變化,現(xiàn)行的會計理論與方法受限于過時的思維模式也無法與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)相適應(yīng),如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的角度重新審視會計的發(fā)展,展示在我們面前的將是會計發(fā)展的全新視野。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論的影響

  1.網(wǎng)絡(luò)會計對會計主體假設(shè)的影響

  會計主體是會計為其服務(wù)的特定單位或組織,會計主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的范圍。傳統(tǒng)會計主體是明確而穩(wěn)定的,而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)作為會計主體,其呈現(xiàn)著兩個主要方面的變化:其一,網(wǎng)絡(luò)會計的主體具有模糊性。例如基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬網(wǎng)上商店,已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它可以沒有場地、物理實(shí)體和確切的辦公地點(diǎn),同時可根據(jù)任務(wù)的變化或市場變化的需要,迅速進(jìn)行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于模糊狀態(tài);另一方面,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和國際資本流動的頻繁,企業(yè)間不斷進(jìn)行著分化、重組、兼并、聯(lián)合,成立企業(yè)集團(tuán),乃至跨國集團(tuán)公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團(tuán)型企業(yè)對異地機(jī)構(gòu)(子公司、分公司)的會計核算和財務(wù)管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠(yuǎn)行,通過遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程監(jiān)控,使其管理能力能夠輕易地延伸到網(wǎng)絡(luò)的任何一個結(jié)點(diǎn)。從而整合了會計為之服務(wù)的空間范圍。

  2.網(wǎng)絡(luò)會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的影響

  持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生破產(chǎn)清算,這是進(jìn)行財產(chǎn)計價和收入配比、費(fèi)用分配的基礎(chǔ)。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)會計可實(shí)時反映分析財產(chǎn)估價和收入、費(fèi)用問題;而且網(wǎng)絡(luò)會計的主體之一的網(wǎng)絡(luò)公司是基于網(wǎng)絡(luò)上的臨時性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即解散,顯示出即合即分的“即時性”特征,因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。

  會計分期假設(shè)為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計要素確認(rèn)與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。網(wǎng)絡(luò)會計從時間上使會計核算從事后達(dá)到實(shí)時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點(diǎn)鼠標(biāo)即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務(wù)、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者的投資需求,網(wǎng)絡(luò)會計的實(shí)時性特點(diǎn)使會計分期假設(shè)消除了時間的斷點(diǎn)。

  3.會計職能的沖擊和變化

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)作為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點(diǎn),企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理將在網(wǎng)上進(jìn)行,網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等新興的服務(wù)工具使得傳統(tǒng)的財務(wù)結(jié)算方式、計價、財務(wù)控制等都要進(jìn)行革命性的變化,以往的核算、監(jiān)督會計職能將成為會計管理活動的一個方面而不再是主要內(nèi)容,會計的重心是全面介入到產(chǎn)品和市場上。在管理中創(chuàng)新會計方法,學(xué)會對各項會計數(shù)據(jù)的深層次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各項會計信息。

  二、網(wǎng)絡(luò)會計對會計實(shí)務(wù)的影響

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計的重大改變必將引起會計實(shí)務(wù)系統(tǒng)的一系列變化,具體表現(xiàn)在:

  1.會計信息集成化

  會計信息是對生產(chǎn)經(jīng)營活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門(人、財、物、產(chǎn)、供、銷)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相聯(lián)接,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

  2.會計信息動態(tài)化

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)主要在網(wǎng)上進(jìn)行交易,出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣,也使電子結(jié)算成為可能。各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計帳薄的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時核算。靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理。財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化使得財務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化。信息生成后將通過財務(wù)軟件實(shí)時反映到企業(yè)公共信息平臺上,或直接送到有關(guān)用戶的電子信箱中。這樣,信息使用者可以隨時隨地了解企業(yè)的信息,及時做出決策。

  3.會計工作簡捷化與全面性

  由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網(wǎng)絡(luò)會計的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。

  相對網(wǎng)絡(luò)會計處理的簡捷,其會計活動更加全面。傳統(tǒng)會計關(guān)注實(shí)物資產(chǎn)的信息,以歷史成本反映這些實(shí)物資產(chǎn)的價值,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,使用者更關(guān)注非實(shí)物資產(chǎn)的價值,關(guān)注未來的信息。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計算的活動。會計作為反映企業(yè)活動的一種工具,通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進(jìn)行反映,如企業(yè)的知識資源、信息資源、人力資源等非實(shí)物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。

  4.會計信息開放性

  傳統(tǒng)會計信息主要供財務(wù)部門使用,其技術(shù)水平和單位的局限性決定了其不能滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代信息使用者的普遍要求,也不能滿足大型企業(yè)管理的需要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Internet進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,直接設(shè)立和獲取會計信息,使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,會計信息數(shù)據(jù)的處理由微觀逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運(yùn)作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。會計信息透明度的增強(qiáng),有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。

  5.網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)智能化與會計人員專業(yè)化

  網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的系統(tǒng),而是一個人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,面對已經(jīng)來臨的全球化知識經(jīng)濟(jì)的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此,要求會計人員轉(zhuǎn)變觀念,將會計管理活動由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財務(wù)分析、決策和監(jiān)督,推動會計職能向更深的層次延伸;要求會計人員必須更新知識結(jié)構(gòu),不斷汲取新知識,掌握新技術(shù),不僅要懂會計,還要有計算機(jī)、管理、法律等方面的知識,真正適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。

  綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具轉(zhuǎn)換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種轉(zhuǎn)換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思。在今天全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,如果我們充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)會計的沖擊,最大限度發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能和網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢,將會帶來經(jīng)濟(jì)和社會的更加繁榮和進(jìn)步。

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