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凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。每年一到第四季度,財(cái)務(wù)人員便開始要做下一年的預(yù)算工作,今天帶大家學(xué)習(xí)一下預(yù)算編制方法中的定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法。
定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法
1.定期預(yù)算法
定期預(yù)算法是以固定不變的會(huì)計(jì)期間(如年度、季度、月份)作為預(yù)算期間編制預(yù)算的方法。采用定期預(yù)算法編制預(yù)算,可以保證預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間在時(shí)間上配比,便于依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)與預(yù)算的比較,考核和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。
但定期預(yù)算法存在以下缺點(diǎn):
①盲目性。定期預(yù)算往往是在年初甚至提前兩三個(gè)月編制的,對(duì)于整個(gè)預(yù)算年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很難作出準(zhǔn)確的預(yù)算,數(shù)據(jù)籠統(tǒng)含糊,缺乏遠(yuǎn)期指導(dǎo)性,給預(yù)算的執(zhí)行帶來(lái)很多困難,不利于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的考核與評(píng)價(jià)。
②滯后性。定期預(yù)算不能隨情況的變化而及時(shí)調(diào)整,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在預(yù)算期內(nèi)發(fā)生重大變化時(shí)(如預(yù)算期中途轉(zhuǎn)產(chǎn)),就會(huì)造成預(yù)算滯后。
③間斷性。定期預(yù)算連續(xù)性較差,預(yù)算管理工作受預(yù)算期間的限制,在預(yù)算執(zhí)行后期,企業(yè)完成既定預(yù)算目標(biāo)后,由于預(yù)算間斷往往放松懈怠,不符合企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的要求,不利于企業(yè)的全面發(fā)展。
2.滾動(dòng)預(yù)算法
滾動(dòng)預(yù)算也叫做“永續(xù)預(yù)算”或者“連續(xù)預(yù)算”,是與定期預(yù)算相對(duì)應(yīng)的概念。正是為了克服定期預(yù)算的缺點(diǎn),才產(chǎn)生了滾動(dòng)預(yù)算法。所謂滾動(dòng)預(yù)算,是在上期預(yù)算完成情況基礎(chǔ)上調(diào)整和編制下期預(yù)算,并將預(yù)算期間連續(xù)向前滾動(dòng)推移,使預(yù)算期間保持一定的時(shí)間跨度。按照滾動(dòng)的時(shí)間單位不同可以分為逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)、和混合滾動(dòng)。
①逐月滾動(dòng)方式
逐月滾動(dòng)方式是指在預(yù)算編制過(guò)程中,以月份為預(yù)算編制和滾動(dòng)單位,每個(gè)月調(diào)整一次預(yù)算的方法。逐月滾動(dòng)編制的預(yù)算比較精確,但工作量太大。
②逐季滾動(dòng)方式
逐季滾動(dòng)方式是指在預(yù)算編制過(guò)程中,以季度為預(yù)算編制和滾動(dòng)單位,每季度調(diào)整一次預(yù)算的。逐季滾動(dòng)編制的預(yù)算比逐月滾動(dòng)編制的工作量小,但預(yù)算精度要差。
③混合滾動(dòng)方式
混合滾動(dòng)方式是指在預(yù)算編制過(guò)程中,同時(shí)使用月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位的方法。由于人們對(duì)預(yù)算期不同階段的把握程度不同,通常對(duì)近期的把握較為準(zhǔn)確,而對(duì)遠(yuǎn)期的變化往往始料不及,為了減少預(yù)算的偏差同時(shí)減少預(yù)算編制的工作量,在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)遠(yuǎn)略近詳。
近期預(yù)算精度應(yīng)較高,內(nèi)容較詳細(xì)而完整,而遠(yuǎn)期預(yù)算一般較為粗略,只匡算預(yù)算總數(shù)。
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