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用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/04/03 17:10:22  字體:

Excel中復(fù)制粘貼是非常基本的用法,幾乎每個人都能無師自通的,因為實務(wù)工作中我們使用太頻繁了。其實,我們復(fù)制出來的數(shù)據(jù),都是臨時存儲在一個叫做“剪貼板”的地方的,而且Excel剪切板有兩個優(yōu)點:

1.所見即所得:剪切板的內(nèi)容為單元格顯示的內(nèi)容,即我們?nèi)庋劭吹降膬?nèi)容;

2.可以執(zhí)行數(shù)據(jù)的再次輸入

這兩個優(yōu)點,使我們在使用剪貼板時能夠?qū)崿F(xiàn)很多意想不到的功能。

Excel

一、快速合并多單元格的內(nèi)容

如何把多個單元格的值,快速合并到一個單元格?之前我們分享過很多方法,比如使用phonetic函數(shù)、使用F9等,但是實際上,最快最省力的方法,就是使用剪貼板了!

我們看一下具體的操作吧:

首先,我們在需要合并的列右側(cè)添加上、頓號,將C2到D8這篇區(qū)域進行復(fù)制。

用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

然后,雙擊承載合并后內(nèi)容的單元格,再點擊左側(cè)剪貼板中要粘貼的內(nèi)容。可以看到,所有的單位名稱就都被合并放在一個單元格里了。

用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

二、多列數(shù)據(jù)放置到一列

將多列內(nèi)容快速合并到同一列中,其實不用復(fù)雜的函數(shù)、直接用剪貼板功能就可以輕松實現(xiàn)。

具體的操作如下:

首先,逐列復(fù)制需要整理到一列的數(shù)據(jù)。注意,這個操作步驟僅僅是進行復(fù)制,不進行粘貼。這里用的是鼠標右鍵后選擇“復(fù)制”按鈕,當然大家也直接可以用快捷鍵ctrl+C.

用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

然后,選中F2單元格,點擊左側(cè)剪貼板的“全部粘貼”按鈕,則四列姓名被粘貼到了一列。

用了好幾年Excel,剪貼板的小妙招居然才知道!

剪貼板的引用,就是這么簡單,就是這么高效!你掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧 》課堂!點擊查看>>

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