一、引言
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是會(huì)計(jì)科學(xué)和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,在信息化浪潮席卷全球的今天,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應(yīng)用推廣的重要方面。自我國(guó)電算化會(huì)計(jì)推廣十多年來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有了很大的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件從一個(gè)不起眼的小軟件,發(fā)展成為國(guó)產(chǎn)軟件的主力軍,且會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)空前的繁榮,國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件占這一市場(chǎng)90%以上。從我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷的十幾年的歷史來(lái)看,我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開(kāi)政府的管理和引導(dǎo),政府的推動(dòng)引導(dǎo)起了關(guān)鍵的作用,但是隨著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣的不斷普及、市場(chǎng)的不斷完善、政府和企業(yè)信息化進(jìn)程的力度加大、會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)的日益提高,政府對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理職能、管理作用將會(huì)有新的變化,政府在宏觀管理的背景下對(duì)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的管理將越來(lái)越弱,最終完全走向市場(chǎng)化管理。
二、目前我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)政府管理的背景分析
我國(guó)政府對(duì)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的管理主要是指財(cái)政部以及各級(jí)地方財(cái)政部門(mén)和行業(yè)主管部門(mén)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等的管理。
(一)我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本發(fā)展歷史概況
十幾年前,我國(guó)還是一個(gè)以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)社會(huì),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的干預(yù)力很強(qiáng),企業(yè)是政府部門(mén)的附屬品,因此,政府部門(mén)的推動(dòng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。80年代初,我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人提出了“抓住機(jī)遇,迎接新技術(shù)革命”的號(hào)召,引起了全國(guó)的普遍響應(yīng),掀起了以微機(jī)為代表的新技術(shù)的應(yīng)用高潮。一時(shí)間似乎不配微機(jī)就有一點(diǎn)落后,許多單位微機(jī)配上了,但是沒(méi)有應(yīng)用,這就帶來(lái)了80年代中期定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的熱潮,形成了政府部門(mén)“以點(diǎn)帶面,推廣會(huì)計(jì)電算化”的政策,推廣會(huì)開(kāi)了不少,但是發(fā)展依然比較緩慢。到了80年代末,我國(guó)財(cái)政部提出了發(fā)展通用會(huì)計(jì)軟件的號(hào)召,提出了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的“十條基本要求”,這是我國(guó)第一個(gè)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)。這短短的十條,為我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
財(cái)政部在推動(dòng)通用化的同時(shí),特別強(qiáng)調(diào)了商品化問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員在當(dāng)時(shí)不接受商品化會(huì)計(jì)軟件,不太承認(rèn)軟件的價(jià)值。1989年,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》,提出實(shí)行商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審制度,將“十條基本要求”作為商品化會(huì)計(jì)軟件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的最低要求。
1994年又發(fā)布了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,使會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加細(xì)化。1995年,財(cái)政部在全國(guó)開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn),參加培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員共200多萬(wàn)人,為會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)備了人才。1996年,財(cái)政部又發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,為各單位應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的全過(guò)程提供了解決方案,為會(huì)計(jì)電算化的普及奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),由于在我國(guó)境內(nèi)無(wú)論中資、合資還是外資公司,每年必須向有關(guān)部門(mén)上繳資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表,一些國(guó)外軟件由于在數(shù)據(jù)計(jì)算方法、計(jì)算口徑方面的原因,以及本地化方面力度偏弱,根本無(wú)法編制完成這些報(bào)表,除了Daceasy會(huì)計(jì)軟件外,其他品牌國(guó)外會(huì)計(jì)軟件都不能在國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售。
財(cái)政部1984年《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》和1996年的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》給了會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)很大的幫助,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則使統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表給會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)帶來(lái)很大的便利。所以財(cái)務(wù)工作流程相對(duì)穩(wěn)定,也是商品化會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。
?。ǘ┱畬?duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人員電算化教育培訓(xùn)管理
