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電算化條件下證、賬、表的審核

2005-02-16 11:11 來源:

  一、會計憑證的審核

  1.原始憑證的審核。對會計電算化的原始憑證審核,仍采用手工方法,即對每張原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。內(nèi)容包括填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等,必要時進(jìn)行調(diào)查核對,考核其是否合理合法、有無涂改現(xiàn)象,是否符合有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,是否違反了國家的方針、政策和法規(guī)等。

  2.記賬憑證的審核。要保證會計電算化的結(jié)果正確,對輸入到計算機(jī)里的憑證進(jìn)行認(rèn)真審核是關(guān)鍵。其方法是先審核記賬憑證是否正確,包括填制憑證日期、憑證編號、原始憑證附件張數(shù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等,做到會計科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。其次審核轉(zhuǎn)賬憑證是否正確,內(nèi)容是否相符。最后審核打印輸出記賬憑證上的制單人員、審核人員、記賬人員是否正確,是否加蓋了出納、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員的印章。

  二、會計賬簿的審核

  會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。在會計電算化條件下,均采用活頁式賬簿。現(xiàn)在財務(wù)軟件中,大多采用在同一個功能模塊中通過機(jī)內(nèi)會計憑證審核后直接或成批登記總賬和明細(xì)賬。對會計賬簿的審核主要看結(jié)賬前輸入的會計憑證是否全部入賬、會計數(shù)據(jù)是否及時備份、總分類賬戶發(fā)生額及余額對照表和明細(xì)分類賬余額是否相符、賬簿是否定期打印、打印的格式和內(nèi)容是否符合國家統(tǒng)一會計制度的要求、輸入銀行對賬單后機(jī)內(nèi)是否自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

  三、會計報表的審核

  會計報表的審核重點審查報表軟件程序,包括會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和核對關(guān)系是否正確。其方法‘首先應(yīng)用原程序備份盤與使用中的核算軟件程序進(jìn)行比較,看是否一致,以防止使用中的程序被修改等。在一致的基礎(chǔ)上,用一套事先準(zhǔn)備的模擬數(shù)據(jù)核審、測試核算軟件是否正確。其次,會計電算化報表的數(shù)據(jù)正確與否,關(guān)鍵看報表的取數(shù)公式。如果公式有誤,從技術(shù)上即可判定自動生成的報表數(shù)據(jù)存在問題;如果公式無誤再看賬核對,如果不符,說明報表數(shù)據(jù)已經(jīng)過技術(shù)處理,或不是自動生成的,很可能是用鍵盤輸入的。再次,看會計報表附件和財務(wù)情況說明書是否執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對需要說明的事項作出內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算正確的說明。最后,看對外報送的會計報表是否依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上是否注明單位名稱、單位地址、財務(wù)報告所屬年度、季度、月度,送發(fā)日期和單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員、制表人員是否已簽名或蓋章。