2005-10-30 09:04 來源:生產力研究·陳曉坤 廖麗君
網絡經濟是信息網絡化時代的產物,它以知識智慧為核心,以網絡為依托,采用最直接的方式拉近服務提供者與服務對象之間的距離。網絡的存在使現(xiàn)行會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲于網絡與計算機中,這就將會計信息系統(tǒng)轉化為Internet的一部分,對企業(yè)的各種經濟活動進行實時反映和處理,利用Internet與企業(yè)外部相關信息使用者交換并發(fā)布信息,勢必成為會計發(fā)展的必然趨勢,會計也將由現(xiàn)行的電腦會計形式演變?yōu)榫W絡會計,網絡會計是繼電腦會計后的又一重大革新。本文就網絡經濟時代的網絡環(huán)境對網絡會計系統(tǒng)的支持、網絡會計理論的創(chuàng)新以及網絡會計的安全與防護做了初步的探討。
一、網絡環(huán)境對網絡會計系統(tǒng)的支持
網絡環(huán)境的日益完善,為網絡會計系統(tǒng)提供了最大限度、全方位的信息支持。一方面,網絡會計系統(tǒng)是一種內聯(lián)網結構的系統(tǒng)。所謂內聯(lián)網(Internet),是根植于以Internet為主的一系列技術之上的一種網絡結構,應用Internet的技術和標準,如TCP/IP通信協(xié)議、WWW技術規(guī)范籌建立起來的企業(yè)內部信息管理和交換平臺,將企業(yè)管理系統(tǒng)的網絡銜接方式重新組合,從而可使會計所需處理以及會計所反映的各種數(shù)據(jù)直接存在于計算機網絡之中。另一方面,由于企業(yè)與企業(yè)的關聯(lián)方存在著特殊的業(yè)務和數(shù)據(jù)交換關系,為了適應社會競爭和發(fā)展的需要,企業(yè)可以與關聯(lián)方建立統(tǒng)一的外聯(lián)網(Extranet),這是應用企業(yè)內聯(lián)網的技術和標準,把外部特定的交易地點和合作企業(yè)連接起來構造的合作網絡,它實際上是一個虛擬企業(yè)應用平臺。在外聯(lián)網內,企業(yè)可通過Internet或虛擬專用網(VPN)實現(xiàn)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)服務。
企業(yè)的內聯(lián)網和外聯(lián)網通過Internet為企業(yè)各部門之間,企業(yè)與客戶、供應商之間,企業(yè)與銀行、稅務、審計、保險等部門之間建立開放、公布、實時的雙向多媒體信息交流環(huán)境創(chuàng)造了條件,使企業(yè)會計與業(yè)務一體化處理和實時監(jiān)控成為現(xiàn)實。同時,基于Internet的網絡會計系統(tǒng)是一種分布式處理系統(tǒng),計算機服務功能(工作站)分布于企業(yè)內各業(yè)務部門,企業(yè)所需的會計數(shù)據(jù)可由各部門分別收集。企業(yè)的生產、銷售、人事及倉儲等業(yè)務部門借助于Internet將各種信息實時傳輸?shù)截攧諘嫴块T,財務部門及時處理后將相關信息反饋回去,從而使各部門的信息處于實時的溝通之中,這不僅提高了整個賬務處理的工作效率,還最大限度地發(fā)揮了會計的反映與控制各類交易的職能。
因此,由內聯(lián)網、外聯(lián)網以及互聯(lián)網等網絡技術的應用所構建的網絡會計系統(tǒng),使企業(yè)實現(xiàn)了在網上及時發(fā)布或獲取會計信息,同時網絡環(huán)境下的在線數(shù)據(jù)涵蓋了網上所有企業(yè)的信息,會計人員依此可得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財會指標,進行比較分析,正確預測企業(yè)今后的發(fā)展趨勢。此外,企業(yè)外部信息需求者,如投資者和相關利益集團等也可隨時訪問企業(yè)的主頁,以獲取企業(yè)最新的或歷史的會計信息,從而減少了外部信息使用者的決策風險。
二、網絡會計理論的創(chuàng)新
網絡經濟時代,全球化的網絡會計系統(tǒng)將使會計信息實現(xiàn)數(shù)字化,傳統(tǒng)的會計理論將隨著網絡會計的實施有所創(chuàng)新,形成相應的網絡會計理論。
。ㄒ唬⿻嬆繕说膭(chuàng)新。會計目標主要明確為什么要提供會計信息,向誰提供會計信息,提供哪些會計信息等問題。會計目標是會計理論的基礎,現(xiàn)在的財務會計把會計信息使用者作為一個整體,提供一種通用的會計報表。在網絡經濟時代,一方面,網絡會計系統(tǒng)的建立使企業(yè)可以及時提供比較全面的會計信息;另一方面,會計信息需求者可以通過網絡對其進行實時跟蹤。及時查詢該企業(yè)的詳細資料,還可以進行雙向交流;企業(yè)在了解會計信息需求者的需求類型后,可以針對其需要,向其提供專門的財務報告。