我國(guó)政府對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人員及在校學(xué)生的電算化會(huì)計(jì)的教育培訓(xùn)工作非常重視。從80年代初期開(kāi)始,我國(guó)教育系統(tǒng)首先開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的教學(xué)試點(diǎn),隨后一些重點(diǎn)院校開(kāi)始開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)方向,財(cái)科所等還招收會(huì)計(jì)電算化方向的研究生。對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政廳(局)和行業(yè)主管部門(mén)為了推進(jìn)我國(guó)電算化事業(yè)發(fā)展,制定了會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)目標(biāo),試行會(huì)計(jì)電算化上崗證考試,分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)層次。目前在一些會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用較好的省、市大多數(shù)會(huì)計(jì)人員參加了初級(jí)培訓(xùn),而且這些會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用較好的省、市都有一套培訓(xùn)管理辦法和一些較好的培訓(xùn)基地,財(cái)會(huì)及管理軟件協(xié)會(huì)組織也比較活躍,比如江蘇省。還有一些專(zhuān)門(mén)的有關(guān)電算化會(huì)計(jì)的網(wǎng)站以及專(zhuān)業(yè)的電算化會(huì)計(jì)雜志,如、《中國(guó)會(huì)計(jì)電算化》等。
?。ㄈ┱畬?duì)我國(guó)電算化事業(yè)的管理細(xì)分
我國(guó)政府對(duì)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的管理主要分為兩方面的內(nèi)容,一是對(duì)電算化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理,具體地說(shuō)就是對(duì)各會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商的管理。為了促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用普及,規(guī)范會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的行為、確保會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量、保護(hù)最終用戶的合法權(quán)益,財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政廳負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)軟件的階段性評(píng)審工作,這就使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展初期有一個(gè)良好的開(kāi)端,在國(guó)外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國(guó)之前,我國(guó)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商有了近10年的黃金時(shí)間來(lái)發(fā)展自己。在國(guó)外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國(guó)的頭幾年,由于本地化和服務(wù)工作跟不上,使這些軟件沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用。進(jìn)入較早和發(fā)展比較快的個(gè)別軟件,還是因?yàn)楸镜鼗头?wù)問(wèn)題,斷送了它們?cè)谥袊?guó)的前途或阻礙了自身在我國(guó)的進(jìn)一步發(fā)展。SSA企業(yè)管理與控制軟件就是一個(gè)明顯的例子,其價(jià)格在幾十萬(wàn)美元,該軟件在我國(guó)有上百個(gè)用戶,應(yīng)用成功的很少,進(jìn)一步發(fā)展受到很大的限制。外國(guó)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入我國(guó)的時(shí)候,他們發(fā)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)占住了腳,這在軟件領(lǐng)域是絕無(wú)僅有,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審的我國(guó)自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件達(dá)200多家,且產(chǎn)品種類(lèi)繁多,在不同層次、不同范圍內(nèi)擁有一定用戶。這些用戶為我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的普及推廣打下了很好的基礎(chǔ)。在對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的培育管理方面,我國(guó)財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政部門(mén)從80年代中期至今下發(fā)了《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《財(cái)會(huì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)文件。
另一方面,是對(duì)基層企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化的管理。80年代中期至今,我國(guó)財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政部門(mén)為了推廣和普及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)“到2000年,力爭(zhēng)達(dá)到有40%~60%的大中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭(zhēng)使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化”的目標(biāo)。財(cái)政部及各級(jí)財(cái)政部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)制定了有關(guān)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》等文件。
三、現(xiàn)階段我國(guó)政府對(duì)電算化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展很不平衡,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)與經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)政府各管理機(jī)構(gòu)對(duì)電算化的管理不能采用相同的管理模式,管理要有“權(quán)變”的思想,才能更好地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。目前在現(xiàn)有的管理模式下政府對(duì)我國(guó)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)的管理主要有如下問(wèn)題值得商榷。
(一)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少全面的信息化管理思想的引導(dǎo)教育培訓(xùn)管理,只重視基層會(huì)計(jì)人員的應(yīng)用培訓(xùn)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念需要改變,在許多企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)缺乏應(yīng)有的關(guān)心和支持,同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為企業(yè)信息化就是會(huì)計(jì)的電算化,或是辦公的自動(dòng)化等等,不能全面認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的關(guān)系。
(二)企業(yè)體制及機(jī)制的局限
目前,我們的許多企業(yè)仍是完全的國(guó)有的企業(yè),它們通常具有產(chǎn)權(quán)不明晰、權(quán)責(zé)不明確、政企不分開(kāi)、管理不科學(xué)等特點(diǎn),沒(méi)有真正面向市場(chǎng)、真正自主經(jīng)營(yíng),因而缺乏進(jìn)行信息化的原始動(dòng)力。另外,有的國(guó)有企業(yè)雖然改制成了有限責(zé)任公司或股份有限公司,但其管理體制、運(yùn)行機(jī)制卻仍是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的那一套,缺乏用信息技術(shù)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的需求。具體地表現(xiàn)為許多企業(yè)、事業(yè)單位不愿意實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,等待主管部門(mén)來(lái)組織培訓(xùn)、統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件。即使單位在主管部門(mén)的安排下已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了會(huì)計(jì)軟件,也有不少單位不使用會(huì)計(jì)軟件,造成資源的浪費(fèi)。
