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網(wǎng)絡財務:企業(yè)創(chuàng)新之契機

來源: 編輯: 2004/03/19 10:18:08  字體:
  在人類即將跨入21世紀之際,面臨知識經(jīng)濟時人的信息重和全球經(jīng)濟一體化進程的加快,中國加入WTO的日益臨近,企業(yè)面臨的部分壓力將越來越大。適者生存,企業(yè)惟有創(chuàng)新才能立于不敗之地。而互聯(lián)網(wǎng)時代電子商務環(huán)境下的網(wǎng)絡財務又為企業(yè)的組織創(chuàng)新提供了良好的契機。

  隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)為了減少交易費用,克服人的有限理性的壓力和減少組織內(nèi)部的機會主義行為,企業(yè)的組織形式逐漸從高度集中的U型結構(Unitary structure,亦稱一元結構),過渡到高度分權的H型結構(Holding company,H-form,亦稱控股公司結構),一直演變到現(xiàn)代企業(yè)組織廣泛采用的M型結構(Multidivisional structure,亦稱事業(yè)部制或分支公司結構),這一20世紀最重要的企業(yè)組織形式。

  M型組織結構是一種集權與分權相結合的組織創(chuàng)新形式,它將日常經(jīng)營決策權下放到掌握相關信息的下屬部門,總部只負責制定和執(zhí)行戰(zhàn)略決策、計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能,從而可以解決大規(guī)模企業(yè)內(nèi)部諸如產(chǎn)品多樣化、產(chǎn)品設計、信息傳遞和各部門決策協(xié)調(diào)的問題,使企業(yè)的高層管理者既能擺脫日常經(jīng)營的繁瑣事務,又能和下屬企業(yè)保持廣泛的接觸,同時也降低了企業(yè)內(nèi)部的交易成本,因而成為現(xiàn)代企業(yè)廣泛采取的一種企業(yè)組織形式。然而,這種組織結構在一定程度上也存在問題,這主要表現(xiàn)在:1、總部與分部之間住處不對稱的可能性增加。因為分部不僅有決策權,還有相對獨立的利益。分部為了自己的利益有可菜向總部隱瞞某些真實情況,如隱瞞利潤等,總部難以確知各分部的情況,尤其是在一個大型的組織內(nèi)部。2、由于允許各事業(yè)部之間開展競爭,分部之間由于利益的相對獨立性,就有可能在一定程度上采取類似于市場主體的機會主義行為,傳出有利于自己的不真實信息。3、由于企業(yè)的高層管理者通常以利潤來衡量各分部的業(yè)績,就容易導致分部產(chǎn)生本位主義,只顧眼前的局部利益,忽視長遠的整體利益,從而影響各分部之間的協(xié)作。通常,總部為了協(xié)調(diào)上述矛盾,只能多設置一些中間管理層次和中層管理人員,人僅增大了監(jiān)控成本,還會使企業(yè)的中間管理層膨脹,損傷了組織的運作效率。

  然而,在互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡財務的出現(xiàn),不但可以有效地解決M型組織的存在的上述矛盾,還可以壓縮組織的中間管理層級。網(wǎng)絡財務具有遠程處理和適時處理功能,可以產(chǎn)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化,從而使總部的遠程監(jiān)控和集中管理成為可能。公司總部可以利用網(wǎng)絡遠程監(jiān)控所有分支機構的財務情況,適時掌握其庫存、銷售點經(jīng)營業(yè)務和資金鐵運用情況,從而可以杜絕分部隱瞞利潤等機會主義行為;同時,網(wǎng)絡財務可以整合整個集團公司內(nèi)部的財務資源,通過網(wǎng)絡可以對所有分支機構的數(shù)據(jù)處理和財務資源集中管理,包括記賬、算賬、報表生成和匯總,可以將眾多的財務數(shù)據(jù)集中處理,集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金,有利于實現(xiàn)資源在各個部門之間的最優(yōu)配置,提高資源的利用效率,增強企業(yè)的市場競爭力。

  隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下面臨的不確定性越來越大,為了在未來的世界經(jīng)濟大潮中生存和發(fā)展,許多公司紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來越大。在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司尤其成為一種威脅,特別是面對全球化經(jīng)濟中風云變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財務決策對企業(yè)整體業(yè)績的影響。而這一切,在傳統(tǒng)的單機和局域網(wǎng)環(huán)境下很難辦到,常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調(diào)整不及時帶來損失。在財務管理日益國際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過網(wǎng)絡財務對異地的分支機構實行集中的財務管理,將所有的財務活動從所有的營業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動加以管理,而各分部可以遠程查詢其賬務。同時,利用網(wǎng)絡的互動功能,可以使分布在世界各地的人員共同決策,從而集中各方信息和才智進行更為科學有效的決策。這一方面協(xié)調(diào)了整個集團公司內(nèi)部的資金流動和資源配置,避免了分部的利己主義行為;而且,還可以避免因集團內(nèi)部重復設置財務部門帶來的人、財、物的浪費,從而可以精簡中層管理機構,實現(xiàn)組織的扁平化,使“大企業(yè)變小,復雜結構變得簡單了”,這對資金管理一體化日益重要的企業(yè)來說具有重要意義。以此為契機,在知識經(jīng)濟時代和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須抓信網(wǎng)絡財務帶來的機遇,構建基于信息的扁平化組織結構,使信息在企業(yè)內(nèi)部暢通無阻。

  網(wǎng)絡財務不但可以整合企業(yè)內(nèi)部的財務資源,實現(xiàn)總分部財務管理集中化,使財務管理從局部走向全部;而且,網(wǎng)絡財務更多地關注整合企業(yè)外部的財務資源,使企業(yè)財務管理從內(nèi)部走向外部。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)經(jīng)營愈來愈依賴客戶、供應商、經(jīng)銷商等外部資源且將更多地通過網(wǎng)絡進行,從而迫使企業(yè)實行電子商務而走向“虛擬化”:通過企業(yè)網(wǎng)絡的公共接口進行網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務和支持、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上結算,并且通過網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上銀行等與金融機構、政府機構等社會部門協(xié)同。因此,可以使企業(yè)的財務管理空間由企業(yè)內(nèi)部走向外部。同時,為了實現(xiàn)網(wǎng)絡財務對企業(yè)內(nèi)、外部財務資源的整合,要求企業(yè)必須對其傳統(tǒng)的業(yè)務流程進行再造重組,即實行BPR(Business Process Reengineering),構造面向顧客、顧客需求的業(yè)務流程,對市場環(huán)境的急劇變化作出快速反應,有效地提供顧客滿意的產(chǎn)品和服務,這也是當今消費者為導向時代企業(yè)的必須選擇。

  隨著網(wǎng)絡財務在企業(yè)中的應用,企業(yè)各個職能部門之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡資源高度共享,從根本上改變了財務、業(yè)務運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,使財務、業(yè)務協(xié)同進行。然而,現(xiàn)代企業(yè)管理從根本上來說是對人的管理,為了使網(wǎng)絡財務充分發(fā)揮效用,要求企業(yè)內(nèi)部各個部門充分理解這一新的管理技術運用及其帶來的變革,對組織的目標達到統(tǒng)一的認識,既如實提供信息又和別人共享信息。因此,企業(yè)必須進行組織形式的創(chuàng)新,向學習型組織(Learning Organization)轉變,使企業(yè)組織內(nèi)各部門和個人充分認識到知識經(jīng)濟時代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境企業(yè)實行網(wǎng)絡財務和電子商務及其他變革的必要性和重要性,并通過網(wǎng)絡不斷提升自我,積極參與組織的管理和決策。

  總之,在市場競爭激烈、內(nèi)部管理日益復雜化的形勢下,企業(yè)需要加大信息化建設投入,引入現(xiàn)代化的管理方法和手段,提升企業(yè)管理。而網(wǎng)絡財務是企業(yè)信息化的基礎,以會計提升管理。以此為契機,企業(yè)必須不斷進行組織創(chuàng)新以適應新形勢下的需要。

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