吉林2013會計從業(yè)《財經法規(guī)》第一章知識點：會計檔案管理

　　2013年會計從業(yè)資格考試的準備工作正在如火如荼進行，為了幫助廣大考生充分備考，從論壇整理了一些相關備考資料供大家參考，祝愿大家學習愉快，夢想成真！

第一章 會計法律制度

第三節(jié) 會計核算

　　十、會計檔案管理

　　（一）會計檔案的范圍和種類

　　1.會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。會計檔案一般分為：

　�。�1）會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；

　�。�2）會計賬簿類：包括總賬、日記賬、明細賬、固定資產卡片賬、輔助賬等；

　�。�3）財務會計報告類分析材料等：包括月度、季度、半年度、年度財務報告及相關文字；

　　（4）其他類：包括銀行存款余額調節(jié)表，對賬單，會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　2.各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　�。ǘ�）會計檔案的歸檔和移交

　　1.各單位每年形成的會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。

　　2.當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。但不得由單位出納人員擔任。

　　3.入檔后的單位會計檔案不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　4.會計檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，如與單位經濟業(yè)務相關，需要查閱與其業(yè)務相關的會計憑證，或公檢法等監(jiān)察部門需要查詢與案件有關的會計資料等，經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制件，但必須辦理登記手續(xù)，登記查閱人或復制人姓名、單位、查閱或復制檔案的卷號和內容等，并由提供人員和收取人員簽章。

　�。ㄈ�）會計檔案的保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五種�！稌�計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　�。ㄋ模�會計檔案的銷毀

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負責監(jiān)銷。

　　會計檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會計檔案銷毀清冊所列的內容對所要銷毀的會計檔案進行清點核對。

　　對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷；對于國家機關則應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷；對于財政部門，則由同級審計部門派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責人報告。

　　3.不得銷毀的會計檔案。

　　對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證（如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證等），不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結后方可按規(guī)定的程序進行銷毀。

　　正在建設期間的建設單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進行妥善保管。

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