?。ㄈ┪醋裱袌?chǎng)規(guī)律對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理
正確引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)方面,對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商的管理方法單一,會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商是企業(yè),它應(yīng)該遵循一般的市場(chǎng)規(guī)則,政府對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商管理過(guò)多,會(huì)造成會(huì)計(jì)軟件企業(yè)過(guò)分地依賴政府管理部門(mén),走“行業(yè)推廣”的市場(chǎng)策略,同時(shí)也是形成政府管理部門(mén)腐敗的一個(gè)根源。所以政府管理部門(mén)不要搞會(huì)計(jì)軟件的評(píng)優(yōu)、推薦等活動(dòng),同時(shí)也要規(guī)范一些行業(yè)協(xié)會(huì)。另一方面,政府管理的政策隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及WTO的加入已不能起到應(yīng)有的積極作用,而且限制了國(guó)外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。
?。ㄋ模?huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)格式千差萬(wàn)別
會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)制定方面,由于國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司多達(dá)200余家,數(shù)據(jù)格式也千差萬(wàn)別,導(dǎo)致同一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都無(wú)法共享,對(duì)用戶利益造成較大的損害。稅收、審計(jì)等部門(mén)面對(duì)的是200多種千差萬(wàn)別的財(cái)務(wù)信息格式,這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了稅收、審計(jì)等部門(mén)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。盡管1998年中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)委托國(guó)內(nèi)軟件公司制定了《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,但是大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件公司還沒(méi)有按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,事實(shí)上財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的制定是用戶對(duì)財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)一步要求,財(cái)務(wù)軟件要與不同牌子的企業(yè)管理軟件配合使用,這就需要有靈活的接口。而制定《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》不能以一個(gè)會(huì)計(jì)軟件為藍(lán)本,因?yàn)闆](méi)有一家會(huì)計(jì)軟件能夠成為事實(shí)上的會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)。
?。ㄎ澹?huì)計(jì)電算化證書(shū)的效用方面
由于會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)、教材、管理、采用的考試軟件、會(huì)計(jì)軟件等方面存在著利益關(guān)系問(wèn)題,政府管理部門(mén)不能處理好之間的關(guān)系,使得省與省之間的會(huì)計(jì)電算化證書(shū)互不承認(rèn),甚至省與市之間也互不承認(rèn)。
?。﹩挝粚?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后甩賬費(fèi)用較高
有些地方相當(dāng)于購(gòu)買(mǎi)一套商品化會(huì)計(jì)軟件的價(jià)格,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān),造成很多企業(yè)不愿甩掉手工賬,手工賬本抄電腦賬。
四、加強(qiáng)政府的宏觀管理的一般策略
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理思想的培訓(xùn)
建立CIO、CEO崗位,促使領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變和思想的解放,企業(yè)的主管部門(mén)應(yīng)充分領(lǐng)會(huì)國(guó)務(wù)院有關(guān)“國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化”的指示精神,認(rèn)真抓好企業(yè)的信息化建設(shè),并促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,使其從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化和電算化會(huì)計(jì)的建設(shè)。企業(yè)的信息技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)也要善于引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念和解放思想,使其做自己的堅(jiān)強(qiáng)后盾。變被動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)為主動(dòng)要求進(jìn)行信息化改造,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代管理思想的教育和培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和單位會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。
(二)放開(kāi)市場(chǎng),停止政府干預(yù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的行為
我國(guó)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展極不平衡,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)電算化會(huì)計(jì)較普及,會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)較好,主管部門(mén),財(cái)政部門(mén)推廣應(yīng)用力度較大,市場(chǎng)較完善,各會(huì)計(jì)軟件公司市場(chǎng)行為也較規(guī)范,而經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平較低,很多地區(qū)還停留在低級(jí)手工作業(yè)或電腦的低級(jí)應(yīng)用階段,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)不發(fā)達(dá),很多會(huì)計(jì)軟件公司也不在這些地區(qū)投入很多精力,政府的市場(chǎng)管理、電算化推廣應(yīng)用力度也不夠,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)思想淡薄,往往是對(duì)會(huì)計(jì)電算化投入了一定的財(cái)力、物力,而沒(méi)有得到應(yīng)有的回報(bào),購(gòu)買(mǎi)了會(huì)計(jì)軟件或委托開(kāi)發(fā)了會(huì)計(jì)軟件但是沒(méi)有用起來(lái)。另一方面各行業(yè)之間的電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平也不平衡,當(dāng)然這行業(yè)“條"的作用已經(jīng)越來(lái)越弱了.