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Excel小技巧是辦公小伙伴們必備的,在職場上摸爬打滾的,沒有一點真本領(lǐng)在手中,那是不可能的,所以呀,若是你的工作效率低下,那不是工作量的增加,而是你還沒有掌握這3個高手專用的Excel小技巧,瞬間提升你的工作效率!
(演示版本:Excel2010)
1、調(diào)整列寬和另一個表相同
用途:把兩個表的列寬調(diào)整一致,不用再一列一列的手工調(diào)整了。
操作方法:選取表1的列(A:D) - 復(fù)制 - 選取表2的列(F:I) - 選擇性粘貼 - 列寬。
2、快速選取指定的列
用途:在一個幾十列數(shù)據(jù)的表格中,快速跳轉(zhuǎn)到指定的列。
操作方法:選取表格的前2行的區(qū)域(不要選整行) - 公式 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建 - 首行。
設(shè)置完成后,打開左上角地址框,點擊就可以跳轉(zhuǎn)到指定的列。
取消方法:公式 - 名稱管理器 - 按shift可以批量選取名稱 - 刪除
3、一列轉(zhuǎn)多列
用途:一列數(shù)據(jù),分成N列顯示。
【列】如下圖,要把把A1:A20的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為5列顯示(每列4行)。
操作方法:
在B1設(shè)置公式=A5(如果每列5行則=A6),然后把公式復(fù)制5列20行。
復(fù)制公式 - 選擇性粘貼 - 數(shù)值,把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。
刪除5行及以下的數(shù)據(jù)
注:如果需要把四行五列轉(zhuǎn)換成一列,而在A5設(shè)置公式=B1,然后向下向右復(fù)制公式即可。
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