(二)會計基本前提的創(chuàng)新。網絡經濟時代,經濟活動的網絡化導致了許多“網絡公司”(或“虛擬公司”)的出現(xiàn)。所謂“網絡公司”是指在信息社會中,企業(yè)在開發(fā)、生產、銷售新產品時,通過信息網絡在世界范圍內形成由最佳合作伙伴組成的臨時集團。當開發(fā)某個項目時,技術能力、生產能力、銷售能力強的企業(yè)主動組合到一起形成一個聯(lián)合體,共同開發(fā)和生產,項目結束后,聯(lián)合體立即解散。因此,對于“網絡公司”,傳統(tǒng)的會計基本前提已不再適用:其一,“網絡公司”突破了地域空間的概念,處于虛擬的媒體空間中,因此,傳統(tǒng)會計理論中的“會計主體”發(fā)生了質的變化;其二,“網絡公司”的外延每天都在發(fā)生變化,而且它的負債和現(xiàn)金流量按需要和效率分割成條塊,因此“持續(xù)經營”這個基本前提對“網絡公司”也已不再適用;其三,“網絡公司”通常在短時間內完成一項交易,在交易完成后可能立即解散,因此“會計分期”對“網絡公司”也不再適用;其四,對于貨幣計量,在網絡經濟時代,連接各國的信息網絡使全球形成了統(tǒng)一的大市場,經濟活動的國內國外界限變得模糊,國際間資本的流動加快,同時“網上銀行”、“電子貨幣”的出現(xiàn),在全球出現(xiàn)一致的電子貨幣計量單位已成為可能。
。ㄈo形資產計量和核算的創(chuàng)新。在網絡經濟時代,知識已成為最重要的資源,而知識資本的體現(xiàn)如:企業(yè)品牌、服務品牌、營銷網絡、專業(yè)技術、人力資源價值、企業(yè)家價值、企業(yè)文化、融資關系等,都是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要動因,是構成企業(yè)價值的最為重要的因素,但在現(xiàn)行會計條件下卻無法確認和計量,也沒有反映在企業(yè)的會計報表中,使得投資者們無法正確了解和評價企業(yè)的價值內涵。有的無形資產雖然在現(xiàn)行會計中對其進行了處理,但由于外界環(huán)境發(fā)生了變化,其核算也變得不相適應。
三、網絡會計系統(tǒng)的安全及其防護
網絡安全是目前困擾網絡經濟的一個難題,企業(yè)通過Internet,不僅要從異地取回重要的數(shù)據(jù),同時又要面臨由于Internet的開放所帶來的數(shù)據(jù)安全問題,任何一家企業(yè)都不希望自己的技術和商業(yè)機密被他人獲得,特別是財務數(shù)據(jù),這就對網絡會計的安全提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。
網絡安全應考慮管理制度安全、系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全。對網絡安全的威脅首先來自網絡犯罪,這主要是指社會上的不法分子對企業(yè)網絡會計系統(tǒng)的非法入侵和惡意破壞,包括對會計信息的截收、仿冒、竊聽、病毒破壞等。據(jù)統(tǒng)計,全球有80%的網站都受到安全威脅,我國國內有90%的電子商務網站都存在著安全隱患。其次,網絡安全來自企業(yè)的競爭對手及其他相關人員如軟件供應商非法入侵企業(yè)的網絡會計系統(tǒng),以剽竊財務數(shù)據(jù)和知識產權、破壞系統(tǒng)、攪亂某項特定的交易等。再次,企業(yè)內部合法人員也可能會越權非法訪問會計數(shù)據(jù),甚至篡改、泄密及破壞等,從而破壞會計信息系統(tǒng)的保密性和完整性。最后,網絡安全來自網絡會計系統(tǒng)出現(xiàn)故障及系統(tǒng)運行受到干擾等,任何計算機系統(tǒng)都存在由于操作失誤、硬件、軟件、網絡本身出現(xiàn)故障導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險。
對于以上種種網絡安全隱患,企業(yè)對各自的網絡會計系統(tǒng)都必須做好防護工作。首先要對網絡會計數(shù)據(jù)加密,數(shù)據(jù)加密是網絡會計系統(tǒng)中防止會計信息失密的最基本的防范技術。網絡會計系統(tǒng)中,可以采用鏈路加密與端間加密兩種。鏈路加密是目前最常用的加密方法,通常用硬盤在物理層實現(xiàn),用戶沒有選擇的余地,也不需要了解加密技術的細節(jié),一旦在一條線路上采用鏈路加密,全網絡都會鏈路加密。端間加密則可以由用戶選擇,選擇加密與否,選擇對哪些數(shù)據(jù)加密甚至用什么加密技術。端間加密一般用軟件完成。其次,可采用幾種技術以保證網絡會計信息安全存取。這些技術主要有:第一,鑒證技術,即廣泛使用的多種個人身份鑒別方法的統(tǒng)稱,如個人身份標識器等;第二,口令選取技術,用戶選取的口令應沒有規(guī)律,以免被猜中;第三,防火墻(Firewall)技術,它采用路由器作為通信保安設備,在這個技術中,受保護的是與路由器連接的本地網,所有的通信只允許從本地網流向遠程用戶或遠程網,不允許外部用戶注冊到本地網。這樣,即使某個“黑客”能突破防火墻進入到文件服務器,也無法進入受保護的本地網。
總之,網絡經濟時代是爭奪知識和信息的時代,基于網絡環(huán)境的網絡會計系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機遇和挑戰(zhàn),也將會產生許多新的網絡會計理論,同時安全問題也將是每個網絡企業(yè)面臨的最大的問題。為此,我們應擯棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術和方法,以適應網絡經濟的新要求。
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