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3個高手專用的Excel小技巧,瞬間提升你的工作效率!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:張美好 2020/01/08 12:49:13  字體:

Excel小技巧是辦公小伙伴們必備的,在職場上摸爬打滾的,沒有一點真本領(lǐng)在手中,那是不可能的,所以呀,若是你的工作效率低下,那不是工作量的增加,而是你還沒有掌握這3個高手專用的Excel小技巧,瞬間提升你的工作效率!

Excel

(演示版本:Excel2010)

1、調(diào)整列寬和另一個表相同

用途:把兩個表的列寬調(diào)整一致,不用再一列一列的手工調(diào)整了。

操作方法:選取表1的列(A:D) - 復(fù)制 - 選取表2的列(F:I) - 選擇性粘貼 - 列寬。

3個高手專用的Excel小技巧,瞬間提升你的工作效率!

2、快速選取指定的列

用途:在一個幾十列數(shù)據(jù)的表格中,快速跳轉(zhuǎn)到指定的列。

操作方法:選取表格的前2行的區(qū)域(不要選整行) - 公式 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建 - 首行。

3個高手專用的Excel小技巧,瞬間提升你的工作效率!

設(shè)置完成后,打開左上角地址框,點擊就可以跳轉(zhuǎn)到指定的列。

3個高手專用的Excel小技巧,瞬間提升你的工作效率!

取消方法:公式 - 名稱管理器 - 按shift可以批量選取名稱 - 刪除

3個高手專用的Excel小技巧,瞬間提升你的工作效率!

3、一列轉(zhuǎn)多列

用途:一列數(shù)據(jù),分成N列顯示。

【列】如下圖,要把把A1:A20的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為5列顯示(每列4行)。

操作方法:

在B1設(shè)置公式=A5(如果每列5行則=A6),然后把公式復(fù)制5列20行。

3個高手專用的Excel小技巧,瞬間提升你的工作效率!

復(fù)制公式 - 選擇性粘貼 - 數(shù)值,把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

刪除5行及以下的數(shù)據(jù)

注:如果需要把四行五列轉(zhuǎn)換成一列,而在A5設(shè)置公式=B1,然后向下向右復(fù)制公式即可。

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