隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是電子計算機的出現(xiàn)，計算機技術(shù)已進入大規(guī)模的應(yīng)用階段，電子計算機已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院會計核算和財務(wù)管理的各個方面，發(fā)揮越來越大的作用。但從目前狀況來看醫(yī)院各科室絕大多數(shù)是單獨使用計算機，互不聯(lián)系，重復(fù)勞動，口徑不一，計算機使用率不高，信息資源存在很大的浪費并沒有完全發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)越性。面對現(xiàn)狀急需對醫(yī)院各部門的計算機進行網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享，逐步實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化。



　　醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)，收費管理系統(tǒng)，后勤供應(yīng)及計劃財務(wù)管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作，又互相監(jiān)督牽制，構(gòu)成醫(yī)院完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。



　　(一)藥品管理體系

　

　　采用計算機管理藥品，對購入藥品辦理入庫手續(xù)，將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機，計算機自動在批發(fā)價基礎(chǔ)上按國家統(tǒng)一規(guī)定自動加成率進行加價處理。藥房領(lǐng)藥時計算機打出出庫單，并同時儲存在各藥房的數(shù)據(jù)庫中，計算機經(jīng)常實現(xiàn)自動劃價功能。另外計算機還能對藥品的購入、領(lǐng)發(fā)、售出、調(diào)價、盤盈、盤虧做出數(shù)量金額統(tǒng)計，按財務(wù)要求格式打出藥庫藥品，藥房藥品的進銷存日報、月報表。藥品管理系統(tǒng)的查詢功能提醒藥品管理人員，藥品庫存和藥品有效期情況，分析計劃功能能夠以藥品銷售品種，數(shù)據(jù)及庫存情況，提供購藥計劃，作為藥品管理人員購藥的參考。



　　而藥品管理體系一旦與醫(yī)院財務(wù)管理體系聯(lián)網(wǎng)，醫(yī)院的財務(wù)部門及管理者就可在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，加強與完善藥品管理。



　　(二)收費管理系統(tǒng)



　　醫(yī)院的收費一般包括兩個部分。(1)門診收費系統(tǒng)。收費人員依據(jù)處方輸入藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，計算機自動劃價并計算出金額，打印出收費收據(jù)。各種檢查治療標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)輸入計算機，收費時只將患者的檢查治療項目輸入即可。收費人員在下班前，計算機只需一分鐘即可打出交款日報表據(jù)以向財務(wù)科交款。(2)住院收款系統(tǒng)。收款員根據(jù)患者入院登記卡將患者的姓名、登記卡號、床位號、科別、病種、經(jīng)治醫(yī)生、入院日期及住院押金金額等輸入計算機，收費時只需患者的姓名、住院號、收費項目即可，藥費和檢查費，治療費便自動計入患者的費用數(shù)據(jù)庫。還可以協(xié)助患者在計算機中隨時查閱收費情況，避免醫(yī)生亂開藥，亂收費等情況。出院時可對患者入院期間費用進行詳細(xì)打印。



　　將收費管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)就可使醫(yī)院財務(wù)部及管理者及時掌握醫(yī)院每天的收入情況，掌握每天就診及住院，出院人數(shù)，加強和完善醫(yī)療管理，同時又可避免收款員的差錯及舞弊行為。



　　(三)后勤供應(yīng)及財務(wù)管理系統(tǒng)



　　它主要依據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的會計制度設(shè)立，主要包括貨幣資金管理、工資管理、業(yè)務(wù)支出管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理、專項資金管理等。它與醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)和收費管理系統(tǒng)相聯(lián)系，組成醫(yī)院財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。



　　每月自動由計算機匯總出醫(yī)院的醫(yī)療收入，藥品收入，其他收入的金額可以橫向比較出各科室的收益情況。而通過工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)支出系統(tǒng)則可自動生成每個科室的醫(yī)療成本情況，將各科室的人工費、固定資產(chǎn)折舊、衛(wèi)生材料消耗，業(yè)務(wù)支出等自動匯總。可以縱向了解各科室的支出情況。每月末可對各科室的收入、支出情況進行比較，可指定相應(yīng)的獎懲措施。同時業(yè)務(wù)支出管理系統(tǒng)不單是簡單的核算支出項目，而且還可以指定切實可行的財務(wù)預(yù)算，輸入計算機，每月單項業(yè)務(wù)支出超過預(yù)算，財務(wù)部門可以通過計算機查找超支原因。



　　醫(yī)院計劃管理系統(tǒng)是醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的核心，其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)最終要在財務(wù)系統(tǒng)上加工整理，并對各種數(shù)據(jù)和信息進行深入細(xì)致的分析，對各種指標(biāo)在各項決策作出后的可能變化作出準(zhǔn)確的預(yù)測，最終完成醫(yī)院財務(wù)管理的全過程。



　　醫(yī)院計算機財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后，既能加強各醫(yī)療科室和各部門的聯(lián)系，保證各個環(huán)節(jié)的信息傳遞，保證上下級關(guān)系的暢通，也可以加強橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系，在各科室分工的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)一致，促進醫(yī)院體制趨向更加合理，減少主觀隨意性，使其更加科學(xué)有效。且由于應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲，存移很方便，同一數(shù)據(jù)只需一次輸入就可以多次使用，實現(xiàn)了多用戶資源共享。



　　同時也應(yīng)注意到，計算機網(wǎng)絡(luò)化體系的開展必須在合理的管理體制，完善的規(guī)則制度，穩(wěn)定的工作秩序，嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上實施。努力使醫(yī)院做到財務(wù)管理工作程序化，管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，報表文件統(tǒng)一化，數(shù)據(jù)資料完整化，才能真正使計算機網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮作用。