所以我國(guó)要實(shí)現(xiàn)財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化總目標(biāo),加快西部地區(qū)的信息化建設(shè),政府管理部門(mén)必須對(duì)不同的地區(qū)、不同的行業(yè)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化政策及發(fā)展策略,比如,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)政府適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),政府不要干預(yù)市場(chǎng),對(duì)一些大集團(tuán)大公司應(yīng)站在企業(yè)信息化的高度來(lái)認(rèn)識(shí)和建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),組建信息技術(shù)機(jī)構(gòu)(信息中心),該機(jī)構(gòu)應(yīng)該成為一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),既擁有信息收發(fā)和技術(shù)支持職能,也擁有企業(yè)信息管理、信息安全和技術(shù)管理職能,否則將很難開(kāi)展工作。而對(duì)于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的中西部地區(qū)政府管理部門(mén)應(yīng)創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境,鼓勵(lì)各會(huì)計(jì)軟件公司在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分公司,在稅收等方面給予優(yōu)惠,對(duì)會(huì)計(jì)軟件公司的售后服務(wù)加強(qiáng)管理,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)培訓(xùn),選擇一些基礎(chǔ)條件比較好的單位進(jìn)行包括管理軟件在內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化的建設(shè),也可以選擇一些經(jīng)濟(jì)效益比較好的行業(yè)進(jìn)行推廣,以點(diǎn)代面,逐步推廣,對(duì)已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了會(huì)計(jì)軟件而沒(méi)有使用起來(lái)的單位(有的只使用了報(bào)表系統(tǒng))要限期使用起來(lái)??偟膩?lái)說(shuō),為了適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化、增強(qiáng)加入WTO后軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,不能再用“擋”的方法來(lái)限制國(guó)外會(huì)計(jì)軟件及管理軟件進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),應(yīng)放開(kāi)市場(chǎng),政府不要干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。所以財(cái)政部也撤消了原有的電算化處,下屬的各級(jí)評(píng)審委員會(huì)也要撤消,會(huì)計(jì)軟件將是一個(gè)純粹的市場(chǎng)行為,政府管理部門(mén)不再進(jìn)行“發(fā)文”來(lái)管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),一些宏觀管理應(yīng)由各行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)。
?。ㄈ?duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理不能以增加企業(yè)負(fù)擔(dān)為代價(jià)
基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化需要政府部門(mén)的甩賬評(píng)審,甩賬評(píng)審工作各地方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一致,一些地方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接近購(gòu)買(mǎi)一套商品化會(huì)計(jì)軟件的費(fèi)用,給企業(yè)造成一定的負(fù)擔(dān)。特別對(duì)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用不利,所以政府管理部門(mén)可以采用企業(yè)自行甩賬的方式,只需要在財(cái)政部門(mén)或主管部門(mén)備案,不需要再進(jìn)行甩賬評(píng)審,從而企業(yè)的更大的自主權(quán),調(diào)動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的積極性。由于會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性、會(huì)計(jì)處理的周期性和實(shí)時(shí)性,一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,一般不會(huì)采用盜版會(huì)計(jì)軟件,否則會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題不能得到很好的服務(wù)。根據(jù)這種情況,建議各會(huì)計(jì)軟件的加密方法采用序列號(hào)方式或者不加密,以免因?yàn)椴捎昧擞布用芏斐筛鞣N各樣的硬件沖突、軟件故障問(wèn)題,同時(shí)也會(huì)真正給會(huì)計(jì)軟件使用者更多的選擇比較的機(jī)會(huì)。
(四)制訂企業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
重新修定《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,增加網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),使該標(biāo)準(zhǔn)能真正成為會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督管理。同時(shí)由于我國(guó)的一些大集團(tuán)大企業(yè)有一些軟件是由上級(jí)主管單位下發(fā)的,與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)不能數(shù)據(jù)共享,或要求不同的運(yùn)行平臺(tái)造成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難。例如,有Windows95下的,也有Windows98下的,甚至,還有DOS下的,這給企業(yè)的管理工作帶來(lái)了許多不便。特別是企業(yè)在上管理軟件時(shí)必須要考慮數(shù)據(jù)接口問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件只有在充分考慮企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、管理當(dāng)局、銀行、審計(jì)、政府管理部門(mén)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師以及股東和債權(quán)人等信息使用者的要求和使用特點(diǎn),才可能做到“信息提供”的恰當(dāng)性,也只有組織這些使用部門(mén)和計(jì)算機(jī)的專(zhuān)家才能制定出合適的會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。本人認(rèn)為文本格式作為會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)格式比較可行。另一方面,隨著Internet/Intranet的普及,B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的研制,在新的計(jì)算環(huán)境下,計(jì)算機(jī)用戶迫切需要克服異種設(shè)備和千差萬(wàn)別的軟件標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息交流和共享所形成的障礙。因此,開(kāi)放性和兼容性已成為用戶衡量系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,政府管理部門(mén)也迫切需要制定會(huì)計(jì)軟件與相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),即接口的標(biāo)準(zhǔn)化,以便稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)共享會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)然稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門(mén)也應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容。