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一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記送給excel初學(xué)者 超實用!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:張美好 2019/09/20 09:29:39  字體:

前言:一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記,內(nèi)容簡單卻十分的實用,送給在excel初學(xué)路上摸索的同學(xué)。

一、 行政管理

1、 員工所屬的快捷、選擇性輸入

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)有效性(excel2016版為數(shù)據(jù)驗證)→允許(序列)→來源(財務(wù)部,人事部,銷售部……)注意:中間用英文逗號隔開

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

2、 設(shè)置輸入號碼的長度

數(shù)據(jù)有效性→允許(文本長度)→數(shù)據(jù)(等于)→長度(5)

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

3、 格式的更改

選中單元格→打開單元格下拉格式菜單→常用的格式都在這里了。

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

4、 根據(jù)員工的出生日期計算年齡

選擇年齡單元格,輸入公式(G3為對應(yīng)的出生日期單元格):

=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

計算工齡的方法同上,只不過是以入職時間為準

表示使用DATEDIF函數(shù)返回從G3單元格中的日期到當前日期的年數(shù)。

5、 統(tǒng)計公司中所有男員工或女員工,或者各部門、各職位的員工數(shù)

使用COUNTIF函數(shù),其語法為:

COUNTIF(range,”criteria”)

Range表示要計數(shù)的單元格的范圍,Criteria表示確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件

如:計算C3到C20單元格內(nèi)女員工的人數(shù),則公式應(yīng)寫為:

=COUNTIF(C3:C20,”女”)

6、 篩選出4月過生日的員工

篩選→按日期篩選→期間所有日期→二月

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7、 插入smartArt圖形的應(yīng)用

工作表在插入SmartArt圖形后會功能區(qū)中有“設(shè)計”和“格式”兩個選項卡可以對其填充、樣式的那個進行設(shè)計。

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二、 工資管理

1、 為各部門、各職位的員工設(shè)定基本工資

假設(shè)開發(fā)部為1500,基礎(chǔ)部為1200,人事部為1000

輸入公式:

=IF($C3=”開發(fā)部”,1500,IF($C3=”基礎(chǔ)部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000)))

或:

=LOOKUP($C3,{"開發(fā)部",1500;"開發(fā)部",1500;"開發(fā)部",1500})

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

2、 計算加班費

加班費的計算方法為:基本工資/30/8×1.5×加班時間=加班工資

即加班費為每小時基本工資的1.5倍

輸入公式為:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3

0表示保留0位小數(shù)點

3、 出勤扣款

事假扣款:=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工資

病假扣款:=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工資的一半

遲到扣款:=$J3*50 每遲到一次扣50元

三、 其他

1、 復(fù)制工作表

將鼠標指針移動到要復(fù)制的工作表的標簽上,按住鼠標左鍵,同時按住“Ctrl”鍵向右拖拽,即可復(fù)制該工作表

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

2、 分類匯總的使用

先將數(shù)據(jù)按升序排列(為了使數(shù)據(jù)分類排列),選擇“數(shù)據(jù)”—“分級顯示”—“分類匯總”,在彈出的對話框中選擇要匯總的依據(jù)和匯總后要輸出的數(shù)量和金額,“確定”,即可將其分類匯總并分為不同的級別(在表格的左側(cè)顯示),可將數(shù)據(jù)展開或收縮。

例:如下圖所示的工資表,要求按公司和部門進行匯總。

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

操作步驟:

第1步 對源表按公司和部門進行排序。這是分類匯總的前提條件。排序后如下圖所示。

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

第2步 選取全部數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù) - 分類匯總。在打開的分類匯總窗口中進行如下設(shè)置。

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

第3步 再次打開 數(shù)據(jù) - 分類匯總,設(shè)置分類字段為“部門”并去掉“替換當前分類匯總”

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

進行以上操作后,分類匯總已完成。

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

刪除分類匯總的方法: 選取匯總后的表格,在分類匯總窗口上點擊“全部刪除”按鈕。

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

3、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

先選擇單元格區(qū)域,然后選擇“插入”—“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出的對話框中選擇區(qū)域后,即可得到一個空的數(shù)據(jù)透視表,添加行、列、數(shù)據(jù)標簽后就可以對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)匯總。

一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記

4、 統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)中的最大值、最小值、平均值

最大值:=MAX(E3:E37)

最小值:=MIN(E3:E37)

第二大值:LARGE(A1:A10,2)

第二小值:SMALL(A1:A10,2)

平均值:=AVERAGE(E3:E37)

這個筆記對于很多老手來說有些簡單。但對于新手來說,每學(xué)會一個excel小知識點,都會對工作有很多的幫助。互聯(lián)網(wǎng)時代,辦公軟件早已成為了財務(wù)人員職場必備技能,其中Excel的熟練程度,不僅決定了一個人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出??靵碚嬀W(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來學(xué)習(xí)《Excel函數(shù)在財務(wù)工作中的10個經(jīng)典應(yīng)用 》吧!

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